Informasi Dokumen WPS adalah fitur untuk melihat informasi pada Smart Documents di macOS; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Informasi Dokumen adalah fitur panel informasi di WPS Office for Mac Smart Documents. Fitur ini membantu Anda meninjau dengan cepat properti dasar dan data akses dokumen saat ini dalam satu tempat.
Tugas inti meliputi:
- Buka panel Informasi Dokumen dari menu kiri atas melalui Manajemen Dokumen.
- Lihat informasi dasar seperti jumlah kata, nama file, pemilik, waktu pembuatan, jenis dokumen, ukuran dokumen, dan lokasi penyimpanan.
- Lihat data akses seperti jumlah tayangan, penonton, dan editor, lalu ekspor catatan terperinci.
Fitur ini berguna untuk peninjauan dokumen, tindak lanjut kolaborasi, pemeriksaan konten, dan pengelolaan file rutin.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Mac yang dapat menjalankan WPS Office secara normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office for Mac versi terbaru |
| Jaringan | Melihat informasi dasar biasanya tidak memiliki persyaratan jaringan yang ketat; melihat data akses dan mengekspor catatan terperinci akan bekerja lebih baik dengan koneksi internet |
| Lainnya | Buka Smart Document terlebih dahulu; untuk data pemilik dan data terkait kolaborasi, disarankan masuk ke akun yang relevan |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office for Mac, buka Smart Document, lalu pastikan Manajemen Dokumen dan Informasi Dokumen tersedia di menu kiri atas |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Di Smart Documents, WPS menampilkan informasi dasar dokumen dan data akses, termasuk nama file, pemilik, waktu pembuatan, ukuran dokumen, lokasi penyimpanan, jumlah tayangan, penonton, editor, serta ekspor catatan terperinci. | Word mendukung melihat dan mengedit properti dokumen seperti judul, penulis, subjek, dan kata kunci. | Google Docs dapat menampilkan detail dokumen dari menu File, dan Google Drive dapat menampilkan tanggal dibuat, aktivitas, serta detail versi. | Notion menyediakan analitik halaman, termasuk jumlah tayangan, penonton, pembuat, dan editor pada tingkat halaman. | Acrobat menyediakan properti dokumen dan metadata untuk PDF, seperti judul, penulis, dan informasi pembuatan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menggabungkan properti dasar dokumen dan data akses dalam satu panel serta mendukung ekspor catatan akses terperinci. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft lebih berfokus pada properti dokumen dan pengeditan metadata, dan halaman yang dirujuk tidak menjelaskan ekspor data akses bawaan dalam tampilan yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: Google menyediakan detail dokumen dan informasi aktivitas, tetapi detail tersebut terbagi antara titik masuk Docs dan Drive. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih berfokus pada analitik halaman daripada panel properti dokumen tradisional. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe terutama berfokus pada properti dan metadata PDF, bukan panel informasi kolaborasi Smart Document. |
| Sumber Resmi | — | Lihat atau ubah properti untuk file Office | Periksa aktivitas & versi file | Analitik halaman | Ikhtisar properti dan metadata dokumen di Acrobat |
Kesimpulan Umum
Informasi Dokumen WPS cocok untuk alur kerja yang memerlukan properti dokumen dan data akses kolaborasi dalam satu tempat. Microsoft Word lebih dekat dengan pengelolaan metadata tradisional, alat Google cenderung memisahkan detail dokumen dan detail drive, Notion lebih berfokus pada analitik, dan Adobe Acrobat lebih sesuai untuk pengelolaan properti PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Memeriksa properti dokumen | Editor, staf administrasi | Mengonfirmasi nama file, waktu pembuatan, dan pemilik dengan cepat | Buka Informasi Dokumen dan tinjau Informasi Dasar |
| 2 | Melacak aktivitas kolaborasi | Pimpinan tim, anggota proyek | Memahami seberapa sering dokumen dilihat atau diedit | Tinjau penampil, editor, dan total di Data Akses |
| 3 | Mengekspor catatan akses | Staf operasional, manajer proyek | Menyimpan catatan terperinci untuk peninjauan atau pelaporan | Klik Catatan Terperinci di Data Akses untuk mengekspor detail |
| 4 | Mengonfirmasi lokasi penyimpanan | Pengelola file | Memverifikasi lokasi penyimpanan dokumen | Periksa lokasi penyimpanan di Informasi Dasar |
| 5 | Meninjau ukuran dokumen dan jumlah kata | Editor, peninjau | Memahami skala dokumen dengan cepat | Periksa jumlah kata dan ukuran dokumen di Informasi Dasar |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Melihat informasi dasar dokumen | ✅ | ✅ |
| Melihat data akses | ✅ | ✅ |
| Mengekspor catatan akses terperinci | ✅ | ✅ |
| Alat lanjutan lainnya seperti pengeditan PDF tingkat lanjut | Beberapa fitur mungkin terbatas | Alat yang lebih canggih biasanya tersedia |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Peninjauan harian atas properti dokumen dan data akses | Gratis | Fitur ini dapat digunakan tanpa batasan keanggotaan |
| Juga memerlukan alat office atau PDF lanjutan yang lebih lengkap | WPS Premium | Cocok jika Anda juga memerlukan alat yang lebih canggih di luar fitur ini |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office