Cara Menggunakan Kontak Email WPS di macOS

Gunakan Kontak Email WPS melalui 6 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; mulai dari Indeks Panduan untuk membuka bagian yang tepat guna melihat kontak dan beralih antar kategori kontak.

Indeks Panduan

Panduan

1. Buka Kontak Email

Jalur akses: Halaman Mail → toolbar atas → Kontak

1. Buka halaman WPS Mail.
2. Klik Kontak di toolbar atas.
3. Masuk ke halaman Kontak Email.
4. Tinjau kategori yang tersedia di panel navigasi kiri.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman kontak berhasil dibuka.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melihat kategori seperti Kontak Pribadi, Grup Kontak, Kontak Publik, Grup Email, Kotak Surat Publik, dan Direktori Organisasi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak berada di halaman mail, opsi Kontak mungkin tidak terlihat.
• Catatan lingkungan: Data terkait organisasi biasanya memerlukan akun yang sudah masuk dan koneksi jaringan yang berfungsi.

2. Lihat Kontak Pribadi

Jalur akses: Halaman Kontak → navigasi kiri → Kontak Pribadi

1. Buka halaman Kontak Email.
2. Klik Kontak Pribadi di navigasi kiri.
3. Tinjau daftar kontak pribadi yang tersimpan.
4. Lanjutkan dengan membuat, mengedit, atau menghapus jika opsi tersebut tersedia di halaman.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman beralih ke tampilan Kontak Pribadi.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pengelolaan informasi kontak Anda sendiri.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mencampuradukkan Kontak Pribadi dan Kontak Publik dapat menyulitkan Anda menemukan cakupan penerima yang tepat.

3. Lihat Grup Kontak

Jalur akses: Halaman Kontak → navigasi kiri → Grup Kontak

1. Buka halaman Kontak Email.
2. Klik Grup Kontak di navigasi kiri.
3. Tinjau grup kontak yang tersimpan.
4. Ikuti petunjuk di halaman untuk membuat grup dan menambahkan anggota bila diperlukan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman beralih ke tampilan Grup Kontak.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat meninjau grup yang sudah ada atau melanjutkan membuat grup baru.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak membuka kategori Grup Kontak terlebih dahulu, opsi terkait grup mungkin akan lebih sulit ditemukan.

4. Lihat Kontak Publik

Jalur masuk: Halaman Kontak → navigasi kiri → Kontak Publik

1. Buka halaman Kontak Email.
2. Klik Kontak Publik di navigasi kiri.
3. Tinjau kontak publik yang berlaku untuk seluruh organisasi.
4. Pilih kontak yang diperlukan untuk komunikasi email selanjutnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman menampilkan daftar Kontak Publik.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menelusuri informasi kontak bersama yang disediakan oleh organisasi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mencoba mengedit informasi kontak publik secara langsung.
• Catatan lingkungan: Kontak publik biasanya dikelola secara terpusat dan terutama ditujukan untuk dilihat.

5. Lihat Grup Email dan Kotak Surat Publik

Jalur masuk: Halaman Kontak → navigasi kiri → Grup Email / Kotak Surat Publik

1. Buka halaman Kontak Email.
2. Klik Grup Email di navigasi kiri untuk meninjau grup distribusi.
3. Kembali ke navigasi kiri dan klik Kotak Surat Publik untuk meninjau akun kotak surat bersama.
4. Pilih grup atau kotak surat yang tepat sesuai dengan target komunikasi Anda.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat beralih antara kategori Grup Email dan Kotak Surat Publik.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengonfirmasi target distribusi atau informasi kotak surat bersama.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menganggap Grup Email dan Kotak Surat Publik sebagai jenis objek yang sama.

6. Buka Direktori Organisasi

Jalur masuk: Halaman Kontak → navigasi kiri → Direktori Organisasi

1. Buka halaman Kontak Email.
2. Klik Direktori Organisasi di navigasi kiri.
3. Ikuti pengalihan halaman untuk membuka direktori perusahaan.
4. Cari orang yang Anda perlukan dalam cakupan organisasi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman direktori organisasi terbuka atau halaman dialihkan ke sana.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pencarian kontak internal.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mencoba mencari kontak organisasi sebelum masuk dengan akun organisasi yang benar.
• Catatan lingkungan: Cakupan direktori yang terlihat mungkin bergantung pada izin akun.