Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat WPS di macOS

Gunakan Pemformatan Bersyarat WPS melalui 5 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur menu dan langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka menu Pemformatan Bersyarat dan tinjau kategori preset

Jalur fitur: Data → Pemformatan Bersyarat

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menggunakan pemformatan bersyarat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat di tab Data .
3. Tinjau kategori preset di menu drop-down, termasuk Sorot Sel, Teratas/Terbawah/Rata-rata, Bilah Data, Skala Warna, Set Ikon, Aturan Baru, Kelola Aturan, dan Hapus Aturan.
4. Pilih tindakan berikutnya berdasarkan jenis aturan yang ingin Anda terapkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat menu Pemformatan Bersyarat beserta kategori aturannya.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk membuat, mengelola, atau menghapus aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih rentang target terlebih dahulu, rentang yang diterapkan mungkin tidak sesuai dengan yang Anda harapkan.

2. Buat aturan pemformatan bersyarat baru

Jalur fitur: Data → Pemformatan Bersyarat → Aturan Baru

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan aturan.
2. Klik Pemformatan Bersyarat → Aturan Baru.
3. Di panel Pemformatan Bersyarat Baru di sisi kanan, konfirmasi atau edit rentang target.
4. Pilih jenis aturan seperti Sorot Sel, Teratas/Terbawah/Rata-rata, Bilah Data, Skala Warna, atau Set Ikon.
5. Atur bidang kondisi, operator perbandingan, serta nilai atau rumus.
6. Pilih gaya preset, atau sesuaikan tebal, miring, garis bawah, warna font, batas, dan warna isian.
7. Klik Buat Aturan untuk menerapkan aturan. Jika perlu, klik Atur Ulang untuk menghapus pengaturan saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Rentang target menampilkan format yang diharapkan saat kondisi terpenuhi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan aturan atau membuka pengelolaan aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika nilai kondisi atau rumus tidak benar, mungkin tidak ada sel yang cocok dengan aturan tersebut.
• Catatan lingkungan: Saat menggunakan rumus, pastikan referensinya sesuai dengan rentang target.

3. Terapkan aturan Pemformatan Bersyarat preset dengan cepat

Jalur fitur: Data → Pemformatan Bersyarat → submenu Preset

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan.
2. Klik Pemformatan Bersyarat lalu pilih aturan preset, seperti Sorot Sel → Lebih Besar Dari.
3. Masukkan nilai kondisi di kotak dialog.
4. Pilih atau sesuaikan format tampilan.
5. Konfirmasikan pengaturan agar sel yang cocok diformat secara otomatis.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sel yang cocok langsung menampilkan format preset yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menambahkan lebih banyak aturan atau membuka pengelolaan aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika nilai yang dimasukkan tidak sesuai dengan tipe data sebenarnya pada sel, hasil penyorotan mungkin tidak tampil dengan benar.

4. Kelola aturan Pemformatan Bersyarat

Jalur fitur: Data → Pemformatan Bersyarat → Kelola Aturan

1. Klik Pemformatan Bersyarat → Kelola Aturan, atau klik Kelola Pemformatan Bersyarat di bagian bawah panel aturan baru.
2. Tinjau daftar aturan untuk lembar kerja saat ini atau pilihan saat ini.
3. Klik dua kali aturan untuk mengedit kondisi dan format tampilannya.
4. Pindahkan aturan ke atas atau ke bawah untuk mengubah prioritasnya.
5. Jika perlu, klik Aturan Baru untuk menambahkan aturan lain dari jendela pengelolaan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar aturan terlihat, dan urutan yang diperbarui atau konten yang diedit tersimpan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat kembali ke lembar kerja dan meninjau hasil tampilan akhir.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Saat beberapa aturan cocok dengan sel yang sama, urutan aturan memengaruhi hasil tampilan akhir.

5. Hapus aturan Pemformatan Bersyarat

Jalur fitur: Data → Pemformatan Bersyarat → Hapus Aturan

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menghapus Pemformatan Bersyarat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat → Hapus Aturan.
3. Pilih Hapus Aturan dari Sel yang Dipilih atau Hapus Aturan dari Seluruh Lembar.
4. Konfirmasikan tindakan untuk menghapus aturan dari cakupan yang dipilih.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pemformatan Bersyarat dihapus dari rentang yang dipilih atau lembar kerja saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuat aturan baru lagi jika diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Memilih Hapus Aturan dari Seluruh Lembar akan menghapus semua Pemformatan Bersyarat di lembar kerja saat ini, jadi pastikan cakupannya terlebih dahulu.