Saat menggunakan Izin Kalender WPS, pertanyaan yang paling umum biasanya berkaitan dengan cakupan visibilitas, akses anggota, dan kapan perubahan yang disimpan mulai berlaku; FAQ ini mencakup 4 pertanyaan umum beserta jawabannya.
FAQ
Apa perbedaan antara izin kalender dan visibilitas satu acara?
- Izin kalender mengatur cakupan akses default untuk seluruh kalender.
- Visibilitas satu acara digunakan untuk satu acara tertentu.
- Jika Anda perlu mengelola akses tim secara konsisten, sesuaikan izin kalender terlebih dahulu.
- Untuk item yang sensitif, periksa juga pengaturan visibilitas pada acara terkait.
Apakah anggota biasa dapat mengubah izin kalender?
- Jika anggota tersebut membuat kalender atau memiliki izin pengelolaan, mereka dapat membuka Kelola Kalender dan mengubah izin.
- Jika mereka hanya dapat melihat atau mengedit konten kalender tetapi tidak memiliki izin pengelolaan, biasanya mereka tidak dapat mengubah aturan berbagi.
- Jika Kelola Kalender atau Pengaturan Izin tidak terlihat, periksa terlebih dahulu tingkat izin akun saat ini.
Mengapa orang lain hanya dapat melihat status senggang/sibuk, bukan detail acara?
- Buka Pengaturan Izin untuk kalender yang dituju.
- Periksa tingkat izin di bawah Organisasi atau Siapa saja.
- Jika pengaturan saat ini adalah Lihat status senggang/sibuk saja, orang lain hanya akan melihat ketersediaan waktu.
- Jika Anda ingin mereka melihat lebih banyak informasi, ubah ke tingkat izin yang memungkinkan detail acara lalu simpan perubahan.
Mengapa perubahan izin untuk anggota yang dibagikan tidak langsung muncul?
- Pastikan Anda telah mengklik Simpan.
- Minta anggota yang terdampak untuk memuat ulang halaman kalender atau membuka kembali kalender.
- Periksa apakah Anda telah memperbarui anggota yang benar pada kalender yang benar.
- Jika perubahan masih belum muncul, pastikan koneksi jaringan berfungsi dan akun Anda memiliki izin pengelolaan.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Organisasi | Cakupan kolaborasi internal untuk organisasi saat ini. Anda dapat menetapkan tingkat visibilitas kalender yang terpisah untuk grup ini. |
| Siapa saja | Cakupan akses yang lebih luas di luar organisasi atau untuk kontrol akses bergaya publik. |
| Lihat status senggang/sibuk saja | Orang lain dapat melihat apakah suatu slot waktu terisi, tetapi mereka tidak dapat melihat informasi detail acara. |
| Anggota yang dibagikan | Orang yang telah ditambahkan ke daftar berbagi kalender dan dapat mengakses kalender sesuai tingkat izin yang diberikan. |