WPS Export and Save As membantu Anda mengekspor tampilan database saat ini sebagai lembar kerja online, file lokal
.xlsxatau paket ZIP; mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Ekspor dan Simpan Sebagai adalah fitur ekspor data untuk tampilan database di WPS pada Windows. Fitur ini membantu Anda mengubah tampilan saat ini menjadi file yang dapat dilanjutkan secara online, disimpan secara lokal, atau dikemas untuk pengarsipan.
Tugas inti meliputi:
- Ekspor ke Lembar Kerja Online: buat lembar kerja online dari tampilan saat ini dan simpan ke My Cloud Documents untuk dilihat dan dikolaborasikan lebih lanjut.
- Ekspor ke Lembar Kerja Lokal: ekspor tampilan saat ini sebagai file
.xlsxuntuk penyimpanan lokal, cadangan, atau dibuka di alat lembar kerja lainnya. - Ekspor ke Paket ZIP: ekspor tampilan saat ini beserta lampirannya dalam paket terkompresi untuk pengarsipan proyek yang lebih lengkap.
Kasus penggunaan umum mencakup pencadangan data, berbagi lintas alat, dan pengarsipan proyek. Fitur ini sangat berguna saat Anda hanya perlu mengekspor rekaman yang terlihat pada tampilan saat ini atau menyimpan materi lampiran bersama data tabel.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi jaringan diperlukan untuk ekspor ke lembar kerja online; untuk ekspor lembar kerja lokal atau ZIP, koneksi yang stabil disarankan selama data sedang disiapkan |
| Lainnya | Anda memerlukan akses ke database tujuan; jika ingin mengekspor lampiran, pastikan tampilan saat ini menyertakan bidang lampiran |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office, buka database tujuan, lalu pastikan entri Export Data tersedia dari menu More Actions pada tampilan tabel |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung ekspor tampilan database saat ini sebagai lembar kerja online, lembar kerja lokal .xlsx atau paket ZIP; opsi ZIP cocok digunakan saat lampiran juga perlu diekspor. | Excel mendukung penyimpanan buku kerja dalam format file lain, termasuk .xlsx, teks, PDF, dan format XPS. | Google Sheets mendukung pengunduhan lembar kerja untuk digunakan di program lain dan pengiriman salinan melalui email sebagai lampiran dalam format seperti PDF atau Excel. | Notion mendukung ekspor halaman atau database sebagai PDF, HTML, Markdown, dan CSV; ekspor database terutama berbasis CSV. | Acrobat terutama mengekspor PDF ke Word, Excel, PowerPoint, dan format gambar, dengan alur kerja yang berpusat pada PDF. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Satu alur ekspor mencakup lembar kerja online, file lokal .xlsx dan paket ZIP, sehingga praktis untuk kolaborasi, penyimpanan offline, dan pengarsipan lampiran. | Dibandingkan dengan WPS: Excel lebih berfokus pada konversi format file untuk buku kerja yang sudah ada, dan halaman ini tidak menjelaskan pengemasan lampiran bersama data lembar kerja yang diekspor. | Dibandingkan dengan WPS: Sheets menitikberatkan pada pengunduhan dan berbagi melalui lampiran email, dan halaman resminya tidak menjelaskan ekspor data lembar kerja beserta lampiran dalam satu paket. | Dibandingkan dengan WPS: Notion mendukung berbagai format ekspor, tetapi ekspor database terutama berbasis CSV, sehingga kompatibilitas lembar kerja dan pengemasan lampiran berbeda. | Dibandingkan dengan WPS: Acrobat dirancang untuk konversi PDF, bukan untuk mengekspor database atau tampilan lembar kerja secara langsung. |
| Sumber Resmi | — | Simpan workbook dalam format file lain | Ekspor lembar kerja | Ekspor konten Anda | Ekspor PDF |
Kesimpulan Umum
WPS sangat cocok untuk alur kerja yang berfokus pada ekspor tampilan database saat ini ke file tahap berikutnya dengan cepat. Fitur ini sangat praktis saat Anda perlu beralih antara kolaborasi online, penyimpanan lokal, dan pengarsipan lampiran. Produk lain juga menyediakan fitur terkait ekspor, tetapi fokusnya berbeda dari alur ekspor tampilan database.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Tantangan utama | Pendekatan yang direkomendasikan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lanjutkan bekerja secara online | Kolaborator proyek | Tampilan saat ini perlu dipindahkan ke lembar kerja online untuk pekerjaan lanjutan | Ekspor ke Online Spreadsheet dan lanjutkan dari My Cloud Documents |
| 2 | Cadangkan tampilan saat ini secara lokal | Koordinator data | Salinan lembar kerja lokal diperlukan untuk penyimpanan offline | Ekspor ke Local Spreadsheet untuk membuat file .xlsx file |
| 3 | Arsipkan materi proyek beserta lampiran | Manajer proyek | Mengekspor hanya data tabel dapat membuat materi lampiran tidak ikut tersertakan | Ekspor ke ZIP Package agar data tabel dan lampiran tetap bersama |
| 4 | Bagikan hasil yang telah difilter | Anggota tim | Hanya rekaman yang terlihat yang boleh diekspor, bukan yang disembunyikan | Terapkan filter tampilan yang diperlukan terlebih dahulu, lalu ekspor |
| 5 | Kirim kumpulan bidang yang disederhanakan | Pembuat laporan | Tidak semua bidang perlu dibagikan kepada penerima | Sembunyikan kolom yang tidak diperlukan sebelum mengekspor |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplikasi inti Writer, Spreadsheet, dan Presentation | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Alur kerja ekspor database dan simpan sebagai yang digunakan dalam fitur ini | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Beberapa fitur PDF dan AI tingkat lanjut | Mungkin terbatas tergantung pada deskripsi halaman | ✅ Kemampuan yang lebih canggih disertakan |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Ekspor database rutin dan pencadangan tampilan saat ini | Gratis | Fitur ini tersedia untuk kebutuhan ekspor reguler tanpa keanggotaan |
| Sering membutuhkan PDF, AI, atau penyimpanan cloud yang lebih besar | WPS Premium | Lebih cocok bagi pengguna yang menginginkan kemampuan perkantoran yang lebih canggih dalam satu paket |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office