Panduan ini mencakup 4 topik petunjuk, termasuk membuka Pengaturan Lanjutan, mengatur masa berlaku tautan, membatasi tindakan unduh dan salin, serta mengelola permintaan edit dan transfer kepemilikan.

Daftar Isi Petunjuk

No.	Topik	Persyaratan Keanggotaan
1	1. Buka Pengaturan Izin Lanjutan	Gratis
2	2. Atur Masa Berlaku Tautan dan Visibilitas Pengunjung	Gratis
3	3. Batasi Unduh, Cetak, Simpan Sebagai, dan Salin	Gratis
4	4. Kelola Permintaan Edit dan Transfer Kepemilikan Dokumen	Gratis

Panduan Petunjuk

1. Buka Pengaturan Izin Lanjutan

Jalur masuk: Bagikan di pojok kanan atas → Pengaturan Lanjutan

Buka dokumen cloud yang ingin Anda bagikan.
Klik Bagikan di pojok kanan atas.
Di panel berbagi, klik Pengaturan Lanjutan.
Tinjau opsi izin yang tersedia di panel.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: Panel Pengaturan Lanjutan terbuka.
Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melihat opsi untuk masa berlaku tautan, visibilitas pengunjung, pembatasan unduhan, permintaan edit, dan transfer kepemilikan.

Tips Saat Menggunakan

Catatan lingkungan: Masuk ke akun Anda terlebih dahulu dan pastikan dokumen dibagikan dalam mode kolaborasi cloud.

2. Atur Masa Berlaku Tautan dan Visibilitas Pengunjung

Jalur masuk: Bagikan → Pengaturan Lanjutan

Buka panel Pengaturan Lanjutan.
Temukan opsi Masa berlaku tautan .
Pilih 7 hari, 30 hari, atau Permanen.
Aktifkan atau nonaktifkan Izinkan kolaborator melihat pengunjung terbaru sesuai kebutuhan.
Tutup panel atau lanjutkan dengan pengaturan izin lainnya.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: Durasi tautan yang dipilih ditampilkan.
Tindakan berikutnya yang tersedia: Pengaturan visibilitas pengunjung diperbarui sesuai yang diinginkan.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Menyalin tautan tanpa memeriksa pengaturan masa berlaku dapat menyebabkan periode berbagi berbeda dari rencana Anda.

3. Batasi Unduh, Cetak, Simpan Sebagai, dan Salin

Jalur masuk: Bagikan → Pengaturan Lanjutan

Buka panel Pengaturan Lanjutan.
Temukan Izinkan kolaborator mengunduh, mencetak, menyimpan sebagai, dan menyalin.
Nonaktifkan opsi ini saat Anda ingin membatasi tindakan ekspor.
Pastikan penerima hanya mempertahankan cakupan akses yang diizinkan.

Kriteria Keberhasilan

Hasil di antarmuka: Sakelar izin terkait dinonaktifkan.
Tindakan berikutnya yang tersedia: Pengguna yang dibagikan tidak dapat melakukan tindakan ekspor atau salin yang dibatasi saat mengakses dokumen.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Menonaktifkan tindakan ekspor tetapi lupa meninjau siapa saja yang masih memiliki akses ke tautan.
Catatan lingkungan: Pembatasan ini tidak memblokir tampilan online.

4. Kelola Permintaan Edit dan Transfer Kepemilikan Dokumen

Jalur masuk: Bagikan → Pengaturan Lanjutan

Buka panel Pengaturan Lanjutan.
Temukan Izinkan permintaan akses edit lalu aktifkan atau nonaktifkan sesuai kebutuhan.
Jika dokumen perlu diserahkan, pilih Transfer kepemilikan dokumen.
Ikuti petunjuk untuk memilih pengguna tujuan dan menyelesaikan transfer.

Kriteria Keberhasilan

Hasil di antarmuka: Pengaturan permintaan edit diperbarui, atau kepemilikan dokumen telah ditransfer.
Tindakan berikutnya yang tersedia: Pemilik baru dapat melanjutkan pengelolaan berbagi dan izin untuk dokumen tersebut.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Memulai transfer kepemilikan sebelum mengonfirmasi penerimanya.
Catatan lingkungan: Pastikan pengguna tujuan dapat menerima transfer kepemilikan sebelum Anda melanjutkan.