Buat Pintasan Lokal di WPS membantu Anda membuat pintasan lokal untuk dokumen kolaboratif di Windows agar akses dan pengelolaan file lebih cepat; panduan ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
| Batas versi | Tidak disebutkan | Tidak ada batasan versi yang dijelaskan untuk fitur ini |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Buat Pintasan Lokal adalah fitur akses dokumen kolaboratif di WPS pada Windows. Fitur ini memungkinkan Anda membuat pintasan lokal untuk dokumen kolaboratif berbasis cloud sehingga Anda dapat membuka dan mengatur file yang sering digunakan dengan lebih cepat dari jalur lokal.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Membuat pintasan lokal untuk dokumen kolaboratif yang sedang dibuka tanpa mengubah lokasi dokumen asli.
- Mengunduh pintasan secara otomatis ke jalur unduhan lokal untuk diatur nanti.
- Memindahkan atau menyalin pintasan yang dibuat ke jalur lokal lain, seperti desktop atau folder proyek.
Fitur ini berguna bagi pengguna yang sering membuka dokumen kolaboratif yang sama, mengatur file kerja dalam folder lokal, atau menginginkan akses yang lebih cepat ke konten bersama.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang mendukung pengelolaan file lokal dan penyimpanan pintasan |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Pastikan jaringan tersedia saat membuka dokumen kolaboratif dan membuat pintasan |
| Lainnya | Anda memerlukan akses ke dokumen kolaboratif tujuan dan izin untuk menulis ke jalur unduhan lokal |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan fitur ini, instal WPS Office di perangkat Windows Anda dan masuk dengan akun yang dapat mengakses dokumen kolaboratif.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office, buka dokumen kolaboratif apa pun, lalu periksa apakah menu File Operations memuat opsi Open in Other Ways |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Anda dapat membuat pintasan lokal langsung dari dokumen kolaboratif melalui File Operations → Open in Other Ways → Generate Local Shortcut, dan pintasan akan diunduh ke jalur lokal secara otomatis. | Microsoft mendukung pembuatan pintasan desktop untuk program Office atau file Office tertentu, dengan panduan yang terutama berfokus pada aplikasi lokal atau file lokal. | Google menyediakan alur pembuatan pintasan desktop Windows untuk Sheets, yang berfungsi sebagai pintasan web ke situs Sheets. | Notion desktop mendukung pembukaan tautan di aplikasi melalui pengaturan sistem dan preferensi aplikasi desktop, dengan penekanan lebih besar pada akses halaman berbasis aplikasi. | Adobe Acrobat mendukung pembukaan PDF dari aplikasi, sistem file, email, atau tautan web, dengan panduan yang berfokus pada pembukaan file, bukan pintasan dokumen kolaboratif. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Anda dapat membuat pintasan langsung dari tampilan dokumen kolaboratif yang sedang dibuka tanpa harus mencari file terlebih dahulu di File Explorer. Perbedaan utama: Setelah dibuat, pintasan tetap dapat dipindahkan atau disalin ke jalur lokal lain untuk pengaturan. | Dibandingkan dengan WPS: alur pintasan yang didokumentasikan didasarkan pada pintasan desktop Windows untuk aplikasi atau file, dengan fokus yang lebih kecil pada titik masuk dokumen kolaboratif di dalam tampilan dokumen. | Dibandingkan dengan WPS: pintasan ini pada dasarnya merupakan akses web ke Sheets, sehingga pengelolaan pintasan bergaya file lokal berbeda dari alur kerja WPS. | Dibandingkan dengan WPS: alur yang didokumentasikan lebih berfokus pada membuka tautan Notion di aplikasi desktop daripada mengelola pintasan folder lokal. | Dibandingkan dengan WPS: alur yang didokumentasikan berfokus pada membuka file dan tautan PDF, bukan pada membuat pintasan lokal untuk dokumen kolaboratif. |
| Sumber Resmi | — | Create a desktop shortcut for an Office program or file | Mengakses Sheets | Notion untuk desktop | Membuka PDF |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah membuat titik akses lokal dengan cepat untuk dokumen kolaboratif, WPS menyediakan alur kerja yang lebih langsung di dalam dokumen pada Windows. Produk lain juga mendukung pintasan desktop atau pembukaan tautan melalui aplikasi, tetapi dokumentasi mereka lebih berfokus pada file Office lokal, pintasan web, tautan aplikasi desktop, atau pembukaan PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Masalah utama | Bagaimana fitur ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Akses cepat ke dokumen kolaboratif yang sering digunakan | Pengguna kantor sehari-hari | Harus masuk kembali ke ruang kolaborasi setiap kali untuk mencari file yang sama | Buat pintasan lokal dan letakkan di desktop |
| 2 | Mengatur titik masuk dokumen proyek | Anggota proyek | Dokumen kolaboratif tersebar di berbagai lokasi | Salin pintasan ke folder proyek untuk akses terpusat |
| 3 | Menata ulang pintasan yang diunduh | Staf administrasi dan asisten | Lokasi unduhan default kurang ideal untuk pengelompokan | Pindahkan pintasan ke folder lokal tujuan setelah dibuat |
| 4 | Membagikan titik masuk dokumen standar kepada tim | Pimpinan tim | Anggota tim memerlukan jalur yang jelas ke dokumen bersama | Tempatkan pintasan yang dibuat dalam struktur folder lokal bersama |
| 5 | Mengelola akses tanpa memindahkan file asli | Koordinator dokumen | Mereka ingin mengatur titik akses tanpa mengubah lokasi file asli | Gunakan pintasan sebagai titik masuk sambil membiarkan dokumen asli tetap tidak berubah |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Buat Pintasan Lokal | Tersedia | Tersedia |
| Fitur PDF dasar | Tersedia | Tersedia dengan cakupan fitur yang lebih luas |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB pada beberapa paket yang tercantum |
| Unduhan template | Terbatas | Cakupan akses lebih luas |
| AI dan alat lanjutan | Beberapa kemampuan terbatas | Kemampuan yang lebih canggih tersedia |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu membuat pintasan lokal untuk dokumen kolaboratif | Gratis | Fitur ini sendiri tidak memerlukan keanggotaan |
| Anda juga memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar dan kemampuan perkantoran yang lebih luas | WPS Premium | Cocok jika Anda juga menggunakan lebih banyak fitur PDF, template, atau alat lanjutan |
Cara Berlangganan
- Halaman keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office