Cara Menggunakan Komentar Kolaborasi WPS di Windows

Gunakan Komentar Kolaborasi WPS melalui 7 topik panduan, termasuk menambahkan, membalas, mengedit, menyelesaikan, menghapus, menampilkan kotak komentar, dan membuka panel komentar; 7 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Menambahkan Komentar

Titik masuk:

• Tab Review → Comment → Insert Comment
• Menu klik kanan → Insert Comment
• Tombol pintasan Ctrl + Alt + M
• Ikon komentar di sisi kanan area pengeditan

1. Pilih teks atau objek yang ingin Anda beri komentar.
2. Gunakan salah satu titik masuk yang tersedia untuk menyisipkan komentar.
3. Ketik komentar Anda di kotak komentar.
4. Tekan Shift + Enter jika Anda memerlukan pindah baris.
5. Untuk memberi tahu kolaborator, ketik @ lalu pilih kolaborator dokumen atau kontak.
6. Klik Send atau tekan Enter untuk memposting komentar.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Komentar baru muncul di samping konten yang dipilih, dan area komentar di sisi kanan menampilkan teks komentar.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membalas, mengedit, menyelesaikan, atau menghapus komentar tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih teks atau objek terlebih dahulu, penanda komentar mungkin tidak muncul di lokasi yang Anda harapkan.
• Batasan lingkungan: Pastikan koneksi internet tersedia saat Anda menggunakan @mention atau sinkronisasi kolaboratif.

2. Membalas Komentar

Titik masuk: Kotak komentar → Reply

1. Klik komentar yang ingin Anda balas.
2. Perluas utas komentar terkait jika diperlukan.
3. Klik Reply.
4. Ketik balasan Anda.
5. Tekan Enter untuk mengirimkannya.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Balasan baru muncul di bawah komentar asli.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan diskusi di utas yang sama.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika utas yang dipilih salah, balasan Anda mungkin ditambahkan di bawah komentar yang berbeda.

3. Mengedit Komentar

Titik masuk: Menu perluas kotak komentar → Edit

1. Klik komentar yang ingin Anda edit.
2. Buka menu perluas di kotak komentar.
3. Klik Edit.
4. Perbarui teks komentar.
5. Tekan Enter untuk menyimpan perubahan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Teks komentar asli telah diperbarui.
• Tindakan berikutnya: Anda masih dapat membalas, menyelesaikan, atau menghapus komentar.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda keluar dari mode edit tanpa mengirimkan perubahan, teks yang diperbarui tidak akan disimpan.

4. Menyelesaikan Komentar

Titik masuk: Kotak komentar → Tandai sebagai Selesai

1. Klik komentar yang ingin Anda proses.
2. Klik Tandai sebagai Selesai di area kanan atas kotak komentar.
3. Klik lagi jika Anda ingin menghapus status selesai.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Komentar berubah menjadi berstatus selesai.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membukanya kembali nanti jika diperlukan diskusi lebih lanjut.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyelesaikan komentar terlalu cepat dapat membuat tindak lanjut lebih sulit dilacak.

5. Menghapus Komentar

Titik masuk: Kotak komentar → Hapus

1. Klik komentar yang ingin Anda hapus.
2. Klik Hapus di kotak komentar.
3. Konfirmasikan penghapusan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Komentar yang dipilih dihapus dari area komentar.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pengelolaan komentar lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda menghapus komentar sebelum memastikan isinya, catatan diskusi tidak lagi tersedia di tempat yang sama.

6. Menampilkan atau Menyembunyikan Kotak Komentar

Titik masuk: Tab Review → Comment → Show Comment Box

1. Buka tab Review.
2. Klik Show Comment Box di area Comment.
3. Setelah dinonaktifkan, kotak komentar di sisi kanan akan disembunyikan.
4. Klik Show Comment Box lagi untuk menampilkannya kembali.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Kotak komentar di sisi kanan ditampilkan atau disembunyikan sesuai tindakan Anda.
• Tindakan berikutnya: Saat terlihat, Anda dapat melanjutkan peninjauan dan pengelolaan komentar.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Komentar yang disembunyikan sering disalahartikan sebagai komentar yang hilang, padahal kotak komentar hanya dinonaktifkan.

7. Membuka Panel Komentar

Titik masuk: Tab Review → Comment → Show Comment Panel

1. Buka tab Review.
2. Klik Show Comment Panel di area Comment.
3. Tinjau semua komentar dokumen di panel.
4. Filter komentar berdasarkan status selesai, belum selesai, semua orang, atau hanya komentar yang terkait dengan Anda.
5. Pilih komentar di panel jika Anda perlu menghapusnya.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Panel komentar terbuka dan menampilkan daftar komentar dokumen.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat memfilter, menemukan, dan menghapus komentar di satu tempat.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika filter tidak diubah, beberapa komentar mungkin tampak hilang padahal hanya tersaring.