Informasi Dokumen WPS di macOS membantu Anda meninjau detail file kolaborasi dan mengekspor catatan akses; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Semua tugas yang tercantum saat ini tersedia secara langsung |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Informasi Dokumen memungkinkan Anda meninjau informasi detail dokumen kolaborasi dan data akses, sehingga Anda dapat dengan cepat memahami status file, kepemilikan, dan penggunaannya.
Tugas inti meliputi:
- Buka panel Informasi Dokumen dari Tindakan File dan Manajemen Dokumen.
- Tinjau kolom dokumen seperti data akses, nama file, pemilik, waktu pembuatan, jenis, ukuran, dan lokasi.
- Ekspor data akses melalui Catatan Terperinci untuk ditinjau dan dilaporkan nanti.
Fitur ini berguna untuk kerja kolaboratif, pengarsipan dokumen, peninjauan konten, dan tindak lanjut aktivitas tim.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Mac yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office for Mac versi terbaru |
| Jaringan | Pastikan koneksi internet tersedia saat membuka dokumen kolaborasi dan melihat data akses |
| Lainnya | Anda memerlukan izin akses untuk dokumen kolaborasi yang ingin ditinjau |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office for Mac, buka dokumen kolaborasi, lalu pastikan Informasi Dokumen muncul di File Actions → Document Management |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Dalam dokumen kolaborasi, WPS dapat menampilkan data akses, nama file, pemilik, waktu pembuatan, jenis, ukuran, dan lokasi, serta dapat mengekspor catatan akses terperinci. | Properti file Office dapat menampilkan metadata seperti penulis, judul, subjek, kata kunci, ukuran file, serta tanggal dibuat atau diubah. | Google Drive dapat menampilkan tanggal pembuatan file di Detail serta informasi aktivitas atau versi di panel samping. | Analitik halaman dapat menampilkan total tayangan halaman, tayangan halaman berulang, serta siapa yang membuat, mengedit, atau melihat halaman dan kapan. | Properti dokumen dan metadata Acrobat dapat menampilkan ukuran file, judul, penulis, serta informasi pembuatan atau perubahan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menggabungkan informasi dasar dokumen dan data akses dalam satu panel. Keunikan: WPS dapat mengekspor catatan akses langsung sebagai tabel untuk analisis lanjutan. | Dibandingkan dengan WPS: halaman resmi berfokus pada properti file dan metadata, serta tidak menjelaskan ekspor langsung statistik akses. | Dibandingkan dengan WPS: halaman resmi berfokus pada pelacakan aktivitas dan versi, serta tidak menjelaskan ekspor langsung statistik akses. | Dibandingkan dengan WPS: halaman resmi berfokus pada analitik halaman dan tidak menjelaskan kolom file tradisional seperti ukuran file atau lokasi penyimpanan dengan cara yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: halaman resmi berfokus pada properti dan metadata PDF, bukan ekspor catatan akses dokumen kolaborasi. |
| Sumber Resmi | — | Properti file Office | Aktivitas Google Drive dan versi file | Analitik halaman Notion | Properti dan metadata dokumen Acrobat |
Kesimpulan Umum
Jika Anda memerlukan satu tempat untuk meninjau detail file sekaligus data akses untuk dokumen kolaborasi, WPS menyediakan titik masuk yang lebih terpusat. Produk lain juga menawarkan kemampuan terkait, tetapi fokusnya lebih pada metadata, riwayat aktivitas, analitik halaman, atau properti PDF, tergantung produknya.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Kebutuhan utama | Cara membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mengonfirmasi status dokumen kolaborasi | Anggota tim | Perlu mengetahui siapa yang membuat dokumen dan kapan dokumen dibuat | Buka Informasi Dokumen untuk memeriksa pemilik dan waktu pembuatan |
| 2 | Mengelola file arsip | Pemilik proyek | Perlu mengonfirmasi jenis file, ukuran, dan lokasi penyimpanan dengan cepat | Tinjau kolom-kolom utama dalam satu panel Informasi Dokumen |
| 3 | Meninjau aktivitas dokumen | Manajer dan koordinator | Perlu memahami seberapa sering dokumen dilihat atau diedit | Periksa jumlah tayangan, penonton, dan editor dalam data akses |
| 4 | Menyiapkan laporan mingguan | Admin tim | Perlu menyimpan catatan akses untuk pelaporan di kemudian hari | Ekspor tabel catatan akses terperinci |
| 5 | Memeriksa kepemilikan sebelum membahas izin | Kolaborator | Perlu mengonfirmasi kepemilikan dan lokasi terlebih dahulu | Tinjau kolom pemilik dan lokasi di Informasi Dokumen |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Melihat informasi dokumen | ✅ | ✅ |
| Melihat data akses | ✅ | ✅ |
| Mengekspor catatan akses | ✅ | ✅ |
| Manfaat premium lainnya | Lihat halaman langganan terbaru | Lihat halaman langganan terbaru |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Meninjau informasi dokumen kolaborasi dalam pekerjaan sehari-hari | Free | Tugas Informasi Dokumen yang tercantum di sini tersedia secara langsung |
| Pekerjaan kantor jangka panjang yang juga memerlukan lebih banyak manfaat suite | WPS Premium | Cocok jika Anda juga memerlukan fitur perkantoran lanjutan lainnya; manfaat aktual bergantung pada halaman langganan |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office