Cara Menggunakan WPS Lembar Catatan di Windows

Gunakan Lembar Catatan melalui 4 topik panduan, termasuk membuka panel, menelusuri catatan, menambahkan atau menghapus catatan, serta menemukan atau memulihkan catatan; pilih topik dari indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Membuka Lembar Catatan

Cara masuk: Buka lembar kerja yang ingin Anda gunakan, pilih sel mana pun dalam rentang data, lalu klik Lembar Catatan di tab Data .

1. Buka lembar kerja yang berisi catatan yang ingin Anda kelola.
2. Pilih sel mana pun di dalam rentang data. Sel header biasanya merupakan pilihan yang praktis.
3. Klik Lembar Catatan di tab Data .
4. Tunggu hingga jendela Lembar Catatan terbuka dan menampilkan baris saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Jendela Lembar Catatan terbuka dan menampilkan bidang untuk catatan saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan Previous, Next, New, Delete, Criteria, atau Restore.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada sel dalam rentang data yang dipilih, fitur mungkin tidak dapat mengenali tabel sebagaimana mestinya.
• Catatan lingkungan: Baris header yang jelas membantu Lembar Catatan mengenali nama bidang dengan lebih akurat.

2. Menelusuri Catatan

Cara masuk: Gunakan Previous atau Next di jendela Lembar Catatan.

1. Buka jendela Lembar Catatan terlebih dahulu.
2. Klik Previous untuk melihat catatan sebelumnya.
3. Klik Next untuk melihat catatan berikutnya.
4. Periksa apakah nilai bidang yang ditampilkan sesuai dengan catatan yang ingin Anda tinjau.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Konten yang ditampilkan berubah saat Anda berpindah antarcatatan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan meninjau, mengedit, atau menghapus catatan saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menganggap bidang di Lembar Catatan sebagai salinan terpisah. Perubahan akan memengaruhi data lembar kerja asli.

3. Menambahkan atau Menghapus Catatan

Cara masuk: Gunakan Baru atau Hapus di jendela Lembar Catatan.

1. Buka jendela Lembar Catatan.
2. Klik Baru untuk membuat catatan baru.
3. Masukkan nilai ke dalam kolom, lalu tekan Enter untuk mengonfirmasi.
4. Untuk menghapus catatan, pindah ke catatan yang dituju lalu klik Hapus.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Setelah dibuat, catatan baru akan ditambahkan ke lembar kerja, atau catatan saat ini akan dihapus setelah penghapusan dilakukan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menelusuri catatan lain atau menambahkan catatan baru.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menghapus catatan sebelum memastikan bahwa baris saat ini adalah baris yang dimaksud.
• Catatan lingkungan: Perubahan di Lembar Catatan akan ditulis kembali ke lembar kerja asli, sehingga disarankan untuk mencadangkan data penting.

4. Temukan Catatan dengan Kriteria dan Pulihkan Perubahan

Akses: Gunakan Kriteria atau Pulihkan di jendela Lembar Catatan.

1. Buka jendela Lembar Catatan.
2. Klik Kriteria dan masukkan kata kunci atau detail kondisi.
3. Tinjau catatan yang cocok dan konfirmasikan konten yang dituju.
4. Jika Anda perlu membatalkan pengeditan saat ini, klik Pulihkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kriteria membantu menemukan catatan yang sesuai, dan Pulihkan mengembalikan kolom saat ini ke keadaan sebelumnya.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menelusuri, mengedit, atau menghapus catatan yang ditemukan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menggunakan kriteria yang terlalu luas sehingga hasilnya menjadi kurang akurat.
• Catatan lingkungan: Pulihkan berlaku untuk proses pengeditan saat ini, jadi pastikan kontennya sebelum beralih ke tindakan lain.