Cara Menggunakan Pengeditan Dasar Email WPS di macOS

Gunakan Pengeditan Dasar Email WPS melalui 5 topik panduan, termasuk membuat pesan, memformat isi email, menambahkan lampiran dan konten sisipan, menyesuaikan pengaturan pengiriman, serta mengirim email.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Membuat email baru dan mengisi informasi dasar

Titik masuk: Halaman Mail → Compose

1. Klik Compose di halaman Mail.
2. Di jendela penulisan, isi kolom pengirim.
3. Masukkan penerima.
4. Masukkan subjek.
5. Ketik pesan Anda di area isi email.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Jendela penulisan terbuka dan menampilkan kolom pengirim, penerima, subjek, dan isi email.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memformat pesan, menambahkan lampiran, atau menyesuaikan pengaturan pengiriman.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak mengonfirmasi akun pengirim terlebih dahulu, pesan mungkin akan dikirim dari akun default.

2. Memformat isi pesan dan menjalankan pemeriksaan ejaan

Titik masuk: Jendela Compose → toolbar pemformatan isi email

1. Pilih teks yang ingin Anda ubah.
2. Pilih font dan ukuran font.
3. Gunakan tebal, miring, garis bawah, warna font, atau Format Painter sesuai kebutuhan.
4. Untuk meninjau konten berbahasa Inggris, klik ikon pemeriksaan ejaan AB .
5. Jika Anda memerlukan bantuan menulis, buka WPS AI dari toolbar.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Teks yang dipilih menampilkan format yang diterapkan, atau pemeriksaan ejaan diaktifkan.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan, menyisipkan konten, atau mengirim pesan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada teks yang dipilih terlebih dahulu, beberapa tombol pemformatan tidak akan memengaruhi konten yang sudah ada.
• Catatan lingkungan: Fitur online seperti WPS AI biasanya memerlukan koneksi internet.

3. Menambahkan lampiran dan menyisipkan konten

Titik masuk: Jendela Compose → Attachment / Insert

1. Klik Attachment.
2. Pilih file lokal atau dokumen cloud.
3. Jika Anda ingin menyisipkan konten, klik Insert.
4. Pilih gambar, tabel, hyperlink, pemisah, atau tanda tangan sesuai kebutuhan.
5. Pastikan area isi email dan lampiran menampilkan konten dengan benar.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Lampiran muncul di pesan, atau konten yang disisipkan muncul di isi pesan.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyesuaikan pengaturan pengiriman atau langsung mengirim pesan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih teks sebelum menyisipkan hyperlink, hasil yang ditampilkan mungkin berbeda dari yang Anda harapkan.
• Catatan lingkungan: Menambahkan lampiran dokumen cloud memerlukan akses internet dan izin yang diperlukan.

4. Sesuaikan pengaturan pengiriman

Titik masuk: Bagian bawah jendela penulisan → Send Settings

1. Klik Send Settings di bagian bawah jendela.
2. Atur prioritas pesan jika diperlukan.
3. Atur opsi voting jika diperlukan.
4. Aktifkan tanda terima baca jika diperlukan.
5. Tinjau pengaturan sebelum mengirim.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pengaturan pengiriman yang diperlukan telah dipilih.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat kembali ke isi pesan atau mengirim email.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda melewati pemeriksaan akhir, pengaturan prioritas atau tanda terima mungkin terlewat.

5. Kirim email

Titik masuk: Bagian bawah jendela penulisan → Send

1. Periksa kembali penerima, subjek, isi pesan, dan lampiran.
2. Pastikan pengaturan pengiriman sudah siap jika diperlukan.
3. Klik Send.
4. Tunggu hingga pesan selesai dikirim.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Email berhasil dikirim dan draf tidak lagi dalam status pengeditan.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat kembali ke Mail, meninjau pesan terkirim, atau memulai draf lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengirim pesan sebelum memeriksa isi pesan atau lampiran.
• Catatan lingkungan: Mengirim email memerlukan koneksi internet dan akun email yang tersedia.