Folder Bersama WPS di Dokumen Cloud WPS pada Windows: Pengantar

Folder Bersama WPS di Dokumen Cloud WPS adalah ruang kerja bersama untuk file tim, undangan anggota, dan kontrol izin; fitur ini mencakup 4 tugas inti, dengan 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	4	Sesuai dengan jumlah baris di Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	4	Sesuai dengan jumlah baris Gratis di indeks
Item terkait keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan di indeks

Tentang Fitur Ini

Ringkasan

Folder Bersama WPS di Dokumen Cloud WPS adalah fitur kolaborasi cloud bawaan di WPS Office untuk Windows. Fitur ini membantu Anda membuat ruang kerja bersama, mengundang anggota, dan mengelola kolaborasi file dalam satu folder.

Kemampuan utamanya meliputi:

Membuat folder bersama untuk kolaborasi tim.
Mengonfigurasi pengaturan folder bersama seperti undangan, persetujuan, akses tampilan default, dan masa berlaku tautan.
Mengundang anggota melalui kontak atau tautan undangan.
Mengelola peran dan izin anggota, termasuk admin, edit, lihat, atau hapus.

Fitur ini cocok untuk berbagi file proyek, memusatkan materi tim, kolaborasi lintas anggota, dan kontrol izin.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru
Jaringan	Koneksi internet diperlukan untuk dokumen cloud, undangan, dan sinkronisasi
Lainnya	Masuk ke akun WPS Anda untuk membuat dan mengelola folder bersama

Unduh & Instalasi

Item	Detail
Unduhan resmi	Unduh Gratis WPS Office
Pemeriksaan setelah instalasi	Buka WPS, masuk ke Dokumen Cloud Saya, lalu pastikan opsi Baru dan entri terkait berbagi tersedia

Sumber: Pusat Unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Mendukung pembuatan folder bersama, mengundang anggota, menetapkan aturan bergabung, dan mengelola izin anggota di satu tempat.	OneDrive mendukung berbagi file dan folder, menyalin tautan, memilih orang tertentu, serta menetapkan izin lihat atau edit.	Google Drive mendukung berbagi file dan folder serta menetapkan peran Viewer, Commenter, atau Editor.	Notion mendukung berbagi halaman, mengundang anggota atau tamu, serta menetapkan izin halaman atau teamspace.	Penyimpanan cloud Adobe Acrobat mendukung pengelolaan file dan folder serta menyediakan fitur berbagi dokumen dan kolaborasi berbasis tautan.
Keunggulan WPS	Keunggulan: WPS menyatukan pembuatan folder, undangan, pengaturan, dan pengelolaan izin anggota dalam satu alur kerja folder bersama untuk kolaborasi file tim.	Dibandingkan dengan WPS: Microsoft berfokus pada tautan berbagi OneDrive dan izin folder dalam ekosistem OneDrive.	Dibandingkan dengan WPS: Google menyediakan tingkat peran yang jelas, tetapi alur kerjanya berpusat pada berbagi file dan folder di Drive.	Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih berfokus pada kolaborasi halaman dan basis pengetahuan daripada pengelolaan dokumen cloud berbasis folder.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada pengelolaan dokumen dan PDF di cloud, dengan penekanan yang lebih sedikit pada pengelolaan peran anggota dalam folder bersama.
Sumber Resmi	—	Berbagi file dan folder di Microsoft OneDrive	Berbagi file dari Google Drive	Pengaturan berbagi dan izin	Mengelola file dan folder di penyimpanan cloud Adobe

Kesimpulan Umum
Folder Bersama WPS di Dokumen Cloud WPS cocok untuk tim yang ingin berkolaborasi langsung dalam satu folder bersama. Fitur ini sangat praktis jika Anda menginginkan satu titik masuk untuk membuat folder, mengirim undangan, mengatur setelan, dan mengelola izin anggota, sementara produk lain lebih berfokus pada ekosistem drive, halaman, atau dokumen mereka sendiri.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Cocok untuk	Tantangan utama	Cara membantu
1	Berbagi materi proyek	Tim proyek	File tersebar dan sulit diakses	Buat satu folder bersama untuk memusatkan file proyek
2	Menambahkan kolaborator eksternal	Pimpinan tim	Langkah undangan tidak konsisten	Undang kolaborator melalui kontak atau tautan berbagi
3	Kontrol izin anggota baru	Admin	Anggota baru memerlukan batas akses yang jelas	Tetapkan akses lihat saja sebagai default atau berikan izin per anggota
4	Pengelolaan aturan kolaborasi	Admin tim	Persetujuan bergabung dan masa berlaku tautan perlu dikendalikan secara terpusat	Atur persetujuan, undangan, dan masa berlaku tautan di setelan
5	Penyesuaian peran anggota	Pemilik folder	Perubahan peran sulit diperbarui secara manual	Ubah izin admin, edit, atau lihat di pengelolaan anggota

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Kemampuan	Pengguna gratis	WPS Premium
Membuat folder bersama	✅ Tersedia	✅ Tersedia
Mengundang anggota dan mengelola izin	✅ Tersedia	✅ Tersedia
Penyimpanan cloud	Penyimpanan cloud 1 GB	Penyimpanan cloud lebih besar, dengan beberapa paket menawarkan 20 GB atau 20 GB per pengguna
Fitur lanjutan lainnya	Berfokus pada fitur dasar	Mencakup lebih banyak fitur PDF lanjutan, template, dan beberapa fitur bernilai tambah

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Kasus penggunaan	Paket yang direkomendasikan	Alasan
Berbagi harian dan kolaborasi tim kecil	Gratis	Folder bersama, undangan, dan pengelolaan izin dasar sudah tersedia
Kolaborasi tim jangka panjang dengan kebutuhan penyimpanan cloud yang lebih besar	WPS Premium	Lebih cocok untuk pengguna yang membutuhkan penyimpanan cloud lebih besar dan fitur bernilai tambah tambahan

Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang