Gunakan Status Pengiriman Email melalui 3 topik panduan: memeriksa status pengiriman, memuat ulang hasil terbaru, dan menangani penyebab kegagalan yang umum; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Periksa Status Pengiriman Email | Gratis |
| 2 | 2. Muat Ulang Status Terbaru | Gratis |
| 3 | 3. Tangani Penyebab Kegagalan yang Umum | Gratis |
Panduan
1. Periksa Status Pengiriman Email
Titik masuk: Halaman Mail → tag Delivered / tag Delivery Status
- Buka folder Sent di daftar kotak surat Anda.
- Pilih email terkirim yang ingin Anda tinjau.
- Di bagian atas detail pesan, klik tag Delivered atau tag Delivery Status .
- Di dialog Status Pengiriman Email tinjau detail pengiriman untuk semua penerima.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Dialog Status Pengiriman Email berhasil dibuka.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat meninjau hasil pengiriman saat ini untuk setiap penerima.
Tips Saat Menggunakan
- Fitur ini hanya tersedia untuk akun email internal WPS yang didukung.
- Buka pesan dari folder Sent bukan dari folder lain.
2. Muat Ulang Status Terbaru
Titik masuk: Dialog Status Pengiriman Email → Refresh
- Buka dialog Status Pengiriman Email dengan mengikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya.
- Klik Refresh di dialog.
- Tunggu hingga hasil pengiriman terbaru dimuat.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Daftar status telah dimuat ulang.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus memeriksa hasil terbaru yang delivered, failed, atau interrupted.
Tips Saat Menggunakan
- Pastikan koneksi jaringan Anda tersedia sebelum memuat ulang.
- Jika hasilnya belum berubah, muat ulang lagi nanti.
3. Tangani Penyebab Kegagalan yang Umum
Titik masuk: Dialog Status Pengiriman Email → detail status Failed
- Di dialog status pengiriman, temukan penerima dengan hasil failed atau interrupted.
- Jika status menampilkan Bounced, tinjau detail bounce, perbaiki masalahnya, lalu kirim ulang email.
- Jika status menampilkan Terputus, hubungi administrator Anda untuk peninjauan. Setelah disetujui, pengiriman dapat dilanjutkan.
- Jika status menunjukkan kegagalan yang terkait dengan aturan perlindungan data, konfirmasikan alasannya kepada administrator Anda, revisi konten jika diperlukan, lalu kirim ulang email.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Anda dapat mengidentifikasi kategori penyebab di balik status gagal.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengirim ulang email, menghubungi administrator, atau menyesuaikan pesan berdasarkan status.
Tips Saat Menggunakan
- Status gagal yang berbeda memerlukan tindakan lanjutan yang berbeda. Periksa nama status yang tepat terlebih dahulu.
- Jika melibatkan aturan organisasi, biasanya diperlukan bantuan administrator.