Cara Menggunakan WPS Pemeriksaan di Windows

Gunakan WPS Pemeriksaan melalui 4 topik tugas di Windows; keempatnya tersedia tanpa keanggotaan dan tidak ada yang terkait keanggotaan. Anda dapat langsung membuka setiap topik dari indeks di bawah ini.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Menjalankan pemeriksaan

Akses: Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. Klik tab Review di bagian atas.
2. Temukan tombol Proofreading di toolbar.
3. Pilih General Proofreading atau Batch Proofreading dari menu.
4. Tunggu hingga rentang yang dipilih selesai dipindai.
5. Tinjau masalah yang terdeteksi di panel sebelah kanan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel hasil pemeriksaan muncul di sebelah kanan dan menampilkan daftar masalah yang terdeteksi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memperbaiki, mengabaikan, atau melewati setiap saran.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika konten yang dimaksud tidak dipilih terlebih dahulu, rentang yang diperiksa mungkin tidak sesuai dengan yang Anda harapkan.
• Catatan lingkungan: Jika pemeriksaan tidak berjalan sebagaimana mestinya, periksa apakah koneksi jaringan berfungsi dengan baik.

2. Mengabaikan atau memperbaiki saran ejaan

Akses: Panel hasil pemeriksaan

1. Tinjau lokasi masalah, jenis masalah, dan saran perbaikan di panel sebelah kanan.
2. Klik Correct untuk menerapkan saran saat ini.
3. Klik Ignore untuk mempertahankan konten saat ini dan melewati saran tersebut.
4. Klik One-click Fix untuk menerapkan saran perbaikan secara massal.
5. Klik ... untuk menambahkan konten terkait ke kamus.
6. Klik Export Report untuk mengekspor laporan perbaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Item yang telah diproses diperbarui atau berkurang dalam daftar saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan ke saran berikutnya atau mengekspor laporan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menerapkan perbaikan massal sebelum meninjau saran contoh dapat mengubah beberapa bagian sekaligus.
• Catatan lingkungan: Sebaiknya selesaikan koreksi utama sebelum mengekspor laporan agar catatan yang dihasilkan lebih lengkap.

3. Kelola kamus

Akses: Review → Pemeriksaan → Manajemen Kamus

1. Klik tab Review di bagian atas.
2. Klik tombol Pemeriksaan .
3. Pilih Manajemen Kamus dari menu.
4. Tambahkan atau hapus item seperti kata yang disetujui, kata yang salah, kata sensitif, istilah, serta nama atau gelar pada halaman pengelolaan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman manajemen kamus terbuka dan menampilkan berbagai kategori kamus.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menambahkan, menghapus, atau menyesuaikan isi kamus, lalu kembali ke pemeriksaan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menambahkan istilah sementara ke kamus jangka panjang dapat memengaruhi hasil peninjauan berikutnya.
• Catatan lingkungan: Jika tim menggunakan terminologi bersama, pastikan aturan pemeliharaannya sebelum melakukan pembaruan skala besar.

4. Sesuaikan pengaturan pemeriksaan

Akses: Review → Pemeriksaan → Pengaturan

1. Klik tab Review di bagian atas.
2. Klik tombol Pemeriksaan .
3. Pilih Pengaturan dari menu.
4. Sesuaikan Item Pemeriksaan dan Preferensi Pemeriksaan di halaman pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman pengaturan pemeriksaan terbuka dan konfigurasi pemeriksaan dapat diubah.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Setelah menyimpan pengaturan, Anda dapat menjalankan pemeriksaan lagi dengan aturan yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengubah item pemeriksaan tanpa menjalankan pemeriksaan ulang dapat membuat Anda masih melihat hasil lama.
• Catatan lingkungan: Tugas yang berbeda mungkin memerlukan preferensi peninjauan yang berbeda, jadi sebaiknya periksa pengaturan saat beralih skenario.