Cara Menggunakan WPS Pemeriksaan di Windows

Gunakan WPS Pemeriksaan melalui 4 topik panduan, termasuk menjalankan pemeriksaan, memproses saran, mengelola kamus, dan menyesuaikan pengaturan; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Menjalankan pemeriksaan

Jalur masuk: Tab Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. Klik tab Review .
2. Temukan tombol Proofreading di toolbar.
3. Pilih General Proofreading atau Batch Proofreading dari menu drop-down.
4. Tunggu hingga rentang yang dipilih selesai dipindai.
5. Tinjau masalah yang terdeteksi di panel sebelah kanan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel hasil pemeriksaan muncul di sebelah kanan dan menampilkan daftar masalah yang terdeteksi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan tindakan koreksi, abaikan, atau lewati.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih rentang yang dimaksud terlebih dahulu, area yang diperiksa mungkin berbeda dari yang Anda harapkan.
• Catatan lingkungan: Koneksi internet disarankan saat menggunakan pemeriksaan.

2. Memproses saran pemeriksaan

Jalur masuk: Panel hasil pemeriksaan

1. Tinjau jenis masalah, lokasi, dan konten yang disarankan untuk setiap item di panel hasil sebelah kanan.
2. Klik Correct untuk menerapkan saran saat ini.
3. Klik Ignore untuk melewati saran saat ini.
4. Klik One-click Correction untuk memproses saran secara massal.
5. Klik ... untuk menambahkan kata terkait ke kamus.
6. Klik Export Report untuk mengekspor laporan koreksi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Saran yang telah diproses diperbarui atau dihapus dari daftar saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan ke saran berikutnya atau mengekspor laporan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Sebelum menggunakan Koreksi Sekali Klik, pastikan saran saat ini sesuai untuk seluruh lembar kerja.

3. Kelola kamus

Jalur akses: Tab Review → Pemeriksaan → Manajemen Kamus

1. Klik tab Review .
2. Klik Pemeriksaan.
3. Pilih Manajemen Kamus dari menu drop-down.
4. Tambahkan atau hapus entri seperti kata yang disetujui, kata yang salah, kata sensitif, istilah, serta nama atau gelar.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman manajemen kamus menampilkan dan menyimpan entri yang ditambahkan atau dihapus.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Pemeriksaan berikutnya dapat mengurangi permintaan berulang atau menerapkan pemeriksaan yang lebih spesifik.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menambahkan kata sementara ke kamus jangka panjang dapat memengaruhi pemeriksaan berikutnya pada file lain.

4. Sesuaikan pengaturan pemeriksaan

Jalur akses: Tab Review → Pemeriksaan → Pengaturan

1. Klik tab Review .
2. Klik Pemeriksaan.
3. Pilih Pengaturan dari menu drop-down.
4. Sesuaikan Item Pemeriksaan dan Preferensi Pemeriksaan di halaman pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman pengaturan menampilkan item pemeriksaan saat ini dan opsi preferensi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Setelah disimpan, Anda dapat menjalankan pemeriksaan lagi dengan aturan yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda mengubah preferensi tetapi tidak menjalankan pemeriksaan lagi, hasilnya mungkin masih mencerminkan pengaturan sebelumnya.