Cara Menggunakan Pengaturan Tim WPS di Windows

Gunakan Pengaturan Tim melalui 4 topik panduan, termasuk membuka Pengaturan Tim, mengganti nama tim, meninjau pengelolaan dan izin anggota, serta mentransfer atau membubarkan tim; pilih topik dari indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Pengaturan Tim

Jalur masuk: Dokumen Tim → folder tim target → Pengaturan Tim → Pengaturan Tim

1. Buka klien WPS.
2. Klik Dokumen Tim di panel navigasi kiri pada halaman beranda.
3. Klik kanan nama folder tim target.
4. Pilih Pengaturan Tim → Pengaturan Tim dari menu pintasan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Area Pengaturan Tim terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melihat item seperti nama tim, pengelolaan anggota, transfer tim, dan pembubaran tim.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda mengklik kanan item yang salah, menu yang berbeda mungkin akan terbuka. Pastikan folder tim target sudah dipilih.
• Catatan lingkungan: Akun Anda harus sudah menjadi bagian dari tim target dan dapat mengakses Dokumen Tim.

2. Mengganti Nama Tim

Jalur masuk: Pengaturan Tim → Nama Tim

1. Buka Pengaturan Tim terlebih dahulu.
2. Temukan Nama Tim di area pengaturan.
3. Klik opsi edit.
4. Masukkan nama tim yang baru.
5. Klik Simpan atau OK untuk menerapkan perubahan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Nama tim diperbarui menjadi nama baru.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat kembali ke Dokumen Tim dan melanjutkan penggunaan tim.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda memasukkan nama baru tetapi tidak mengklik Simpan atau OK, perubahan tidak akan diterapkan.
• Catatan izin: Anggota biasa umumnya tidak dapat mengubah pengaturan tim.

3. Tinjau Pengelolaan Anggota dan Izin

Jalur masuk: Pengaturan Tim → Pengelolaan Anggota

1. Buka halaman Pengaturan Tim.
2. Klik opsi tampilan di Pengelolaan Anggota.
3. Telusuri daftar anggota.
4. Tinjau izin dokumen tim untuk setiap anggota.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar anggota dan informasi izin terkait terlihat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memeriksa pengaturan izin kolaborasi tim.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jangan menganggap menu ini digunakan untuk langsung mengedit izin; tindakan yang dijelaskan di sini berfokus pada peninjauan izin setiap anggota.
• Catatan lingkungan: Anda harus dapat mengakses halaman pengaturan tim yang dituju.

4. Transfer atau Bubarkan Tim

Jalur masuk: Pengaturan Tim → Transfer Tim / Bubarkan Tim

1. Buka halaman Pengaturan Tim.
2. Jika Anda perlu menyerahkan pengelolaan, klik Transfer Tim.
3. Ikuti petunjuk di layar untuk mentransfer kepemilikan tim.
4. Jika Anda perlu menutup tim, klik Bubarkan Tim.
5. Setelah dikonfirmasi, anggota tidak lagi dapat mengakses tim, dan file terkait akan dipindahkan ke backend pengelolaan.
6. Klik Simpan atau OK untuk menyelesaikan tindakan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tindakan transfer atau pembubaran selesai dan mulai berlaku.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Setelah transfer, pemilik baru dapat melanjutkan pengelolaan; setelah pembubaran, tim asli tidak lagi dapat diakses.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Membubarkan tim tanpa mengonfirmasi dampaknya dapat mengganggu akses anggota tim di kemudian hari.
• Catatan izin: Transfer Tim memerlukan pemilik tim saat ini.
• Catatan lingkungan: Setelah dibubarkan, anggota akan kehilangan akses, jadi pastikan pengaturan penanganan file sudah dikonfirmasi terlebih dahulu.