Cara Menggunakan Izin Kalender WPS Calendar di Windows

Gunakan Izin Kalender WPS Calendar melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari indeks dan ikuti langkah-langkahnya untuk menyelesaikan penyiapan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka pengaturan izin kalender

Jalur masuk: WPS Collaboration → Calendar → More di samping kalender target → Manage Calendar → Permission Settings

1. Buka klien WPS Collaboration.
2. Klik Calendar di panel navigasi kiri pada halaman beranda.
3. Temukan kalender yang ingin Anda kelola.
4. Klik tombol More di samping nama kalender.
5. Pilih Manage Calendar.
6. Klik Permission Settings untuk membuka halaman pengelolaan izin.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman pengaturan izin untuk kalender yang dipilih terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk menyesuaikan visibilitas organisasi, visibilitas publik, atau izin anggota bersama.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda membuka kalender yang salah, Anda mungkin memperbarui aturan berbagi yang salah, jadi pastikan nama kalender terlebih dahulu.
• Catatan lingkungan: Jika Manage Calendar tidak tersedia, akun Anda mungkin tidak memiliki izin untuk mengelola kalender tersebut.

2. Atur visibilitas kalender untuk seluruh organisasi

Jalur masuk: Manage Calendar → Permission Settings → Organization

1. Di Permission Settings, temukan bagian Organization .
2. Pilih tingkat visibilitas yang Anda perlukan.
3. Pilih Private jika kalender tidak boleh terlihat di dalam organisasi.
4. Pilih View free/busy only jika anggota hanya perlu melihat ketersediaan.
5. Jika anggota memerlukan informasi acara yang lebih lengkap, pilih tingkat yang memungkinkan detail acara dilihat.
6. Pertahankan pengaturan yang dipilih dan lanjutkan ke area izin berikutnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tingkat izin Organization dialihkan ke opsi yang dituju.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan ke area izin Anyone atau pengelolaan anggota bersama.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Tingkat visibilitas yang terlalu terbuka dapat mengekspos detail acara kepada lebih banyak orang daripada yang dimaksudkan.
• Catatan lingkungan: Visibilitas di tingkat organisasi bergantung pada cakupan organisasi kolaborasi saat ini.

3. Atur izin akses untuk siapa saja

Jalur masuk: Kelola Kalender → Pengaturan Izin → Siapa Saja

1. Di Pengaturan Izin, temukan bagian Siapa Saja .
2. Pilih tingkat akses yang Anda perlukan.
3. Pilih Pribadi jika Anda tidak ingin akses dari luar.
4. Pilih Lihat hanya waktu luang/sibuk jika Anda hanya ingin menampilkan ketersediaan.
5. Jika informasi acara yang lebih luas perlu terlihat, pilih tingkat detail yang sesuai.
6. Tinjau pengaturan lalu lanjutkan untuk menyimpan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tingkat izin Siapa Saja telah diperbarui.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyimpan pengaturan untuk menerapkan perubahan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Sebelum memberikan tingkat akses yang lebih luas kepada Siapa Saja, periksa apakah judul, catatan, atau detail lainnya dapat terlihat.
• Catatan lingkungan: Visibilitas eksternal harus sesuai dengan kebijakan berbagi informasi tim Anda.

4. Kelola izin anggota bersama

Jalur masuk: Kelola Kalender → Anggota Bersama

1. Buka halaman Kelola Kalender .
2. Buka daftar Anggota Bersama untuk meninjau anggota saat ini.
3. Untuk menyesuaikan akses, ubah tingkat izin untuk anggota yang dituju.
4. Untuk menghapus akses, hapus anggota tersebut dari berbagi kalender.
5. Untuk menambahkan kolaborator, tambahkan anggota bersama baru.
6. Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar anggota bersama diperbarui, dan status anggota yang ditambahkan, diubah, atau dihapus ditampilkan dengan benar.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anggota dapat mengakses kalender sesuai dengan cakupan izin yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menghapus anggota dari berbagi akan langsung mencabut akses mereka ke kalender, jadi pastikan kembali sebelum menyimpan.
• Catatan lingkungan: Hanya pengguna dengan izin pengelolaan yang dapat memperbarui daftar anggota bersama.