Cara Menggunakan Aturan Email WPS di macOS

Gunakan Aturan Email WPS di macOS melalui 3 topik tugas: membuat aturan, mengelola prioritas aturan, serta mengedit, menghapus, atau menjalankan aturan satu kali; 3 tugas tersedia tanpa keanggotaan dan 0 terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Membuat Aturan Email

Akses: Pengaturan Mail → Aturan Email → Aturan Baru

1. Buka WPS Mail lalu klik Pengaturan di area kanan atas.
2. Di Pengaturan Mail, buka tab Aturan Email .
3. Klik Aturan Baru.
4. Pilih kondisi seperti pengirim, subjek, kata kunci, atau ukuran email, lalu masukkan nilai yang diperlukan.
5. Atur agar aturan cocok dengan semua kondisi atau salah satu kondisi sesuai kebutuhan.
6. Pilih tindakan seperti memindahkan ke folder, menandai sebagai telah dibaca, memberi bintang, atau menghapus.
7. Jika perlu, pilih opsi untuk menerapkan aturan pada email lama yang cocok dan untuk mengabaikan aturan di bawahnya setelah aturan ini dijalankan.
8. Klik Simpan agar aturan berlaku.

Pemeriksaan Keberhasilan

• Aturan akan muncul dalam daftar Aturan Email.
• Anda dapat melanjutkan untuk mengedit, mengubah urutan, atau menjalankan aturan satu kali.
• Pesan yang tidak memenuhi kondisi tidak akan diproses oleh aturan ini.

Catatan

• Jika kondisi terlalu luas, terlalu banyak email dapat dipindahkan atau dihapus.
• Jika Anda menerapkan aturan pada email lama, pastikan kotak surat tetap tersinkron hingga pemrosesan selesai.

2. Mengelola Prioritas Aturan

Akses: Daftar Aturan Email → Seret untuk mengubah urutan

1. Buka Pengaturan lalu buka daftar Aturan Email .
2. Temukan aturan yang urutannya ingin Anda ubah.
3. Seret aturan ke atas atau ke bawah dalam daftar.
4. Tempatkan aturan yang lebih penting pada urutan yang lebih tinggi.
5. Jika diperlukan, aktifkan opsi untuk mengabaikan aturan di bawahnya setelah ada kecocokan guna mengurangi pemrosesan berulang.

Pemeriksaan Keberhasilan

• Daftar aturan menampilkan urutan yang telah diperbarui.
• Email baru akan dicocokkan sesuai urutan yang baru.
• Kondisi dan tindakan pada aturan yang tidak diubah tetap sama.

Catatan

• Jika aturan yang cakupannya luas ditempatkan terlalu tinggi, aturan tersebut dapat memengaruhi aturan yang lebih spesifik di bawahnya.
• Setelah mengubah urutan, uji dengan email baru atau jalankan aturan satu kali untuk memastikan hasilnya.

3. Mengedit, Menghapus, atau Menjalankan Aturan Satu Kali

Akses: Daftar Aturan Email → Opsi lainnya (...)

1. Di dalam Aturan Email di daftar, cari aturan yang dituju.
2. Klik Lainnya di samping aturan tersebut.
3. Pilih Edit untuk mengubah kondisi atau tindakannya.
4. Pilih Delete untuk menghapus aturan yang sudah tidak diperlukan.
5. Pilih Run Once untuk menjalankan aturan secara manual.
6. Simpan perubahan Anda lalu kembali ke daftar untuk memastikan hasil pembaruan.

Pemeriksaan Keberhasilan

• Aturan yang diedit menampilkan konten yang diperbarui, sedangkan aturan yang dihapus tidak lagi muncul dalam daftar.
• Anda dapat melanjutkan membuat aturan lain atau menjalankan aturan saat ini sekali lagi nanti.
• Eksekusi manual hanya memengaruhi email yang sesuai dengan aturan.

Catatan

• Sebelum menghapus aturan, pastikan cakupannya agar alur penyortiran normal Anda tidak terganggu.
• Sebelum menjalankan aturan sekali, pastikan folder tujuan dan kondisinya sudah benar.