Pertanyaan umum tentang Informasi Pengguna WPS biasanya berfokus pada nama yang ditampilkan, catatan peninjauan yang sudah ada, dan pemeriksaan sebelum kolaborasi; bagian ini mencakup 4 pertanyaan yang paling sering diajukan.
FAQ
Mengapa nama pengguna yang ditampilkan di pelacakan perubahan tidak benar?
- Buka dokumen lalu masuk ke tab Review .
- Klik menu drop-down di samping Track Changes lalu pilih Change Username.
- Periksa apakah nama, inisial, dan opsi Use this user information in revisions sudah diatur dengan benar.
- Simpan pengaturan, lalu tambahkan pelacakan perubahan baru untuk memastikan hasilnya.
Apakah pelacakan perubahan sebelumnya juga akan berubah setelah saya memperbarui informasi pengguna?
- Dalam kebanyakan kasus, perubahan informasi pengguna hanya memengaruhi pelacakan perubahan dan komentar baru yang dibuat setelahnya.
- Catatan peninjauan yang sudah ada biasanya tetap menampilkan nama penulis aslinya.
- Jika Anda ingin tampilan yang konsisten, atur informasi pengguna sebelum kolaborasi dimulai.
Di mana saya dapat memeriksa nama dan inisial saat ini?
- Klik menu File di sudut kiri atas.
- Buka pengaturan yang terkait dengan Informasi Pengguna.
- Periksa nama dan inisial saat ini di panel kanan.
- Jika informasinya tidak akurat, edit lalu simpan perubahannya.
Bagaimana cara menghindari nama penulis yang tercampur di komputer bersama?
- Periksa Informasi Pengguna sebelum setiap sesi pengeditan.
- Jika nama atau inisial pengguna sebelumnya masih muncul, perbarui terlebih dahulu.
- Setelah itu, mulai tambahkan pelacakan perubahan, komentar, atau simpan file.
- Untuk kolaborasi tim, gunakan aturan penamaan bersama agar tidak menimbulkan kebingungan di kemudian hari.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Informasi Pengguna | Detail identitas seperti nama dan inisial yang digunakan untuk mengedit dokumen, terutama dalam pelacakan perubahan dan komentar. |
| Tracked Changes | Fitur peninjauan yang merekam pengeditan dalam dokumen sehingga kolaborator dapat melihat apa yang berubah dan siapa yang membuat perubahan tersebut. |
| Inisial | Pengenal singkat yang ditampilkan bersama nama pengguna pada beberapa penanda peninjauan atau komentar. |
| Komentar | Catatan yang dilampirkan pada konten dokumen untuk umpan balik, diskusi, atau peninjauan. |