Fitur lampiran email WPS di macOS ini memungkinkan Anda menambahkan file dari dokumen cloud saat menulis email; fitur ini mencakup 3 tugas utama, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas utama | 3 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Tambahkan Lampiran Dokumen Cloud adalah fitur lampiran email di WPS Office for Mac. Fitur ini memungkinkan Anda memilih file dari dokumen cloud saat menyusun email dan menyisipkannya sebagai tautan atau sebagai salinan file.
Tugas utamanya meliputi:
- Membuka pemilih dokumen cloud dari menu lampiran di editor email.
- Menelusuri atau mencari file target di dokumen cloud.
- Menyisipkan file yang dipilih sebagai tautan dokumen cloud atau sebagai lampiran file, sesuai dengan cara Anda ingin membagikannya.
Alur kerja ini berguna untuk komunikasi kantor sehari-hari, berbagi dokumen tim, mengirim materi untuk dilihat secara online, dan mengirim salinan file untuk akses offline.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Mac yang dapat menjalankan WPS Office for Mac dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan versi terbaru WPS Office for Mac |
| Jaringan | Koneksi internet diperlukan untuk membuka dokumen cloud, mencari file, dan menyisipkan tautan |
| Lainnya | Disarankan untuk masuk ke akun WPS Anda dan memastikan file target sudah disimpan di dokumen cloud |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office for Mac, masuk ke jendela penulisan email, lalu pastikan menu Lampiran mencakup Add from Cloud Documents |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Di editor email, Anda dapat memilih file dari dokumen cloud dan menyisipkannya sebagai tautan atau lampiran file. | Outlook dapat melampirkan file lokal dan juga memungkinkan pengguna mengirim file OneDrive atau SharePoint sebagai tautan atau salinan, dengan opsi izin. | Gmail dapat menyisipkan file Google Drive. File Drive dapat dikirim sebagai tautan, sedangkan file yang tidak dibuat di Docs, Sheets, Slides, atau Forms dapat dikirim sebagai lampiran. | Notion Mail secara resmi mendukung pelampiran file dari perangkat. Tidak ditemukan halaman publik resmi untuk menyisipkan langsung dokumen cloud Notion sebagai lampiran email dalam alur kerja serupa. | Adobe Document Cloud berfokus pada berbagi tautan PDF melalui email untuk dilihat dan dilacak, dengan alur kerja yang berpusat pada file PDF. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menyatukan pemilihan file cloud, pencarian, dan kedua metode penyisipan dalam satu alur lampiran, sehingga praktis untuk berbagi email dan kolaborasi dokumen sekaligus. | Dibandingkan dengan WPS: Outlook menyediakan berbagi tautan cloud dan kontrol izin yang matang, tetapi alur kerjanya terutama terikat pada ekosistem OneDrive dan SharePoint. | Dibandingkan dengan WPS: Gmail lebih berorientasi pada tautan untuk file bawaan Google, dan perilaku lampiran bergantung pada jenis file. | Dibandingkan dengan WPS: Panduan resmi berfokus pada lampiran file dari perangkat, dengan dokumentasi publik yang lebih terbatas untuk alur lampiran langsung dari dokumen cloud ke email. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada berbagi dan peninjauan PDF daripada alur lampiran dokumen cloud perkantoran umum. |
| Sumber Resmi | — | Menambahkan gambar atau melampirkan file ke email di Outlook | Mengirim lampiran Google Drive di Gmail | Menulis email | Berbagi dan melacak PDF secara online |
Kesimpulan Umum
WPS berfokus untuk menjaga pemilihan dokumen cloud, pencarian, dan kedua metode penyisipan tetap berada dalam satu alur kerja email. Bagi pengguna yang membutuhkan kolaborasi online sekaligus pengiriman file langsung melalui email, pendekatan ini lebih sederhana, sementara produk lain sering kali lebih berpusat pada ekosistem cloud mereka sendiri atau pada jenis file tertentu.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kirim dokumen kolaboratif | Anggota tim | Memungkinkan penerima membuka dan mengerjakan dokumen secara online | Sisipkan tautan dokumen cloud |
| 2 | Kirim file final | Staf admin, tim penjualan, anggota proyek | Kirim salinan file langsung melalui email | Sisipkan sebagai lampiran file |
| 3 | Temukan file cloud dengan cepat | Pengguna yang mengelola banyak dokumen | Mencari file secara manual memerlukan waktu | Cari di pemilih dokumen cloud |
| 4 | Pilih metode berbagi yang tepat | Peran komunikasi eksternal | Penerima yang berbeda memerlukan metode pengiriman yang berbeda | Sisipkan sebagai tautan atau sebagai salinan file |
| 5 | Pertahankan satu alur kerja lampiran | Pengguna kantor sehari-hari | Alur pengiriman file lokal dan cloud terasa terpisah | Buka lampiran dokumen cloud dari menu Lampiran |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fitur dasar Writer, Spreadsheet, dan Presentation | ✅ | ✅ |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | Penyimpanan cloud lebih besar, termasuk opsi 20 GB yang ditampilkan di halaman harga |
| PDF lanjutan dan beberapa alat lanjutan | Sebagian terbatas | Lebih banyak alat tersedia |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Penyusunan email harian dengan lampiran dokumen cloud sesekali | Gratis | Komponen dasar perkantoran tersedia dan cocok untuk pekerjaan email ringan serta berbagi dokumen |
| Sering bekerja dengan file cloud, membutuhkan penyimpanan lebih besar, atau memerlukan alat lanjutan | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pekerjaan kantor dengan frekuensi tinggi, pengelolaan file, dan kebutuhan alat yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office