Cara Menjadwalkan Ruang Rapat di WPS pada macOS

Panduan ini mencakup 4 topik tugas, dengan 4 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan; gunakan indeks di bawah untuk langsung menuju pemesanan, pemeriksaan, dan pengeditan reservasi ruangan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Memesan ruang rapat dalam acara baru

Jalur masuk: WPS Collaboration → Calendar → New Event → Select Meeting Room

1. Buka WPS Collaboration lalu klik Calendar di area navigasi sebelah kiri.
2. Klik New Event untuk membuka editor acara.
3. Di area lokasi atau ruang rapat, klik Select Meeting Room.
4. Tinjau status ruangan untuk rentang waktu yang dipilih.
5. Pilih ruang rapat yang tersedia.
6. Jika muncul konflik, sesuaikan waktu atau pilih ruangan lain.
7. Lengkapi detail acara, seperti subjek, peserta, dan pengingat.
8. Klik Save untuk menyelesaikan pemesanan.
9. Peserta akan menerima undangan yang menyertakan informasi ruang rapat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Nama ruang rapat yang dipilih muncul di detail acara.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan peserta, pengingat, dan detail acara lainnya.
• Tanpa efek samping: Ruangan yang tidak dipilih tetap tidak dipesan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Memilih ruangan sebelum memeriksa rentang waktu dapat memunculkan peringatan konflik sebelum penyimpanan.
• Catatan lingkungan: Akun Anda memerlukan akses ke kalender organisasi dan sumber daya ruangan.

2. Memeriksa pemesanan ruangan di panel ruang rapat

Jalur masuk: WPS Collaboration → Calendar → Meeting Room

1. Buka WPS Collaboration lalu masuk ke Calendar.
2. Klik Meeting Room di area kanan atas untuk membuka panel pemesanan ruangan.
3. Gunakan filter tanggal dan waktu di bagian atas untuk mengubah rentang tampilan.
4. Tinjau daftar ruangan di sebelah kiri.
5. Periksa linimasa di tengah untuk memahami penggunaan ruangan selama periode yang dipilih.
6. Klik acara untuk membuka detailnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel menampilkan daftar ruangan dan jadwal pemesanan untuk rentang waktu yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan peninjauan detail atau memilih slot kosong untuk membuat pemesanan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Melihat tanggal yang salah dapat membuat status ruangan terlihat tidak akurat.
• Catatan lingkungan: Data ruangan harus tetap tersinkron dengan layanan kalender organisasi.

3. Mulai pemesanan dari slot waktu kosong

Jalur masuk: WPS Collaboration → Calendar → Meeting Room → Klik dua kali area kosong

1. Buka panel Meeting Room .
2. Gunakan filter tanggal dan waktu untuk menemukan periode yang dituju.
3. Klik dua kali area waktu kosong pada ruangan yang Anda inginkan.
4. Di jendela pemesanan, tambahkan subjek rapat, peserta, dan pengingat.
5. Konfirmasikan ruangan dan waktunya, lalu klik Simpan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Acara baru sudah mencakup ruangan dan rentang waktu yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan menambahkan detail dan mengirim undangan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengklik dua kali area yang sudah terisi akan membuka detail acara, bukan membuat pemesanan baru.
• Catatan lingkungan: Jika pengguna lain memesan slot yang sama tepat sebelum Anda menyimpan, peringatan konflik mungkin akan muncul.

4. Lihat dan edit pemesanan ruangan yang sudah ada

Jalur masuk: WPS Collaboration → Calendar → Klik acara yang sudah ada

1. Temukan acara yang sudah mencakup pemesanan ruangan.
2. Klik acara untuk membuka detailnya.
3. Edit waktu rapat jika diperlukan, lalu biarkan sistem memeriksa kembali ketersediaan ruangan.
4. Jika perlu, pilih ruangan lain yang tersedia.
5. Jika rapat dibatalkan, batalkan pemesanan untuk melepaskan sumber daya ruangan.
6. Klik Simpan untuk memperbarui pemesanan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Detail acara menampilkan informasi waktu atau ruangan yang telah diperbarui.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Peserta dapat menerima informasi rapat yang telah diperbarui.
• Tidak ada efek samping: Setelah dibatalkan, slot ruangan semula akan tersedia kembali.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengubah waktu tanpa memastikan bahwa ruangan masih tersedia.
• Catatan lingkungan: Hanya penyelenggara atau editor yang berwenang yang dapat mengubah pemesanan.