Directory di WPS è una funzione di struttura e navigazione dei documenti nei documenti intelligenti; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Directory è un pannello struttura integrato nei documenti intelligenti di WPS su Windows. Ti aiuta a esaminare la struttura del documento a partire dai titoli, mostrare o nascondere il pannello Directory e passare a una sezione facendo clic su un nodo del titolo.
Le attività principali includono:
- Mostrare il pannello Directory per navigare nei documenti lunghi.
- Nascondere il pannello Directory per avere un'area di lettura più ampia.
- Passare a una sezione da un nodo del titolo nella struttura.
Questa funzione è utile per proposte, documenti di progetto, pagine della knowledge base e documenti collaborativi che usano la struttura dei titoli per la navigazione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione di rete quando si aprono documenti intelligenti online o contenuti sincronizzati |
| Altro | Il documento deve usare stili di titolo affinché la struttura possa essere riconosciuta più chiaramente |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, quindi apri un documento intelligente e verifica che la voce Directory sia disponibile sul lato sinistro |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Crea automaticamente una struttura ad albero a partire dai titoli del documento e supporta la visualizzazione, l'occultamento e il clic sui nodi per passare rapidamente alle sezioni. La struttura viene generata dai titoli H1-H6. | Il riquadro di spostamento di Word mostra i titoli nel corpo del documento e consente agli utenti di fare clic su un titolo per passare a quella sezione. | La struttura del documento di Google Docs rileva i titoli, li mostra in un pannello laterale e consente agli utenti di fare clic su un titolo per passare rapidamente alla sezione corrispondente. | Notion supporta i titoli e un blocco sommario o un sommario a livello di pagina per la navigazione tra le sezioni. | Acrobat usa principalmente segnalibri e miniature delle pagine per la navigazione nei PDF, una soluzione più adatta ai file PDF finali che a strutture di titoli modificabili in tempo reale. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: combina la visualizzazione dell'indice, i controlli per mostrarlo o nasconderlo e la navigazione basata sui titoli direttamente nei documenti intelligenti di WPS, per una lettura strutturata. | Rispetto a WPS: è disponibile una navigazione per titoli simile, ma la pagina ufficiale si concentra sulla navigazione nei documenti Word tramite il riquadro di spostamento. | Rispetto a WPS: è disponibile un passaggio simile basato sulla struttura, incentrato però sull'ambiente web dei documenti Google Docs. | Rispetto a WPS: il passaggio tra sezioni è disponibile tramite un blocco sommario o un sommario a livello di pagina, ma dipende dalla struttura della pagina in Notion. | Rispetto a WPS: la navigazione è incentrata su segnalibri e miniature PDF, anziché sulla struttura dei titoli di un documento modificabile. |
| Fonte ufficiale | — | Usare il riquadro di spostamento in Word | Visualizzare la struttura del documento, i righelli e i caratteri non stampabili | Formatta la pagina | Miniature delle pagine e segnalibri nei PDF |
Conclusione generale
Directory di WPS è particolarmente adatto per leggere e navigare documenti lunghi in base alla struttura dei titoli. Rispetto a Word, Google Docs e Notion, si concentra sulla visualizzazione e sull'uso di un indice all'interno dei documenti intelligenti, mentre Acrobat è più orientato alla navigazione tramite segnalibri nei file PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come aiuta Directory |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lettura di documenti di proposta lunghi | Utenti d'ufficio | Troppe sezioni rendono lo scorrimento poco efficiente | Apri Directory e passa alla sezione desiderata tramite la struttura dei titoli |
| 2 | Verifica della gerarchia dei titoli | Redattori | È difficile verificare se i livelli dei titoli sono completi | Usa l'albero di Directory per controllare la struttura da H1 a H6 |
| 3 | Individuazione delle sezioni chiave durante la collaborazione | Membri del team | È necessario individuare rapidamente una sezione specifica | Fai clic su un nodo del titolo per passare alla sezione di destinazione |
| 4 | Nascondere il pannello laterale per una lettura più concentrata | Utenti generici | Il pannello Directory occupa spazio di lettura | Nascondi Directory per ottenere un'area del documento più ampia |
| 5 | Organizzazione dei documenti di conoscenza | Team di progetto | Con la crescita dei documenti, la consultazione diventa più difficile | Mantieni una navigazione strutturata con il pannello Directory |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mostrare o nascondere la directory intelligente del documento | ✅ | ✅ |
| Passare da un nodo di Directory a una sezione | ✅ | ✅ |
| Componenti di base di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ | ✅ |
| Alcune funzioni avanzate di modifica PDF e altri strumenti più evoluti | Per funzionalità | ✅ |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché devo pagare per WPS Office?
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Lettura e navigazione quotidiane nei documenti intelligenti | Free | Le funzioni di visualizzazione, nascondimento e salto di Directory sono disponibili direttamente |
| Lavoro d'ufficio più ampio con strumenti più avanzati o funzioni PDF | WPS Premium | Ideale se ti servono anche funzionalità più avanzate in tutto WPS Office |
Come abbonarsi
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