La Creazione intelligente di documenti WPS è una funzione che consente di avviare rapidamente documenti collaborativi nel cloud; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Creazione intelligente di documenti in WPS Office per Windows ti consente di creare un documento intelligente vuoto e aprirlo direttamente nell'editor. Dopo la creazione, il documento viene salvato nel cloud, così puoi continuare a modificarlo, condividerlo e collaborare.
Le attività principali includono:
- Creare dalla Home page tramite il pulsante Nuovo per un avvio rapido.
- Creare dal menu File mentre è già aperto un altro documento.
- Creare all'interno di una cartella WPS Cloud per un'organizzazione basata su cartelle.
- Creare dal menu del tasto destro in una directory cloud.
Questa funzione è adatta alla scrittura quotidiana, alla collaborazione in team, all'organizzazione dei materiali e alla gestione dei documenti nel cloud. Riduce i passaggi di salvataggio manuale e inserisce fin dall'inizio un nuovo documento in un flusso di lavoro basato sul cloud.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per creare e salvare documenti intelligenti nel cloud è necessaria una connessione a Internet |
| Altro | Si consiglia di accedere con un account WPS ed è necessario disporre di spazio di archiviazione cloud disponibile |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office e verifica che siano disponibili il pulsante Nuovo, il menu File o la voce WPS Cloud |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Puoi creare un documento intelligente vuoto dalla Home page, dal pulsante Nuovo, dal menu File, da una cartella WPS Cloud o da un menu del tasto destro. Il nuovo documento viene salvato nel cloud per consentire modifiche e collaborazione continue. | Word consente di creare un documento vuoto o un modello da File > Nuovo. | Google Docs consente di creare un documento vuoto dalla home page di Docs e salva le modifiche online per la collaborazione. | Notion consente di creare una nuova pagina dalla barra laterale e di iniziare da una pagina vuota o da un modello. | Acrobat si concentra principalmente sulla creazione o conversione di file PDF, piuttosto che sull'avvio di un flusso di lavoro per documenti di testo online. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS offre più punti di accesso, tra cui la Home page, il menu File, le cartelle cloud e le azioni del tasto destro. Elemento distintivo: il nuovo documento viene avviato direttamente in un flusso di lavoro per documenti nel cloud. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale di Word si concentra su File > Nuovo, con una creazione più centrata sul flusso dei documenti all'interno dell'app. | Rispetto a WPS: Google Docs enfatizza principalmente la creazione dalla home page web, con minore attenzione ai punti di accesso in stile desktop basati su cartelle. | Rispetto a WPS: Notion è più orientato a pagine e blocchi, quindi un percorso tradizionale tramite il menu File per i documenti è meno evidente. | Rispetto a WPS: Adobe è più focalizzato sulla creazione e conversione di PDF, quindi non offre lo stesso tipo di esperienza di creazione di documenti online. |
| Fonte ufficiale | — | Creare un documento in Word | Come usare Google Docs | Creare una pagina | Creare file PDF |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è avviare rapidamente un documento collaborativo online dalla Home page, da un menu o da una cartella cloud, WPS offre un flusso di lavoro ben adatto alle comuni abitudini d'uso delle applicazioni desktop per ufficio. Anche Google Docs è una soluzione adatta quando il lavoro ruota attorno alla collaborazione nel browser, mentre Adobe Acrobat è più indicato per attività incentrate sui PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Redigere rapidamente appunti di riunione | Personale d'ufficio | Serve subito un documento per prendere appunti | Avvia un documento intelligente vuoto dal pulsante Nuovo nella Home page |
| 2 | Creare un altro documento durante la modifica | Editor di contenuti | Serve un nuovo documento senza tornare alla Home page | Usa File > Nuovo per creare un altro documento intelligente |
| 3 | Organizzare i file di progetto per cartella | Membri del progetto | Un nuovo documento deve essere salvato direttamente nella cartella di destinazione | Crea il documento intelligente in una cartella cloud di WPS |
| 4 | Gestire i contenuti direttamente in una directory cloud | Collaboratori del team | La creazione deve avvenire direttamente nella vista directory | Fai clic con il pulsante destro in una cartella e crea un documento intelligente |
| 5 | Continuare con la collaborazione da remoto | Membri del team | Il documento deve essere condiviso dopo la creazione | Il nuovo documento viene archiviato nel cloud per la condivisione e la collaborazione successive |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Creare documenti intelligenti | ✅ | ✅ |
| Componenti principali di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ | ✅ |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano mostrato nella pagina |
| Download di modelli | Limitato | Più modelli e vantaggi correlati |
| Alcune funzionalità avanzate PDF e AI | Limitate o non disponibili | Maggiore accesso o funzionalità avanzate |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
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| Creazione quotidiana di documenti e collaborazione leggera | Free | La creazione di documenti intelligenti è disponibile direttamente ed è adatta alla scrittura e alla collaborazione di base |
| Più spazio di archiviazione cloud o funzionalità avanzate più complete | WPS Premium | Adatto per archiviare più file nel cloud nel tempo o per usare funzionalità più avanzate relative a PDF, modelli e AI |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office