Simpan Sebagai dan Ekspor di WPS untuk Windows membantu Anda menyimpan salinan lokal dari lembar kerja kolaboratif atau mengekspornya ke format lain; panduan ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Simpan Sebagai dan Ekspor adalah fitur keluaran file untuk lembar kerja kolaboratif di WPS Office untuk Windows. Fitur ini membantu Anda menyimpan konten kolaboratif online sebagai salinan lokal atau mengonversinya ke format yang lebih mudah dibagikan, diarsipkan, dicetak, atau diimpor ke tempat lain.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Simpan sebagai file lokal: simpan lembar kerja kolaboratif saat ini sebagai file lokal baru, buat salinan, atau ubah menjadi tabel pintar untuk melanjutkan pekerjaan.
- Ekspor ke format lain: ekspor sebagai PDF, CSV, Excel, gambar, atau tabel multidimensi.
Fitur ini berguna untuk peninjauan offline, berbagi lintas platform, pencetakan, pengarsipan, dan transfer data. File hasil ekspor adalah salinan dan tidak secara langsung mengubah file kolaboratif berbasis cloud asli.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Disarankan menggunakan koneksi internet yang stabil sebelum mengekspor konten kolaboratif agar data cloud terbaru dapat dimuat |
| Lainnya | Anda memerlukan izin untuk membaca dari dan menulis ke lokasi penyimpanan lokal |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan fitur ini, instal WPS Office di perangkat Windows Anda, lalu masuk dan buka lembar kerja kolaboratif.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office, buka lembar kerja kolaboratif, lalu pastikan opsi Simpan Sebagai atau Ekspor tersedia di menu File di sudut kiri atas |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung penyimpanan lembar kerja kolaboratif sebagai salinan lokal dan ekspor ke PDF, CSV, Excel, gambar, atau tabel multidimensi. | Microsoft Office mendukung penyimpanan atau konversi file ke PDF, dan Excel juga mendukung penyimpanan buku kerja dalam format file lain seperti CSV. | Google Docs Editors mendukung pengunduhan salinan melalui File > Download, dan Google Docs juga dapat disimpan sebagai PDF melalui alur cetak. | Notion mendukung ekspor halaman atau database sebagai PDF, HTML, serta Markdown & CSV. | Adobe Acrobat berfokus pada ekspor konten PDF ke format lain, termasuk ekspor gambar dan pilihan teks. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: menggabungkan penyimpanan lokal dan ekspor multi-format dalam satu alur kerja lembar kerja kolaboratif. Pembeda: mencakup keluaran PDF, CSV, Excel, gambar, dan tabel multidimensi dari area masuk yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft mendokumentasikan ekspor PDF dan penyimpanan format buku kerja secara terpisah, tetapi panduan resminya terbagi di beberapa halaman simpan dan ekspor yang berbeda. | Dibandingkan dengan WPS: Google menekankan pengunduhan salinan dan penyimpanan sebagai PDF, dengan panduan ekspor yang lebih umum, bukan opsi ekspor kolaboratif yang khusus untuk lembar kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Notion berfokus pada ekspor halaman dan database, bukan alur kerja simpan dan ekspor yang native untuk lembar kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe berpusat pada konversi dan ekstraksi PDF, bukan alur penyimpanan native untuk lembar kerja kolaboratif. |
| Sumber Resmi | — | Microsoft Support PDF export | Google Docs Editors Help download files | Notion Help export content | Ekspor PDF dengan Adobe Acrobat |
Kesimpulan Umum: Jika tujuan utama Anda adalah menyimpan salinan lokal dari lembar kerja kolaboratif dan mengekspornya ke format umum untuk dibagikan, WPS menempatkan tindakan ini dekat dengan alur kerja lembar kerja. Produk lain juga menyediakan fitur ekspor, tetapi fokusnya berbeda, seperti pengunduhan dokumen, ekspor ruang kerja, atau konversi PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Kebutuhan utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menyimpan cadangan offline dari lembar kerja kolaboratif | Anggota proyek, staf operasional | Memerlukan salinan lokal dari versi saat ini | Gunakan Simpan Sebagai untuk menyimpan salinan lokal |
| 2 | Membagikan file hanya-baca | Ketua tim, guru | Penerima tidak perlu mengedit | Ekspor sebagai PDF atau gambar sebelum mengirim |
| 3 | Mengimpor data ke sistem lain | Koordinator data | Memerlukan file yang terstruktur | Ekspor sebagai CSV |
| 4 | Berbagi dengan pengguna yang bekerja menggunakan file Excel | Mitra eksternal | Pihak lain menggunakan alur kerja berbasis Excel | Ekspor sebagai Excel |
| 5 | Melanjutkan pekerjaan dalam format tabel terstruktur lainnya | Pengguna tingkat lanjut | Data perlu dipindahkan ke tabel multidimensi | Ekspor sebagai tabel multidimensi |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penyimpanan dan ekspor lembar kerja kolaboratif | Dapat menggunakan alur Simpan Sebagai dan Ekspor yang dijelaskan dalam panduan ini | Dapat menggabungkan fitur ini dengan alat premium tambahan dalam alur kerja yang lebih luas |
| Penyimpanan cloud | Ruang cloud 1 GB | Ruang cloud 20 GB |
| Alat terkait PDF | Akses ke fitur PDF dasar | Lebih banyak alat PDF dan fitur konversi |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Penyimpanan, ekspor, dan berbagi sehari-hari untuk lembar kerja kolaboratif | Gratis | Fitur ini sendiri tidak memiliki batasan keanggotaan untuk alur kerja yang dibahas di sini |
| Membutuhkan penyimpanan cloud yang lebih besar atau alat PDF yang lebih lengkap | WPS Premium | Cocok untuk pengguna yang sering bekerja lintas format dan membutuhkan penyimpanan jangka panjang yang lebih besar |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office