Cara Simpan dan Simpan Sebagai di WPS pada macOS

Gunakan Simpan dan Simpan Sebagai melalui 4 topik panduan: menyimpan workbook, menggunakan pintasan keyboard, mengaktifkan autosave, dan menyimpan sebagai file baru; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Menyimpan workbook

Akses: File → Save

1. Klik File di bilah menu atas.
2. Pilih Save.
3. Jika ini adalah penyimpanan pertama, pilih lokasi penyimpanan dan masukkan nama file.
4. Konfirmasikan tindakan untuk menyimpan workbook.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: File disimpan ke lokasi yang dipilih dan menampilkan status tersimpan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Lanjutkan mengedit workbook saat ini dan simpan kembali bila diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

• Penyimpanan pertama memerlukan nama file dan lokasi penyimpanan.
• Jika Anda menyimpan ke drive eksternal atau folder dengan akses terbatas, pastikan macOS mengizinkan akses tulis.

2. Menggunakan pintasan simpan

Akses: Pintasan keyboard

1. Buka workbook yang ingin Anda simpan.
2. Tekan Command+S.
3. Jika ini adalah penyimpanan pertama, ikuti petunjuk untuk menetapkan nama file dan lokasi penyimpanan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Perubahan saat ini disimpan ke file yang ada, atau file baru dibuat saat penyimpanan pertama.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Lanjutkan mengedit dan gunakan pintasan ini lagi kapan pun diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

• Jika jendela saat ini tidak aktif, pintasan mungkin tidak berlaku untuk WPS Spreadsheet.
• Penyimpanan pertama tetap memerlukan nama file dan lokasi penyimpanan.

3. Mengaktifkan autosave

Akses: Autosave di bilah menu

1. Temukan Autosave di bilah menu.
2. Klik untuk mengaktifkan autosave.
3. Lanjutkan mengedit lembar kerja dan biarkan aplikasi menyimpan perubahan secara berkala.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Autosave ditampilkan sebagai aktif.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Lanjutkan mengedit sementara perubahan disimpan secara berkala.

Tips Saat Menggunakan

• Autosave berguna untuk sesi pengeditan yang panjang, tetapi penyimpanan manual tetap disarankan setelah perubahan penting.
• Jika file disimpan di lokasi dengan akses terbatas, autosave juga memerlukan izin tulis.

4. Menyimpan sebagai file baru

Langkah masuk: File → Simpan Sebagai

1. Klik File di bilah menu atas.
2. Pilih Simpan Sebagai.
3. Pilih format penyimpanan yang Anda perlukan, seperti file lembar kerja WPS, file templat lembar kerja WPS, atau format lainnya.
4. Masukkan nama file baru dan pilih lokasi penyimpanan.
5. Klik Simpan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Salinan file baru berhasil dibuat.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Biarkan file asli tetap tidak berubah dan lanjutkan mengedit salah satu file.

Tips Saat Menggunakan

• Simpan Sebagai tidak menggantikan file asli, sehingga berguna untuk menyimpan versi.
• Jika Anda memilih format lain, buka kembali file yang disimpan untuk memastikan kontennya tampil sesuai harapan.