Informasi Pengguna WPS membantu Anda mengatur nama penulis dan inisial yang digunakan dalam peninjauan dokumen dan komentar; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Semua tugas yang tercantum tersedia secara langsung |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Informasi Pengguna memungkinkan Anda mengatur nama penulis dan inisial yang digunakan dalam dokumen. Dalam peninjauan dan komentar, lacak perubahan serta komentar baru dapat menampilkan nama pengguna saat ini, sehingga memudahkan pembedaan editan dari kolaborator yang berbeda.
Di WPS untuk Windows, penggunaan umum meliputi:
- mengubah nama dan inisial yang digunakan untuk lacak perubahan
- melihat informasi pengguna saat ini di area pengaturan
Fitur ini berguna untuk peninjauan tim, pengeditan bersama, serah terima dokumen, dan alur kerja apa pun yang memerlukan identitas penulis yang konsisten. Setelah Anda memperbarui pengaturan, catatan peninjauan baru biasanya akan menggunakan nama baru, sedangkan catatan yang sudah ada biasanya tetap menampilkan penulis aslinya.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Tidak diperlukan koneksi internet wajib untuk mengubah informasi pengguna lokal |
| Lainnya | Anda harus memiliki izin untuk mengedit dokumen; untuk memverifikasi hasil tampilannya, buka file yang memiliki lacak perubahan atau komentar |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Instalasi | Unduh penginstal Windows dan selesaikan penyiapan melalui wizard instalasi |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Writer dan pastikan entri menu peninjauan atau file yang terkait dengan informasi pengguna tersedia |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Memungkinkan Anda mengubah nama dan inisial yang digunakan untuk lacak perubahan di area Review, serta melihat atau menyesuaikan informasi pengguna di pengaturan. | Memungkinkan Anda mengubah User name di File > Options, dan komentar serta lacak perubahan menggunakan nama dan inisial tersebut; juga mendukung perubahan properti penulis hanya untuk file saat ini. | Mendukung penambahan, balasan, pemfilteran, dan pencarian komentar, termasuk pencarian berdasarkan nama pengguna; identitas komentar umumnya mengikuti akun Google. | Memungkinkan pengguna mengubah nama pilihan mereka di pengaturan akun serta menggunakan komentar, mention, dan balasan pada halaman. | Memungkinkan pengguna mengubah nama penulis komentar untuk komentar mendatang dan menyediakan alat untuk melihat serta mengelola komentar dalam alur kerja peninjauan PDF. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menyediakan akses langsung terkait peninjauan untuk mengubah nama yang digunakan dalam lacak perubahan, sekaligus menempatkan nama dan inisial bersama dalam satu area pengaturan agar pemeriksaan sebelum peninjauan lebih cepat. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft juga mendukung pengeditan properti penulis hanya untuk file saat ini, tetapi pengaturan nama pengguna umum dipusatkan di Office Options. | Dibandingkan dengan WPS: Google Docs lebih berfokus pada kolaborasi online berbasis akun, sehingga identitas komentar yang ditampilkan lebih terkait erat dengan profil akun. | Dibandingkan dengan WPS: Notion memperlakukan perubahan nama terutama sebagai pengaturan profil akun, dan alat komentarnya lebih dirancang untuk kolaborasi halaman daripada revisi dokumen tradisional. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe memfokuskan kemampuan ini pada pengelolaan penulis komentar PDF, sehingga skenarionya lebih spesifik untuk peninjauan PDF. |
| Sumber Resmi | — | Ubah nama penulis | Gunakan komentar, item tindakan, dan reaksi emoji | Pengaturan dan preferensi akun / Komentar, mention, dan reaksi | Mengubah nama penulis komentar di Acrobat |
Kesimpulan Umum
Informasi Pengguna WPS sangat cocok untuk alur kerja peninjauan dokumen di Windows ketika Anda perlu memeriksa atau memperbarui identitas penulis yang ditampilkan sebelum menambahkan lacak perubahan atau komentar. Produk lain menyediakan kontrol identitas atau komentar yang serupa, tetapi biasanya berfokus pada profil akun, kolaborasi online, atau peninjauan PDF, bukan pada titik masuk peninjauan dokumen di dalam pengolah kata.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menyeragamkan nama sebelum peninjauan tim | Anggota tim, peninjau | Lacak perubahan menampilkan nama yang tidak konsisten | Ubah nama pengguna di Review sebelum memulai revisi |
| 2 | Memeriksa identitas penulis saat ini | Pengguna kantor umum | Tidak jelas nama mana yang akan ditampilkan dokumen | Buka area informasi pengguna untuk meninjau nama dan inisial saat ini |
| 3 | Mengonfirmasi identitas sebelum memberi komentar | Editor kolaboratif | Nama komentar yang ditampilkan tidak sesuai dengan pengguna saat ini | Perbarui informasi pengguna sebelum menambahkan komentar atau revisi |
| 4 | Bekerja di komputer bersama | Staf admin, staf meja depan, pengguna perangkat publik | Informasi pengguna sebelumnya masih tersimpan | Periksa dan perbarui informasi pengguna sebelum mengedit |
| 5 | Menormalkan detail penulis sebelum pengarsipan | Pemilik proyek, pengendali dokumen | Label penulis belum distandardisasi | Tinjau informasi pengguna sebelum menyimpan atau mengirim file |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Melihat dan mengedit informasi pengguna | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Pengeditan dokumen dasar | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Beberapa PDF tingkat lanjut, template, dan alat tambahan | Bergantung pada fiturnya | Ketersediaan lebih luas |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB (dapat berbeda menurut paket) |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu menetapkan nama pengguna untuk peninjauan serta memeriksa nama dan inisial | Free | Fitur ini tersedia secara langsung dan cocok untuk kolaborasi dokumen sehari-hari |
| Anda juga memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar atau kemampuan perkantoran yang lebih luas | WPS Premium | Cocok untuk pengguna yang memerlukan akses lintas perangkat, template, atau alat tingkat lanjut yang lebih banyak |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office