FAQ Surat Massal WPS di macOS

Terakhir diperbarui:15 Juli 2026

FAQ Surat Massal ini berfokus pada pengaturan sumber data, penyisipan bidang, pemeriksaan pratinjau, dan pilihan output, dengan 5 pertanyaan dan jawaban umum.

FAQ

Mengapa Surat Massal WPS tidak dapat membaca bidang dalam sumber data saya dengan benar?

  1. Periksa apakah file sumber data berupa workbook Excel yang dapat dibuka dengan normal.
  2. Pastikan baris header berisi nama bidang dan baris berikutnya berisi data yang sebenarnya.
  3. Buka kembali file melalui Open Data Source, lalu coba sisipkan bidang gabungan lagi.

Mengapa saya melihat placeholder bidang, bukan nama atau alamat akhir?

  1. Pastikan Anda menyisipkan bidang gabungan, bukan mengetik teks biasa secara manual.
  2. Klik View Merged Data untuk melihat pratinjau rekaman yang berbeda.
  3. Jika pratinjau masih kosong, periksa apakah bidang terkait berisi data di file sumber.

Bagaimana cara membuat beberapa file terpisah dengan Surat Massal WPS di macOS?

  1. Buka tab Mail Merge .
  2. Klik Merge to Different New Documents.
  3. Atur lokasi penyimpanan, jenis file, dan rentang rekaman, lalu konfirmasikan tindakan tersebut.

Bagaimana cara memeriksa setiap rekaman sebelum menyelesaikan penggabungan?

  1. Klik View Merged Data.
  2. Gunakan Previous Record atau Next Record untuk meninjau rekaman satu per satu.
  3. Pastikan tata letak, isi bidang, dan pemisah halaman sudah benar sebelum menjalankan penggabungan akhir.

Apakah Surat Massal dapat mencetak langsung atau mengirim pesan email?

  1. Ya. Anda dapat memilih Merge to Printer atau Merge and Send sesuai kebutuhan Anda.
  2. Sebelum mencetak, periksa status printer. Sebelum mengirim, periksa pengaturan penerima dan subjek.
  3. Setelah itu, simpan template atau file output jika diperlukan.

Glosarium

IstilahDefinisi
Sumber dataFile yang menyediakan data rekaman untuk penggabungan massal, biasanya berupa workbook Excel.
Bidang gabunganPlaceholder yang disisipkan ke dalam template dan akan diganti dengan nilai sebenarnya selama proses penggabungan.
Rentang rekamanKumpulan rekaman yang dipilih untuk digabungkan, seperti semua rekaman, rekaman saat ini, atau rentang tertentu.
Merge to New DocumentMembuat satu dokumen hasil baru yang berisi output gabungan untuk rekaman yang dipilih.
Merge to Different New DocumentsMembuat file terpisah untuk setiap rekaman agar lebih mudah disimpan dan didistribusikan.