Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat WPS di Windows

Gunakan Pemformatan Bersyarat WPS melalui 5 topik, termasuk membuka menu fitur, membuat aturan baru, menggunakan aturan prasetel, mengelola aturan, dan menghapus aturan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Buka menu fitur dan kategori prasetel

Jalur fitur: Tab Data → Pemformatan Bersyarat

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan Pemformatan Bersyarat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat di tab Data .
3. Tinjau kategori prasetel di menu tarik-turun, termasuk Aturan Sorot Sel, Atas/Bawah/Rata-rata, Bilah Data, Skala Warna, Kumpulan Ikon, Aturan Baru, Kelola Aturan, dan Hapus Aturan.
4. Pilih kategori aturan yang sesuai dengan jenis data dan tujuan Anda.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Menu Pemformatan Bersyarat terbuka dan kategori aturan terlihat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan ke aturan prasetel, Aturan Baru, atau Kelola Aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih rentang target terlebih dahulu, aturan mungkin tidak diterapkan ke sel yang dimaksud.
• Catatan lingkungan: Anda memerlukan akses edit ke Lembar Kerja.

2. Buat aturan baru

Jalur fitur: Tab Data → Pemformatan Bersyarat → Aturan Baru

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan aturan.
2. Klik Pemformatan Bersyarat → Aturan Baru.
3. Di panel Pemformatan Bersyarat Baru konfirmasi atau ubah rentang penerapan.
4. Pilih jenis aturan seperti Aturan Sorot Sel, Atas/Bawah/Rata-rata, Bilah Data, Skala Warna, atau Kumpulan Ikon.
5. Tetapkan kondisi, masukkan nilai atau rumus, lalu pilih gaya tampilan.
6. Klik Buat Aturan untuk menerapkannya. Jika perlu, klik Atur Ulang untuk menghapus pengaturan saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Rentang yang dipilih menampilkan perubahan format pada bagian yang memenuhi kondisi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat kembali ke lembar kerja atau melanjutkan ke Kelola Aturan untuk penyesuaian lebih lanjut.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Rentang penerapan yang salah dapat membuat sebagian area target tidak tercakup oleh aturan.
• Catatan lingkungan: Jika Anda menggunakan aturan berbasis rumus, pastikan logika dan referensi rumus sudah benar.

3. Gunakan aturan preset dengan cepat

Jalur fitur: Tab Data → Pemformatan Bersyarat → submenu kategori preset

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan Pemformatan Bersyarat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat lalu pilih kategori preset, seperti Aturan Sorot Sel → Lebih Besar Dari.
3. Masukkan nilai kondisi di kotak pop-up.
4. Pilih format tampilan preset atau sesuaikan gayanya sesuai kebutuhan.
5. Konfirmasikan aturan agar sel yang sesuai diformat secara otomatis.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sel yang sesuai akan langsung disorot atau menampilkan gaya yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menambahkan lebih banyak aturan untuk membuat hasil pemformatan berlapis.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika nilai kondisi terlalu tinggi atau terlalu rendah, mungkin tidak ada sel yang disorot.
• Catatan lingkungan: Aturan preset yang berbeda cocok untuk jenis data yang berbeda, jadi pilih aturan yang sesuai dengan teks, tanggal, atau angka.

4. Kelola aturan

Jalur fitur: Tab Data → Pemformatan Bersyarat → Kelola Aturan

1. Klik Pemformatan Bersyarat → Kelola Aturanatau buka opsi pengelolaan dari panel terkait.
2. Tinjau daftar aturan untuk lembar kerja saat ini atau pilihan saat ini.
3. Pilih aturan untuk mengedit kondisi atau gaya tampilannya.
4. Gunakan kontrol naikkan atau turunkan untuk menyesuaikan prioritas aturan.
5. Jika perlu, buat aturan lain dari antarmuka pengelolaan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar aturan terlihat, dan pemformatan lembar kerja diperbarui setelah perubahan disimpan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus mengedit, mengubah urutan, atau menambahkan aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Saat beberapa aturan cocok dengan sel yang sama, urutan prioritas memengaruhi tampilan akhir.
• Catatan lingkungan: Periksa apakah Anda sedang melihat aturan lembar kerja atau aturan pilihan sebelum mengedit.

5. Hapus aturan

Jalur fitur: Tab Data → Pemformatan Bersyarat → Hapus Aturan

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menghapus Pemformatan Bersyarat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat → Hapus Aturan.
3. Pilih Hapus Aturan dari Sel yang Dipilih atau Hapus Aturan dari Seluruh Lembar.
4. Tinjau lembar kerja untuk memastikan bahwa pemformatan telah dihapus dari area yang dimaksud.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Area target tidak lagi menampilkan hasil Pemformatan Bersyarat sebelumnya.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuat aturan baru lagi jika diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Memilih Hapus Aturan dari Seluruh Lembar akan menghapus semua aturan Pemformatan Bersyarat di lembar kerja saat ini.
• Catatan lingkungan: Jika Anda ingin mempertahankan beberapa aturan, tinjau terlebih dahulu di Kelola Aturan sebelum menghapusnya.