Cara Menggunakan Surat Massal WPS di macOS

Gunakan Surat Massal WPS di macOS melalui 8 topik terindeks di WPS Writer; 8 topik tersedia tanpa keanggotaan dan 0 terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Buka tab Surat Massal

Jalur masuk: Referensi → Surat Massal

1. Buka dokumen di WPS Writer.
2. Klik tab Referensi .
3. Klik Surat Massal untuk membuka tab Surat Massal.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Perintah terkait Surat Massal muncul di bagian atas jendela.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan membuka sumber data atau menyisipkan field gabungan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak membuka tab Referensi terlebih dahulu, opsi Surat Massal mungkin tidak terlihat.

2. Buka sumber data

Jalur masuk: Tab Surat Massal → Buka Sumber Data

1. Buka tab Surat Massal terlebih dahulu.
2. Klik Buka Sumber Data.
3. Pilih file Excel yang berisi informasi penerima.
4. Klik Buka untuk memuat sumber data.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sumber data terhubung dan siap untuk penyisipan field.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih field, melihat pratinjau rekaman, atau mulai menggabungkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Baris header pada sumber data harus berisi nama field, dan baris berikutnya harus berisi data yang sebenarnya.
• Catatan lingkungan: Format lembar kerja yang kompatibel disarankan agar proses pembacaan lebih lancar.

3. Sisipkan field gabungan

Jalur masuk: Tab Surat Massal → Insert Merge Field

1. Letakkan kursor di tempat Anda ingin data ditampilkan.
2. Klik Insert Merge Field.
3. Pilih field yang diinginkan di kotak dialog.
4. Klik Insert untuk menambahkan field ke dokumen.
5. Ulangi langkah-langkah ini hingga semua field yang diperlukan disisipkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Field gabungan muncul di dokumen.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat melihat pratinjau, menggabungkan, atau melanjutkan pengeditan template.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Pastikan posisi kursor sebelum menyisipkan field agar tidak muncul di paragraf yang salah.

4. Pratinjau hasil gabungan

Jalur masuk: Tab Surat Massal → View Merged Data

1. Buka tab Surat Massal .
2. Klik View Merged Data untuk melihat pratinjau hasil.
3. Gunakan Previous Record atau Next Record untuk menelusuri record yang berbeda.
4. Jika perlu, klik Last Record untuk langsung ke record terakhir.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Konten dokumen berubah saat Anda berpindah antar-record.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Setelah memeriksa konten, Anda dapat melanjutkan ke output gabungan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Tinjau field penting seperti nama dan alamat untuk setiap record sebelum output akhir.

5. Gabungkan ke dokumen baru

Jalur masuk: Tab Surat Massal → Merge to New Document

1. Buka tab Surat Massal .
2. Klik Merge to New Document.
3. Pilih rentang record, seperti semua record, record saat ini, atau rentang tertentu.
4. Klik OK untuk membuat dokumen gabungan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Dokumen hasil gabungan baru dibuat.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyimpan, mengedit, atau mencetak dokumen yang dihasilkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Pastikan rentang record sebelum output agar tidak ada record yang terlewat atau berulang.

6. Gabungkan dan kirim

Jalur masuk: Tab Surat Massal → Merge and Send

1. Buka tab Surat Massal .
2. Klik Merge and Send.
3. Atur penerima, subjek, dan format email.
4. Pilih rentang record.
5. Klik OK untuk mengirim konten gabungan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Proses pengiriman selesai dan konten email dibuat untuk setiap record.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan rekaman lain atau kembali ke templat untuk mengedit.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Periksa kolom penerima dan pengaturan subjek sebelum mengirim.
• Catatan lingkungan: Tindakan ini biasanya memerlukan koneksi internet yang tersedia.

7. Gabungkan ke beberapa dokumen baru yang berbeda

Jalur akses: Tab Surat Massal → Gabungkan ke Beberapa Dokumen Baru yang Berbeda

1. Buka tab Surat Massal .
2. Klik Gabungkan ke Beberapa Dokumen Baru yang Berbeda.
3. Masukkan informasi penamaan file, jenis penyimpanan, dan lokasi penyimpanan.
4. Pilih rentang penggabungan.
5. Klik OK untuk membuat beberapa dokumen terpisah.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Aplikasi membuat beberapa file berdasarkan rekaman yang dipilih.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat meninjau, menyimpan, atau membagikan file yang dihasilkan secara terpisah.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Konfirmasikan lokasi penyimpanan dan aturan penamaan terlebih dahulu agar pengelolaan file lebih mudah.

8. Gabungkan ke printer

Jalur akses: Tab Surat Massal → Gabungkan ke Printer

1. Buka tab Surat Massal .
2. Klik Gabungkan ke Printer.
3. Pilih rentang rekaman.
4. Klik OK untuk mencetak konten dokumen yang digabungkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tugas cetak dikirim ke printer.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyesuaikan templat atau memilih rentang rekaman lain jika diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Periksa status koneksi printer dan pengaturan kertas sebelum mencetak.