Pertanyaan umum tentang fitur ini biasanya berfokus pada metode penyisipan, izin, dan pencarian file; FAQ ini mencakup 3 pertanyaan yang sering diajukan dan 3 istilah glosarium.
FAQ
Apa perbedaan antara menyisipkan tautan dokumen cloud dan menyisipkannya sebagai lampiran file?
- Saat Anda menyisipkan tautan dokumen cloud, email akan menampilkan tautan dokumen.
- Penerima dapat membuka dokumen secara online melalui tautan tersebut, dan kolaborasi bergantung pada izin file.
- Saat Anda menyisipkannya sebagai lampiran file, email akan menyertakan salinan file, yang lebih cocok untuk mengirim file final.
Apakah penerima dapat mengedit dokumen cloud yang saya kirim?
- Jika Anda mengirim tautan dokumen cloud, apakah penerima dapat mengeditnya bergantung pada pengaturan izin asli file tersebut.
- Jika kolaborasi diizinkan, penerima dapat mengeditnya secara online.
- Jika Anda mengirimnya sebagai lampiran file, penerima akan mengedit salinan yang diterima, bukan file cloud asli.
Bisakah saya mencari file di pemilih dokumen cloud?
- Ya. Anda dapat mencari berdasarkan nama file di pemilih dokumen cloud.
- Anda juga dapat menelusuri daftar file terlebih dahulu, lalu memilih file yang diinginkan.
- Jika hasil tidak muncul tepat waktu, periksa koneksi jaringan dan status masuk Anda.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Tautan dokumen cloud | Tautan yang mengarah ke file cloud dan cocok untuk dilihat atau dikolaborasikan secara online. |
| Lampiran file | Salinan file yang dilampirkan langsung ke email. |
| Pemilih dokumen cloud | Antarmuka yang digunakan untuk menelusuri, mencari, dan memilih file cloud di email. |