Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat WPS di Windows

Gunakan Pemformatan Bersyarat dengan 8 topik panduan di lembar kerja WPS; 8 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item memerlukan keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Aturan Penyorotan Sel

Jalur fitur: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
2. Klik tab Home .
3. Buka menu Conditional Formatting dan pilih Highlight Cells Rules.
4. Atur aturan berdasarkan nilai, teks, tanggal, atau kondisi lain yang didukung.

Kriteria Keberhasilan

• Sel yang memenuhi kondisi akan disorot secara otomatis.
• Tampilan akan diperbarui saat isi sel berubah.

Tips Saat Menggunakan

• Pilih rentang target sebelum membuat aturan agar format diterapkan ke area yang benar.

2. Aturan Atas/Bawah

Jalur fitur: Home → Conditional Formatting → Top/Bottom Rules

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
2. Klik tab Home .
3. Buka menu Conditional Formatting dan pilih Top/Bottom Rules.
4. Pilih aturan seperti item teratas, item terbawah, di atas rata-rata, atau di bawah rata-rata.

Kriteria Keberhasilan

• Item target dalam rentang yang dipilih akan ditandai secara otomatis.
• Anda dapat mengidentifikasi data peringkat tinggi, peringkat rendah, atau di atas rata-rata dengan lebih cepat.

Tips Saat Menggunakan

• Hasil akan diperbarui secara otomatis saat data sumber berubah.

3. Bilah Data

Jalur fitur: Home → Conditional Formatting → Data Bars

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menampilkan bilah data.
2. Klik tab Home .
3. Buka Pemformatan Bersyarat menu lalu pilih Bilah Data.
4. Pilih gaya bilah data.

Kriteria Keberhasilan

• Bilah dalam sel muncul dan mencerminkan ukuran relatif nilai.
• Perbedaan antar nilai dapat dibandingkan secara visual.

Tips Saat Menggunakan

• Bilah Data sangat cocok untuk data numerik berkelanjutan.

4. Skala Warna

Jalur fitur: Home → Pemformatan Bersyarat → Skala Warna

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan skala warna.
2. Klik tab Home .
3. Buka Pemformatan Bersyarat menu lalu pilih Skala Warna.
4. Pilih gradasi warna yang Anda inginkan.

Kriteria Keberhasilan

• Sel menampilkan warna atau intensitas yang berbeda berdasarkan nilainya.
• Distribusi dan tren lebih mudah dikenali melalui perubahan warna.

Tips Saat Menggunakan

• Skala Warna berguna untuk melihat distribusi secara keseluruhan, tetapi tidak menggantikan pembacaan angka yang presisi.

5. Kumpulan Ikon

Jalur fitur: Home → Pemformatan Bersyarat → Kumpulan Ikon

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan kumpulan ikon.
2. Klik tab Home .
3. Buka Pemformatan Bersyarat menu lalu pilih Kumpulan Ikon.
4. Pilih gaya ikon seperti panah, bendera, atau lampu lalu lintas.

Kriteria Keberhasilan

• Ikon muncul di dalam sel untuk menunjukkan tingkat atau tren.
• Kategori data yang berbeda dapat dibedakan dengan lebih cepat.

Tips Saat Menggunakan

• Kumpulan Ikon berguna untuk menunjukkan status dan membandingkan berdasarkan tingkat.

6. Aturan Baru

Jalur fitur: Home → Pemformatan Bersyarat → Aturan Baru

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
2. Klik tab Home .
3. Buka Pemformatan Bersyarat menu lalu pilih Aturan Baru.
4. Tetapkan aturan kustom dengan rumus, peringkat, nilai duplikat, atau logika lain yang didukung, lalu simpan.

Kriteria Keberhasilan

• Aturan kustom diterapkan.
• Rentang yang dipilih menampilkan format yang diharapkan berdasarkan aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Saat menggunakan aturan berbasis rumus, pastikan referensi dan logikanya sudah benar.

7. Hapus Aturan

Jalur fitur: Home → Pemformatan Bersyarat → Hapus Aturan

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menghapus pemformatan bersyarat.
2. Klik tab Home .
3. Buka Pemformatan Bersyarat menu lalu pilih Hapus Aturan.
4. Pilih apakah akan menghapus aturan dari sel yang dipilih atau dari seluruh lembar kerja.

Kriteria Keberhasilan

• Pemformatan bersyarat dihapus dari area target.
• Data sel asli tetap tidak berubah.

Tips Saat Menggunakan

• Menghapus aturan hanya menghapus aturan pemformatan dan tidak menghapus isi sel.

8. Kelola Aturan Pemformatan Bersyarat

Jalur fitur: Home → Pemformatan Bersyarat → Kelola Aturan

1. Pilih rentang sel yang aturannya ingin Anda tinjau atau sesuaikan.
2. Klik tab Home .
3. Buka menu Pemformatan Bersyarat lalu pilih Kelola Aturan.
4. Tinjau, edit, hapus, atau ubah urutan aturan di pengelola aturan.

Kriteria Keberhasilan

• Daftar aturan saat ini terlihat untuk area yang dipilih.
• Setiap perubahan pada urutan atau isi aturan akan diterapkan.

Tips Saat Menggunakan

• Jika ada beberapa aturan, urutan prioritasnya dapat memengaruhi tampilan akhir.