WPS Email è una funzione di configurazione email nel flusso di inoltro di Smart Form; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Email viene utilizzata nel flusso di inoltro di Smart Form per configurare e gestire le informazioni email, semplificando l'aggiunta dei dettagli di contatto durante la creazione del modulo e la verifica della configurazione prima della pubblicazione o di ulteriori modifiche.
Le attività principali includono:
- Aprire la voce Email: vai alla sezione Relay nell'editor del modulo e apri l'opzione Email.
- Configurare e salvare le impostazioni Email: completa le impostazioni nel pannello di modifica, visualizza l'anteprima del risultato e conferma le modifiche.
Questa funzione è adatta per iscrizioni a eventi, registrazioni interne, raccolta di informazioni e altri flussi di lavoro che richiedono dettagli email in un modulo in stile inoltro.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un PC Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono moduli online, si salvano modifiche o si pubblicano contenuti |
| Altro | Per i flussi di lavoro correlati a Smart Form, si consiglia di accedere con un account WPS |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri l'interfaccia di modifica di Smart Form e verifica che il modulo Relay e la voce Email siano disponibili |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Nel flusso di inoltro di Smart Form, WPS fornisce una voce Email che consente di aprire l'editor, modificare le impostazioni, visualizzare l'anteprima del risultato e confermare la configurazione. | Microsoft Forms consente di condividere moduli e raccogliere risposte. In contesti organizzativi, può registrare le informazioni dei rispondenti e supporta l'invio dei moduli tramite email o link. | Google Forms supporta la creazione di moduli, la raccolta di risposte e la condivisione dei moduli tramite email, link o incorporamento. | Notion Forms collega i moduli ai database, supporta la configurazione delle domande e la condivisione, e può acquisire informazioni relative ai rispondenti. | I moduli di Adobe Acrobat supportano campi modulo e un pulsante di invio tramite email per spedire moduli PDF compilati. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: il punto di accesso alla configurazione Email è inserito direttamente nel flusso di modifica dell'inoltro, così configurazione e conferma avvengono in un unico processo di creazione. Elemento distintivo: il percorso dall'accesso al salvataggio è essenziale e consente una configurazione rapida. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla distribuzione generale dei moduli e sulla raccolta delle risposte, con il comportamento legato alle email associato alle impostazioni del pubblico e ai metodi di condivisione. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla creazione e condivisione generale di moduli online, mentre la raccolta delle email viene solitamente gestita tramite le impostazioni del modulo o le opzioni di condivisione. | Rispetto a WPS: pone maggiore enfasi sui moduli collegati a database e sulle autorizzazioni di condivisione, con l'identità del rispondente legata alle proprietà del database e alle impostazioni di condivisione. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sui campi dei moduli PDF e sulle azioni di invio, piuttosto che su un flusso di modifica dei moduli in stile inoltro. |
| Fonte ufficiale | — | Inviare un modulo e raccogliere risposte | Google Forms | Forms | Campi modulo avanzati |
Conclusione generale
Se devi configurare i dettagli email all'interno di un flusso di lavoro di moduli in stile inoltro, WPS mantiene il punto di accesso vicino ai passaggi di creazione. Anche altri prodotti supportano la raccolta tramite moduli o flussi di lavoro legati alle email, ma si concentrano maggiormente sulla condivisione generale dei moduli, sui moduli collegati a database o sull'invio di PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Sfida principale | Come questa funzionalità aiuta |
|---|
| 1 | Raccolta iscrizioni per eventi | Organizzatori di eventi | Necessità di conservare i dettagli email per contatti successivi | Apri Email in Relay e completa la configurazione |
| 2 | Raccolta di informazioni interne | Personale amministrativo o responsabili di team | Necessità di raccogliere gli indirizzi email dei partecipanti in un unico posto | Configura le impostazioni Email nel pannello di modifica e salva |
| 3 | Iscrizione alle notifiche della community | Personale operativo | Necessità dei dettagli email per avvisi o conferme successive | Aggiungi la configurazione relativa a Email nel flusso Relay |
| 4 | Iscrizione ai corsi | Docenti o organizzatori della formazione | Necessità di registrare le email per le comunicazioni del corso | Configura Email prima di pubblicare il relay |
| 5 | Registrazione a un sondaggio semplice | Utenti d'ufficio generici | Desiderano conservare i dettagli dell'email di contatto nel modulo | Apri la voce Email e visualizza l'anteprima del risultato prima di salvare |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
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| Configurazione di base di Email | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità principali di WPS Office | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Strumenti PDF, AI e funzionalità estese più avanzati | Alcune funzionalità sono limitate | È disponibile un accesso più ampio |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
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| Creazione occasionale di relay con configurazione Email | Free | Questa funzionalità non ha restrizioni di abbonamento nel flusso di lavoro attuale |
| Lavoro d'ufficio più ampio con strumenti più avanzati | WPS Premium | Adatto se hai bisogno anche di più funzionalità PDF, AI o strumenti d'ufficio estesi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office