Cara Menggunakan Folder Arsip Lokal WPS di Windows

Gunakan Folder Arsip Lokal WPS melalui 3 topik panduan, termasuk membuat folder arsip lokal, menetapkan aturan pengarsipan otomatis, dan melihat email yang diarsipkan; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Membuat folder arsip lokal

Jalur masuk: Settings → Alat Email → Manajemen Arsip Lokal

1. Buka WPS Mail lalu klik tombol pengaturan di sudut kanan atas.
2. Buka Settings, lalu pilih Alat Email di panel navigasi sebelah kiri.
3. Buka Manajemen Arsip Lokal.
4. Di daftar folder arsip lokal, klik Buat Folder Arsip Lokal.
5. Konfirmasikan tindakan untuk membuat folder, lalu kembali ke halaman utama email.
6. Gunakan folder baru tersebut sebagai tujuan untuk tindakan pengarsipan berikutnya.
7. Jika diperlukan, klik kanan folder arsip lokal yang telah dibuat untuk membuka opsi pengelolaan seperti penghapusan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Folder arsip lokal yang baru akan muncul dalam daftar folder arsip lokal.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Folder tersebut nantinya dapat dipilih sebagai tujuan arsip dalam aturan pengarsipan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak masuk ke Alat Email terlebih dahulu, Anda mungkin tidak akan melihat Manajemen Arsip Lokal.
• Catatan lingkungan: Simpan folder arsip di lokasi dengan ruang disk yang cukup dan rencana pencadangan.

2. Menetapkan aturan pengarsipan otomatis

Jalur masuk: Settings → Alat Email → Manajemen Arsip Lokal → Settings

1. Buka WPS Mail lalu masuk ke Settings.
2. Pilih Alat Email lalu Manajemen Arsip Lokal.
3. Di area Aturan Pengarsipan Otomatis klik Settings lalu Aturan Baru.
4. Masukkan nama aturan.
5. Atur cakupan respons untuk menentukan pesan mana yang harus diarsipkan.
6. Atur frekuensi respons untuk menentukan seberapa sering pengarsipan dijalankan.
7. Atur kondisi waktu Earlier than untuk pesan target.
8. Di Arsipkan ke folder lokal, pilih folder arsip tujuan.
9. Jika Anda ingin aturan dijalankan segera, pilih Jalankan sekali segera setelah ditambahkan.
10. Klik Tambahkan untuk menyimpan dan menerapkan aturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Aturan baru muncul dalam daftar aturan arsip otomatis.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Aturan dapat mengarsipkan pesan berdasarkan cakupan, frekuensi, dan kondisi waktu yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika belum ada folder arsip lokal yang dibuat, mungkin tidak ada folder tujuan yang dapat dipilih.
• Catatan lingkungan: Pastikan disk lokal memiliki cukup ruang kosong sebelum aturan dijalankan.

3. Lihat email yang diarsipkan

Jalur masuk: Daftar email → Folder Arsip Lokal

1. Di daftar email sebelah kiri, temukan folder Arsip Lokal .
2. Perluas folder untuk melihat pesan yang diarsipkan.
3. Klik dua kali pesan untuk membaca seluruh isi dan lampirannya secara offline.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pesan yang diarsipkan terlihat di folder Arsip Lokal .
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka isi pesan dan lampirannya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika aturan arsip belum dijalankan, folder mungkin masih kosong.
• Catatan lingkungan: Sebelum berpindah ke komputer lain, cadangkan direktori arsip lalu arahkan kembali WPS Mail ke jalur yang benar.