Crea un nuovo documento collaborativo in WPS ti aiuta a creare rapidamente file di testo basati sul cloud in Windows; include 3 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 1 elemento legato all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Creare un documento vuoto o creare un nuovo file da un documento cloud esistente |
| Elementi legati all'abbonamento | 1 | La creazione basata su modelli è legata all'abbonamento WPS |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Crea un nuovo documento collaborativo è una funzionalità di creazione documenti in WPS Cloud Docs per Windows. Ti aiuta a creare un nuovo documento di testo nel cloud e poi a proseguire con la condivisione e la collaborazione quando necessario. I file appena creati vengono salvati per impostazione predefinita nei documenti cloud, così da essere più facili da aprire, modificare e condividere in seguito.
Le attività principali includono:
- Creare un documento vuoto dalla home page di WPS.
- Creare un documento da un modello.
- Creare un altro file di testo all'interno di un documento cloud esistente.
Questa funzionalità è utile per la scrittura quotidiana, la preparazione alla collaborazione in team, l'organizzazione dei documenti e la stesura basata su modelli.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per i documenti cloud, il salvataggio automatico e la collaborazione |
| Altro | Accedi al tuo account WPS prima di usare questa funzionalità |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi e verifica che la voce Nuovo sia disponibile nella home page |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | WPS consente di creare un documento di testo vuoto dalla home page, creare da modelli e creare un altro file all'interno dei documenti cloud. I nuovi file vengono salvati nel cloud e possono essere condivisi per collaborare. | Word consente agli utenti di creare un documento da zero o da un modello, quindi di accedervi, condividerlo e collaborare tramite OneDrive. | Google Docs consente agli utenti di creare un documento vuoto online, salva automaticamente le modifiche e supporta la condivisione e la collaborazione. | Notion consente agli utenti di creare una nuova pagina, iniziare da una pagina vuota o usare modelli e tipi di pagina strutturati come le tabelle. | Acrobat consente agli utenti di creare un PDF vuoto da zero o convertire altri file in PDF, con particolare attenzione alla creazione di documenti PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce in un unico flusso la creazione da vuoto, la creazione basata su modelli e la creazione di nuovi file all'interno del documento, collegandole direttamente alla condivisione e alla collaborazione nel cloud. | Rispetto a WPS: Word offre una creazione di documenti matura, ma il suo flusso di collaborazione è in genere legato a Word più OneDrive. | Rispetto a WPS: Google Docs si concentra sulla creazione e collaborazione nel browser, con minore enfasi su un punto di accesso desktop unificato. | Rispetto a WPS: Notion è più incentrato sulle pagine e sull'organizzazione del workspace che su un flusso di lavoro tradizionale di elaborazione testi. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra maggiormente sulla creazione e conversione di PDF che sulla stesura di documenti di testo collaborativi standard. |
| Fonte ufficiale | — | Creare un documento in Word | Come usare Google Docs | Creare una pagina | Creare un PDF da zero |
Conclusione generale
Se vuoi creare rapidamente un documento di testo basato sul cloud in Windows e passare subito alla condivisione e alla collaborazione, WPS offre un flusso di accesso più centralizzato. Se il tuo lavoro ruota attorno all'ecosistema Word, alla collaborazione nel browser, alle pagine di workspace o alla creazione di PDF, gli altri prodotti potrebbero essere più adatti a questi scenari.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Creare rapidamente un documento collaborativo | Membri del team | È necessario creare un file prima di condividerlo | Crea un documento vuoto dalla home page e poi condividilo |
| 2 | Partire da un modello | Utenti che preparano spesso documenti con formato fisso | La formattazione ripetitiva richiede tempo | Crea un nuovo file da un modello per generare una bozza più rapidamente |
| 3 | Creare un altro file nei documenti cloud | Utenti che usano spesso i documenti cloud | È necessario continuare a creare file nell'area di lavoro corrente | Usa le azioni File e poi Nuovo all'interno di un documento cloud |
| 4 | Mantenere i file salvati in un'unica posizione cloud | Utenti individuali in ambito lavorativo | I nuovi file richiedono un'organizzazione manuale aggiuntiva | I nuovi documenti vengono salvati nei documenti cloud per impostazione predefinita |
| 5 | Continuare a modificare su più dispositivi | Utenti che lavorano su più dispositivi | È difficile riprendere il lavoro dopo aver creato un file su un dispositivo | Salva nei documenti cloud e riapri il file in un secondo momento |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Creare un documento vuoto | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Creare da modelli | Download di modelli limitati | Accesso più avanzato alle funzioni relative ai modelli |
| Archiviazione cloud | 1 GB di spazio cloud | 20 GB di spazio cloud |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Creare documenti collaborativi vuoti per il lavoro quotidiano | Free | Copre la creazione di documenti vuoti, il salvataggio nel cloud e l'uso di base |
| Avviare spesso documenti da modelli | WPS Premium | Più adatto agli utenti che necessitano di un accesso più ampio ai modelli e ai vantaggi correlati |
| Serve più spazio di archiviazione cloud per la gestione dei documenti | WPS Premium | Più adatto per archiviare e organizzare nel tempo un numero maggiore di file nel cloud |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office