Cara Menggunakan WPS Grup di Windows

Gunakan WPS Grup melalui 4 topik, termasuk membuat grup baris dan grup kolom; pilih topik dari Indeks Panduan lalu ikuti titik masuk dan langkah-langkahnya untuk menyelesaikannya.

Indeks Panduan

Panduan

1. Membuat Grup Baris

Titik masuk: Tab Data → Grup → Group X Rows

1. Pilih baris berurutan yang ingin Anda gabungkan, misalnya Baris 2 hingga Baris 5.
2. Klik tombol Grup di tab Data .
3. Pilih Group X Rows.
4. Periksa sisi kiri lembar kerja untuk melihat kontrol penciutan grup yang baru.
5. Klik - untuk menciutkan grup, atau klik + untuk membukanya kembali.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Kontrol pengelompokan baris muncul di sisi kiri lembar kerja.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan membuat grup untuk baris berurutan lainnya.
• Tanpa efek samping: Data sel yang ada tetap tidak berubah.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika baris yang dipilih tidak berurutan, hasil pengelompokan mungkin tidak sesuai harapan Anda.
• Batasan lingkungan: Sebaiknya selesaikan sebagian besar entri data sebelum menata struktur lembar kerja.

2. Membuat Grup Kolom

Titik masuk: Tab Data → Grup → Group X Columns

1. Pilih kolom berurutan yang ingin Anda gabungkan.
2. Klik tombol Grup di tab Data .
3. Pilih Group X Columns.
4. Periksa bagian atas lembar kerja untuk melihat kontrol pengelompokan kolom.
5. Gunakan kontrol tersebut untuk menciutkan atau memperluas area kolom itu.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Kontrol pengelompokan kolom muncul di bagian atas lembar kerja.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan membuat grup untuk rentang kolom lainnya.
• Tanpa efek samping: Data dan pemformatan pada kolom tetap sama.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Memilih kolom yang tidak terkait sekaligus dapat membuat peninjauan berikutnya menjadi kurang jelas.
• Batasan lingkungan: Pada lembar kerja yang lebar, tentukan terlebih dahulu kolom-kolom penting yang ingin tetap terlihat.

3. Hapus Grup

Titik masuk: Tab Data → Group → Ungroup

1. Pilih baris atau kolom yang sudah dikelompokkan.
2. Klik Group di Data tab.
3. Pilih perintah untuk membatalkan pengelompokan atau menghapus grup.
4. Pastikan kontrol grup telah hilang dari tepi lembar kerja.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Kontrol grup untuk baris atau kolom yang dipilih menghilang.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat memilih rentang baru dan membuat grup lain.
• Tanpa efek samping: Menghapus grup tidak akan menghapus data asli.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih area grup target terlebih dahulu, Anda mungkin menghapus grup yang salah.
• Batasan lingkungan: Dalam skenario pengelompokan bertingkat, periksa hasilnya satu tingkat demi satu tingkat.

4. Gunakan Kontrol Outline

Titik masuk: Kontrol outline + dan - di sisi kiri atau di bagian atas lembar kerja

1. Buat setidaknya satu grup baris atau grup kolom di lembar kerja terlebih dahulu.
2. Temukan kontrol - atau + yang ditampilkan di tepi lembar kerja.
3. Klik - untuk menciutkan konten yang dikelompokkan.
4. Klik + untuk memperluas konten yang dikelompokkan.
5. Jika ada grup bertingkat, perluas satu tingkat demi satu tingkat untuk melihat detail lebih lanjut.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Area yang dikelompokkan beralih antara keadaan diciutkan dan diperluas.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat mengubah tingkat visibilitas sesuai kebutuhan peninjauan.
• Tanpa efek samping: Menciutkan hanya mengubah tampilan, bukan data itu sendiri.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengira konten yang diciutkan sebagai data yang telah dihapus.
• Batasan lingkungan: Dalam pekerjaan kolaboratif, jelaskan struktur pengelompokan terlebih dahulu agar orang lain dapat meninjaunya dengan lebih mudah.