Cara Ekspor dan Simpan Sebagai di WPS pada Windows

Gunakan Ekspor dan Simpan Sebagai melalui 3 topik panduan: ekspor ke lembar kerja online, ekspor ke lembar kerja lokal, dan ekspor ke paket ZIP; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan

1. Ekspor ke Lembar Kerja Online

Jalur masuk: Tabel Data → Tindakan Lainnya → Ekspor Data → Spreadsheet (xlsx) → Lembar Kerja Online

1. Buka database target, lalu pilih tampilan tabel yang ingin Anda ekspor dari toolbar sebelah kiri.
2. Klik tombol Tindakan Lainnya di sisi kanan tampilan tabel.
3. Pilih Ekspor Data.
4. Pilih Spreadsheet (xlsx).
5. Pilih Lembar Kerja Online.
6. Tunggu hingga proses ekspor selesai. File yang dihasilkan akan disimpan ke My Cloud Documents secara default.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Setelah tugas selesai, lembar kerja online yang dihasilkan akan muncul di My Cloud Documents.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka lembar kerja online untuk melihat, mengedit, atau membagikannya.

Tips Saat Menggunakan

• Hasil ekspor akan disimpan ke My Cloud Documents secara default.
• Ekspor mengikuti tampilan saat ini, sehingga rekaman yang disembunyikan tidak akan disertakan.

2. Ekspor ke Lembar Kerja Lokal

Jalur masuk: Tabel Data → Tindakan Lainnya → Ekspor Data → Spreadsheet (xlsx) → Lembar Kerja Lokal

1. Buka database target, lalu pilih tampilan tabel yang ingin Anda ekspor dari toolbar sebelah kiri.
2. Klik tombol Tindakan Lainnya di sisi kanan tampilan tabel.
3. Pilih Ekspor Data.
4. Pilih Spreadsheet (xlsx).
5. Pilih Lembar Kerja Lokal.
6. Simpan file .xlsx yang dihasilkan ke lokasi lokal sesuai petunjuk.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: File .xlsx hasil ekspor akan muncul di lokasi penyimpanan lokal.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka file tersebut di WPS Spreadsheet atau alat lain yang mendukung format ini.

Tips Saat Menggunakan

• Hasil ekspor berisi rekaman yang terlihat dari tampilan saat ini.
• Jika Anda memerlukan cakupan bidang yang lebih sempit, sembunyikan kolom yang tidak diperlukan sebelum mengekspor.

3. Ekspor ke Paket ZIP

Jalur masuk: Tabel Data → Tindakan Lainnya → Ekspor Data → Paket ZIP

1. Buka database target, lalu pilih tampilan tabel yang ingin Anda ekspor dari toolbar sebelah kiri.
2. Klik tombol Tindakan Lainnya tombol di sisi kanan tampilan tabel.
3. Pilih Ekspor Data.
4. Pilih Paket ZIP.
5. Tunggu hingga file ZIP selesai dibuat, lalu simpan ke lokasi tujuan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: File ZIP yang diekspor muncul di lokasi penyimpanan lokal.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Setelah diekstrak, Anda dapat meninjau data tabel beserta file lampiran yang disertakan.

Tips Saat Menggunakan

• Jika tabel berisi kolom lampiran, ekspor ZIP lebih cocok untuk pengarsipan lengkap.
• Tabel berukuran besar mungkin memerlukan waktu ekspor lebih lama, jadi tunggu hingga proses selesai.