Cara Menggunakan Validitas Data WPS di Windows

Gunakan Validitas Data WPS melalui 5 topik panduan, semuanya tersedia langsung di WPS Spreadsheet; pilih topik dari indeks dan ikuti jalur fitur serta langkah-langkahnya untuk menyelesaikan tugas.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Atur Validitas Data

Jalur fitur: Tab Data → Validation

1. Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan aturan.
2. Klik Validation di tab Data.
3. Pilih jenis input yang diizinkan di jendela pengaturan.
4. Atur kondisi dan detail pembatasan sesuai kebutuhan.
5. Klik OK untuk menerapkan aturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sel yang dipilih kini menggunakan aturan validasi baru.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memasukkan data dan menguji apakah aturan berfungsi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Membuka jendela pengaturan sebelum memilih sel target.
• Batasan lingkungan: Jika lembar kerja dilindungi, Anda mungkin tidak dapat mengedit aturan.

2. Atur Pesan Input dan Peringatan Kesalahan

Jalur fitur: Tab Data → Validation

1. Pilih sel tempat Anda ingin mengatur aturan.
2. Buka Validation jendela pengaturan.
3. Masukkan isi pesan input sesuai kebutuhan.
4. Atur gaya dan pesan peringatan kesalahan.
5. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pesan input muncul saat sel dipilih, dan peringatan muncul saat konten yang tidak valid dimasukkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menyesuaikan aturan atau menguji perilaku input.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Hanya menetapkan aturan pembatasan tanpa menambahkan panduan bagi kolaborator.

3. Gunakan Daftar Drop-Down untuk Membatasi Input

Jalur fitur: Tab Data → Validation

1. Pilih sel tempat Anda ingin membuat pilihan drop-down.
2. Buka jendela pengaturan Validitas Data .
3. Atur jenis yang diizinkan ke daftar atau mode opsi yang dapat dipilih yang sesuai.
4. Masukkan atau pilih konten sumber untuk daftar drop-down.
5. Klik OK, lalu kembali ke lembar kerja untuk memeriksa panah drop-down.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sel target menampilkan entri pilihan drop-down.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengklik daftar dan memasukkan nilai dari opsi yang telah ditetapkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Konten sumber daftar yang tidak lengkap menyebabkan beberapa opsi tidak muncul.

4. Lingkari Data Tidak Valid

Jalur fitur: Tab Data → menu drop-down Validation → Circle Invalid Data

1. Pilih rentang data yang ingin Anda periksa.
2. Buka tab Data .
3. Buka menu drop-down Validation .
4. Klik Circle Invalid Data.
5. Tinjau sel yang ditandai karena tidak memenuhi aturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sel yang tidak memenuhi aturan validasi akan ditandai.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memperbaiki nilai yang ditandai satu per satu.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menjalankan pemeriksaan sebelum aturan validasi apa pun ditetapkan untuk rentang tersebut.

5. Hapus Lingkaran Validasi

Jalur fitur: Tab Data → menu drop-down Validation → Clear Validation Circles

1. Pilih rentang atau sel yang sudah berisi lingkaran validasi.
2. Buka tab Data .
3. Buka menu drop-down Validation .
4. Klik Clear Validation Circles.
5. Pastikan tanda dihapus dan isi sel tetap tidak berubah.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Lingkaran data tidak valid dihapus.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan data atau menjalankan pemeriksaan lagi.
• Tanpa efek samping: Menghapus lingkaran tidak akan menghapus isi asli sel.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menganggap bahwa menghapus lingkaran validasi juga menghapus datanya.