Cara Menggunakan Folder Bersama WPS di Dokumen Cloud WPS pada Windows

Gunakan Folder Bersama WPS di Dokumen Cloud WPS melalui 4 topik panduan, termasuk membuat folder bersama, mengatur pengaturan folder bersama, mengundang anggota, dan mengelola izin anggota.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuat Folder Bersama

Akses: Dokumen Cloud Saya → Baru → Folder Bersama

1. Buka WPS lalu masuk ke Dokumen Cloud Saya.
2. Klik Baru, lalu pilih Folder Bersama.
3. Masukkan nama folder.
4. Klik Buat Sekarang untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Folder bersama akan muncul di daftar Dokumen Cloud Saya.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka panel berbagi atau mengunggah file.

Tips Saat Menggunakan

• Catatan lingkungan: Masuk ke akun Anda dan pastikan jaringan tetap terhubung.

2. Mengatur Pengaturan Folder Bersama

Akses: Folder Bersama → tombol Bagikan → Pengaturan

1. Buka WPS lalu masuk ke Dokumen Cloud Saya.
2. Temukan folder bersama yang sudah ada, lalu klik tombol Bagikan di sebelah kanan.
3. Klik Pengaturan.
4. Atur opsi seperti Izinkan anggota mengundang orang lain, Persetujuan admin diperlukan untuk bergabung, Hanya lihat setelah bergabung, Masa berlaku tautan undangan, atau Batalkan berbagi.
5. Klik OK untuk menerapkan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Pengaturan disimpan dan mulai berlaku.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan mengundang anggota atau menyesuaikan izin.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda menutup panel tanpa mengklik OK, perubahan mungkin tidak tersimpan.

3. Mengundang Anggota untuk Bergabung

Akses: Folder Bersama → tombol Bagikan

1. Buka WPS lalu masuk ke Dokumen Cloud Saya.
2. Temukan folder bersama yang sudah ada, lalu klik tombol Bagikan di sebelah kanan.
3. Pilih metode undangan dengan memilih kontak atau menyalin tautan undangan.
4. Kirim undangan kepada kolaborator yang memerlukan akses.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Panel berbagi menampilkan metode undangan yang tersedia.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anggota yang diundang dapat bergabung ke folder bersama melalui undangan tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Catatan lingkungan: Mengirim tautan undangan dan bergabung ke folder memerlukan koneksi internet.

4. Mengelola Izin Anggota

Akses: Klik kanan Folder Bersama → Manajemen Izin Anggota

1. Buka WPS lalu masuk ke Dokumen Cloud Saya.
2. Temukan folder bersama yang sudah ada, lalu klik kanan folder tersebut.
3. Pilih Kelola Izin Anggota dari menu pintasan.
4. Klik anggota yang ingin Anda kelola.
5. Atur peran menjadi Admin, Anggota - Dapat Mengedit, Anggota - Hanya Lihat, atau hapus anggota tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil pada antarmuka: Peran anggota atau status izinnya telah diperbarui.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengelolaan anggota lain atau kembali ke folder bersama.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Sebelum menghapus anggota, pastikan apakah orang tersebut masih memerlukan akses.