Folder Arsip Lokal WPS di Windows: Pengantar

Folder Arsip Lokal WPS adalah fitur pengarsipan email di Windows untuk menyimpan pesan di komputer Anda; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	3	Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	3	Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks
Item terkait keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks

Tentang Fitur Ini

Ikhtisar

Folder Arsip Lokal membantu Anda menyimpan pesan email ke lokasi tertentu di komputer Windows untuk akses offline, penyimpanan jangka panjang, dan pembersihan kotak surat. Anda dapat membuat folder arsip lokal, menetapkan aturan pengarsipan otomatis untuk email lama, lalu membuka pesan yang telah diarsipkan langsung dari daftar email.

Kemampuan utamanya meliputi:

Membuat folder arsip lokal untuk menyimpan email yang diarsipkan.
Menetapkan aturan pengarsipan otomatis berdasarkan cakupan, frekuensi, dan kondisi waktu.
Melihat email dan lampiran yang diarsipkan dari area Arsip Lokal.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Komputer Windows dengan izin untuk membaca dari dan menulis ke penyimpanan lokal
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan versi terbaru WPS Office dan WPS Mail
Jaringan	Disarankan tetap online saat membuat atau menyesuaikan aturan arsip; melihat email yang sudah diarsipkan secara lokal tidak memerlukan koneksi terus-menerus
Lainnya	Pastikan tersedia ruang penyimpanan lokal, dan lakukan pencadangan folder arsip secara berkala

Unduh & Instalasi

Item	Detail
Unduhan resmi	Unduh Gratis WPS Office
Pemeriksaan setelah instalasi	Buka WPS Mail, masuk ke Pengaturan, lalu pastikan Alat Email dan Manajemen Arsip Lokal tersedia

Sumber: Pusat Unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Memungkinkan Anda membuat folder arsip lokal di pengaturan email, menetapkan aturan pengarsipan otomatis, serta melihat pesan dan lampiran yang diarsipkan dari folder Arsip Lokal.	Outlook menyediakan folder Archive untuk memindahkan pesan keluar dari kotak masuk, dan item yang diarsipkan tetap dapat dicari dari kotak pencarian atau dengan membuka folder Archive.	Gmail memungkinkan pengguna mengarsipkan pesan sehingga keluar dari kotak masuk tetapi tetap tersedia di All Mail, dan pesan yang diarsipkan dapat ditemukan dengan `in:archive`.	Notion mendukung halaman offline di aplikasi desktop dan selulernya, termasuk halaman yang diunduh secara manual dan beberapa unduhan offline otomatis pada paket berbayar, tetapi ini adalah akses halaman, bukan pengarsipan kotak surat.	Acrobat for Outlook dapat mengonversi pesan email dan lampiran ke PDF serta mendukung pengarsipan manual atau otomatis ke PDF di Windows, yang merupakan pengarsipan dokumen, bukan folder arsip kotak surat.
Keunggulan WPS	Keunggulan: WPS menyatukan pembuatan folder arsip lokal, aturan pengarsipan otomatis, dan akses ke email yang diarsipkan dalam satu alur kerja email. Ciri khas: Email yang diarsipkan tetap terlihat dari daftar email di sisi kiri.	Dibandingkan dengan WPS: Outlook mendukung akses dan pencarian arsip, tetapi halaman resmi Microsoft berfokus pada folder Archive bawaan, bukan alur kerja folder arsip lokal terpisah yang dikelola dalam satu panel pengaturan.	Dibandingkan dengan WPS: Gmail mendukung pengarsipan dan pencarian, tetapi berfokus pada pembersihan kotak masuk dan tidak menyediakan folder arsip lokal khusus dengan pengaturan aturan arsip lokal otomatis.	Dibandingkan dengan WPS: Notion menawarkan akses halaman offline, tetapi tidak menyediakan proses folder arsip lokal khusus email.	Dibandingkan dengan WPS: Acrobat lebih cocok untuk menyimpan konten email sebagai file PDF dan tidak menyediakan aturan arsip kotak surat dengan daftar folder arsip lokal di dalam aplikasi.
Sumber Resmi	—	Archive in Outlook for Windows	Archive Gmail messages	Use pages offline	Convert email messages and attachments to PDF in Outlook

Kesimpulan Umum
Jika Anda menginginkan alur kerja email di Windows yang menggabungkan pengaturan lokasi arsip, pengarsipan otomatis, dan akses ke email yang diarsipkan dalam satu tempat, Folder Arsip Lokal WPS adalah pilihan yang tepat. Microsoft dan Google sama-sama mendukung pengarsipan pesan, tetapi alur kerja resmi keduanya berfokus pada model arsip yang berbeda. Notion dan Adobe mendukung halaman offline atau penyimpanan email berbasis PDF, bukan alur kerja folder arsip lokal kotak surat dengan jenis yang sama.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Pengguna yang Cocok	Tantangan Utama	Bagaimana Folder Arsip Lokal Membantu
1	Membersihkan kotak masuk yang terlalu penuh	Pengguna email intensif	Terlalu banyak pesan lama mengurangi efisiensi kotak masuk	Pindahkan email lama ke Folder Arsip Lokal
2	Mengarsipkan email secara terjadwal	Pengguna admin, penjualan, dan proyek	Email lama perlu ditata secara rutin	Gunakan aturan pengarsipan otomatis dengan pengaturan waktu dan frekuensi
3	Membaca email lama secara offline	Pengguna yang sering bepergian atau memiliki koneksi internet yang tidak stabil	Pesan lama tidak selalu tersedia secara online	Buka email dan lampiran yang diarsipkan dari Folder Arsip Lokal
4	Mengurangi beban penyimpanan server	Pengguna kotak surat tim	Ruang kotak surat di server terbatas	Simpan pesan lama secara lokal, bukan di kotak surat aktif
5	Mencadangkan email sebelum mengganti perangkat	Pengguna yang mengganti atau menata ulang PC	Email lama dapat menjadi tersebar	Simpan email yang diarsipkan dalam satu folder lokal dan cadangkan terlebih dahulu

Keanggotaan & Manfaat

Free vs WPS Premium

Kemampuan	Free	WPS Premium
Folder arsip lokal	✅ Tersedia	✅ Tersedia
Aturan pengarsipan otomatis	✅ Tersedia	✅ Tersedia
Melihat email yang diarsipkan	✅ Tersedia	✅ Tersedia
Pengeditan PDF tingkat lanjut, OCR, template, dan fitur add-on yang lebih luas	Akses dasar atau terbatas, tergantung pada halaman fitur	Fitur lanjutan yang lebih luas dan batas penggunaan yang lebih tinggi

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Skenario	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Anda terutama perlu mengatur dan melihat email yang diarsipkan secara lokal	Free	Folder arsip lokal, aturan pengarsipan otomatis, dan tampilan email yang diarsipkan tersedia langsung
Anda juga memerlukan fitur perkantoran yang lebih luas terkait PDF, template, atau AI	WPS Premium	Pilihan yang praktis jika pengarsipan email hanya merupakan salah satu bagian dari alur kerja kantor Anda secara keseluruhan

Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang