Cara Menggunakan Pengenalan Antarmuka WPS di Windows

Bagian ini mencakup 6 topik panduan yang membahas bilah menu, ribbon, area pengeditan, penanda kolaborasi, entri riwayat, dan detail bilah status; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Lihat bagian-bagian bilah menu

Titik masuk: Buka dokumen kolaboratif online dan lihat bilah menu di bagian atas

1. Buka dokumen kolaboratif online di WPS.
2. Lihat bilah menu di bagian atas jendela.
3. Kenali entri seperti File Operations, Home, Insert, Page, Review, View, dan Efficiency.
4. Cocokkan tugas yang ingin Anda lakukan dengan bagian menu yang sesuai.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Beberapa entri menu terlihat di bagian atas, dan setiap bagian fungsi dapat dibedakan dengan jelas.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan ke menu mana pun untuk mengedit, menyisipkan, atau meninjau konten.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Berfokus pada satu tombol, bukan pada bagian menu, dapat membuat perintah lebih sulit ditemukan.

2. Kenali posisi dan fungsi ribbon

Titik masuk: Ribbon di bawah bilah menu

1. Buka dokumen kolaboratif online apa pun.
2. Perhatikan area perintah di bawah bilah menu.
3. Beralihlah di antara tab menu yang berbeda dan perhatikan perubahan isi ribbon.
4. Pastikan ribbon menampilkan perintah terperinci untuk tab yang sedang aktif.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Tombol perintah di ribbon berubah saat Anda berpindah tab.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat memilih perintah yang tepat di ribbon untuk tugas saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyamakan bilah menu dengan ribbon dapat membuat titik masuk lebih sulit dikenali.

3. Pahami area pengeditan dan kemampuan kolaborasi

Titik masuk: Area pengeditan di tengah dokumen

1. Tempatkan kursor di area pengeditan di tengah dokumen.
2. Ketik teks atau pilih teks untuk pengeditan dasar.
3. Gunakan menu klik kanan atau ribbon untuk menyesuaikan format font dan paragraf.
4. Periksa apakah area pengeditan mendukung penyisipan gambar, tabel, atau bentuk.
5. Dalam alur kerja editor dokumen kolaboratif, perhatikan sinkronisasi real-time dan penanda warna.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Area pengeditan menerima input, memperbarui konten, dan menampilkan isi dokumen dengan normal.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan pemformatan, penyisipan objek, atau pengeditan kolaboratif.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika kursor tidak terlebih dahulu ditempatkan di area pengeditan, pengetikan mungkin tidak langsung memengaruhi dokumen.
• Batasan lingkungan: Tampilan kolaborasi real-time bergantung pada koneksi jaringan.

4. Periksa kolaborator online dan posisi pengeditan

Titik masuk: Avatar kolaborator online dan penanda posisi pengeditan dalam mode kolaborasi

1. Buka dokumen online yang sedang diedit oleh beberapa orang.
2. Periksa antarmuka untuk melihat avatar kolaborator online.
3. Lihat area konten dokumen untuk menemukan penanda warna dari kolaborator yang berbeda.
4. Perhatikan posisi kursor yang tersinkronisasi atau lokasi pengeditan yang disorot dari kolaborator lain.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Avatar kolaborator online atau posisi pengeditan yang disorot terlihat.
• Tindakan selanjutnya: Anda dapat menghindari pengeditan berulang pada area yang sama atau menghubungi kolaborator berdasarkan posisinya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mencari penanda kolaborator dalam dokumen pengguna tunggal mungkin tidak akan menampilkan detail kolaborasi apa pun.
• Batasan lingkungan: Dokumen harus berada dalam status kolaborasi online.

5. Buka catatan kolaborasi dan entri riwayat versi

Titik masuk: Catatan kolaborasi dan entri riwayat versi

1. Buka dokumen kolaboratif online.
2. Temukan catatan kolaborasi atau entri riwayat versi di antarmuka.
3. Buka entri tersebut untuk meninjau catatan perubahan dokumen.
4. Periksa hasil edit sebelumnya sesuai kebutuhan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Anda dapat membuka halaman catatan kolaborasi atau riwayat versi dan meninjau detail perubahan.
• Tindakan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pemeriksaan proses pengeditan atau meninjau riwayat kolaborasi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyamakan tampilan pengeditan saat ini dengan halaman riwayat dapat mengganggu proses peninjauan.
• Batasan lingkungan: Dokumen online dan akses jaringan diperlukan.

6. Periksa informasi bilah status

Titik masuk: Bilah status di bagian bawah jendela

1. Buka dokumen lalu lihat bagian bawah jendela.
2. Identifikasi item seperti nomor halaman, jumlah kata, bahasa, dan tingkat zoom.
3. Klik tingkat zoom atau area terkait untuk melihat apakah skala tampilan dapat disesuaikan.
4. Sesuaikan tampilan berdasarkan kebutuhan membaca atau mengedit Anda.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Detail status dokumen dan kontrol cepat terlihat di bagian bawah.
• Tindakan selanjutnya: Anda dapat menyesuaikan ritme membaca dan mengedit berdasarkan informasi pada bilah status.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengabaikan bilah status dapat membuat detail halaman, jumlah kata, atau zoom lebih sulit diperhatikan.