Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat WPS di Windows

Gunakan Pemformatan Bersyarat melalui 5 topik panduan, termasuk melihat lokasi fitur dan kategori preset, membuat aturan, serta menerapkan aturan preset. Pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur akses dan langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Lihat lokasi fitur dan kategori preset

Jalur akses: Tab Data → Pemformatan Bersyarat

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat di Data tab.
3. Tinjau kategori preset di menu drop-down.
4. Pilih dari opsi seperti Sorot Sel, Teratas/Terbawah/Rata-rata, Bilah Data, Skala Warna, Set Ikon, Aturan Baru, Kelola Aturan, atau Hapus Aturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Menu Pemformatan Bersyarat beserta kategorinya terlihat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk membuat, mengelola, atau menghapus aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih rentang target terlebih dahulu, aturan mungkin diterapkan ke area yang tidak diinginkan.

2. Buat aturan baru

Jalur akses: Tab Data → Pemformatan Bersyarat → Aturan Baru

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat → Aturan Baru.
3. Di Pemformatan Bersyarat Baru panel di sebelah kanan, konfirmasi atau ubah rentang penerapan.
4. Pilih jenis aturan seperti sorot sel, nilai teratas atau terbawah dan rata-rata, bilah data, skala warna, atau set ikon.
5. Atur kondisi, masukkan nilai atau rumus, lalu pilih gaya tampilan.
6. Klik Buat Aturan untuk menerapkan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Rentang target menampilkan pemformatan yang diharapkan berdasarkan aturan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengedit aturan atau menambahkan aturan lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika nilai ambang terlalu tinggi atau terlalu rendah, mungkin tidak ada sel yang disorot.
• Catatan lingkungan: Saat menggunakan rumus, pastikan referensinya sesuai dengan struktur lembar kerja.

3. Terapkan aturan preset dengan cepat

Jalur akses: Tab Data → Pemformatan Bersyarat → submenu preset

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat lalu pilih kategori dan item preset, seperti Sorot Sel → Lebih Besar Dari.
3. Masukkan nilai kondisi di kotak dialog.
4. Pilih atau sesuaikan format tampilan.
5. Konfirmasikan pengaturan agar sel yang sesuai diformat secara otomatis.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sel yang sesuai langsung menampilkan gaya preset yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menambahkan lebih banyak aturan preset atau membuka pengelolaan aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika format nilai input tidak sesuai dengan jenis konten sel, hasilnya mungkin tidak sesuai harapan.

4. Kelola aturan

Jalur akses: Tab Data → Pemformatan Bersyarat → Kelola Aturan

1. Klik Pemformatan Bersyarat → Kelola Aturan, atau buka tampilan pengelolaan dari panel terkait.
2. Tinjau daftar aturan untuk lembar kerja saat ini atau rentang yang dipilih.
3. Klik dua kali aturan atau pilih aturan tersebut untuk mengedit detailnya.
4. Sesuaikan prioritas aturan sesuai kebutuhan.
5. Simpan pengaturan yang diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar aturan terlihat, dan urutan atau isi aturan yang diperbarui diterapkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat kembali ke lembar kerja dan meninjau hasil tampilannya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengabaikan prioritas aturan dapat menghasilkan tampilan yang berbeda dari harapan Anda.

5. Hapus aturan

Jalur akses: Tab Data → Pemformatan Bersyarat → Hapus Aturan

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menghapus pemformatan bersyarat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat → Hapus Aturan.
3. Pilih Hapus Aturan dari Sel yang Dipilih atau Hapus Aturan dari Seluruh Lembar.
4. Konfirmasikan perubahan dan tinjau pemformatan yang diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pemformatan bersyarat dihapus dari area target yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuat aturan baru lagi jika diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Memilih Hapus Aturan dari Seluruh Lembar secara tidak sengaja akan memengaruhi semua pemformatan bersyarat di lembar kerja saat ini.