Cara Menggunakan Revisi WPS di Windows

Gunakan Revisi melalui 6 topik panduan, termasuk mengaktifkan dan menonaktifkan Revisi; pilih topik dari Indeks Panduan dan ikuti jalur masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara Penggunaan

1. Aktifkan Revisi

Jalur masuk: Tinjau tab → Revisi

1. Buka dokumen WPS Writer.
2. Klik tab Tinjau di bilah menu atas.
3. Klik Revisi untuk mengaktifkan Revisi.
4. Pastikan tombol disorot.
5. Lanjutkan mengedit dokumen, dan perubahan berikutnya akan direkam.

Kriteria Keberhasilan

• Tombol Revisi aktif.
• Penyisipan, penghapusan, atau perubahan format baru mulai muncul sebagai tanda revisi.

Tips Saat Menggunakan

• Aktifkan Revisi sebelum melakukan banyak pengeditan.
• Jika tombol tidak disorot, pengeditan berikutnya tidak akan direkam.

2. Nonaktifkan Revisi

Jalur masuk: Tinjau tab → Revisi

1. Buka dokumen yang Revisi-nya sudah diaktifkan.
2. Klik Revisi di tab Tinjau .
3. Pastikan tombol kembali ke keadaan normal.
4. Lanjutkan mengedit, dan konten baru tidak akan lagi direkam sebagai revisi.

Kriteria Keberhasilan

• Tombol Revisi tidak lagi disorot.
• Pengeditan baru yang dilakukan setelah dinonaktifkan tidak muncul sebagai tanda revisi baru.

Tips Saat Menggunakan

• Menonaktifkan Revisi tidak menghapus catatan revisi yang sudah ada.
• Aktifkan kembali jika Anda perlu terus melacak perubahan.

3. Lihat Konten Revisi

Jalur masuk: Tanda revisi dalam dokumen

1. Buka dokumen yang berisi catatan revisi.
2. Periksa konten yang disisipkan, yang ditampilkan dengan garis bawah berwarna di isi dokumen.
3. Periksa konten yang dihapus, yang ditampilkan dengan coretan atau di kotak revisi.
4. Tinjau perubahan pemformatan di area revisi di sebelah kanan.
5. Periksa informasi peninjau pada lokasi revisi terkait.

Kriteria Keberhasilan

• Anda dapat membedakan penyisipan, penghapusan, dan perubahan pemformatan.
• Anda dapat mengidentifikasi informasi peninjau terkait pada lokasi revisi.

Tips Saat Menggunakan

• Jika tanda revisi tidak terlihat pada tampilan saat ini, ubah mode tampilan terlebih dahulu.
• Untuk dokumen yang panjang, tinjau area revisi per bagian.

4. Mengubah Mode Tampilan Revisi

Jalur akses: Tinjau → Tampilan untuk Peninjauan

1. Klik tab Tinjau .
2. Buka menu drop-down Tampilan untuk Peninjauan .
3. Pilih mode tampilan yang Anda perlukan.
4. Beralih di antara Final Showing Markup, Original Showing Markup, Final, dan Original.
5. Kembali ke dokumen dan periksa hasil tampilan saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Dokumen menampilkan konten revisi dalam mode yang dipilih.
• Anda dapat beralih tampilan sesuai tugas peninjauan.

Tips Saat Menggunakan

• Mengubah mode tampilan hanya memengaruhi cara revisi ditampilkan dan tidak menghapus catatan revisi.
• Pastikan tampilan saat ini sebelum meninjau agar tidak salah memahami status dokumen.

5. Membuka Opsi Revisi

Jalur akses: Tinjau tab → Revisi menu drop-down → Opsi Revisi

1. Klik tab Tinjau .
2. Buka menu drop-down Revisi .
3. Klik Opsi Revisi.
4. Sesuaikan konten tampilan revisi di jendela opsi.
5. Ubah pengaturan warna dan opsi terkait sesuai kebutuhan.

Kriteria Keberhasilan

• Jendela Opsi Revisi terbuka.
• Pengaturan tampilan yang diperbarui sesuai dengan tugas peninjauan saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Periksa kebiasaan peninjauan tim Anda sebelum mengubah preferensi tampilan bersama.
• Perubahan warna memengaruhi cara berbagai jenis revisi dibedakan.

6. Meninjau Bersama Orang Lain

Jalur akses: Tinjau tab → Revisi menu drop-down → Tinjau Bersama Orang Lain

1. Klik tab Tinjau .
2. Buka menu drop-down Revisi .
3. Klik Tinjau Bersama Orang Lain.
4. Tunggu hingga WPS Writer beralih ke mode online.
5. Bagikan tautan dokumen kepada pengguna lain dan undang mereka untuk bergabung dalam peninjauan.

Kriteria Keberhasilan

• Dokumen masuk ke status kolaborasi online.
• Pengguna lain dapat diundang melalui tautan dokumen untuk meninjau bersama.

Tips Saat Menggunakan

• Tindakan ini memerlukan koneksi internet.
• Pastikan pengguna yang diundang memiliki izin akses sebelum membagikan dokumen.