FAQ ini membahas 3 jenis pertanyaan umum tentang visibilitas, akses setelah kolaborator dihapus, dan bagaimana pengaturan izin diterapkan di berbagai metode berbagi.
FAQ
Jika unduhan dinonaktifkan, apakah orang lain masih dapat melihat dokumen?
- Ya. Penerima tetap dapat melihat dokumen secara online.
- Menonaktifkan unduhan hanya membatasi tindakan unduh, cetak, simpan sebagai, dan salin.
- Jika Anda memerlukan kontrol yang lebih ketat, periksa juga audiens berbagi dan pengaturan akses tautan.
Mengapa seseorang masih dapat mengakses dokumen setelah saya menghapusnya sebagai kolaborator?
- Periksa apakah pengaturan tautan saat ini masih mengizinkan akses berbasis tautan yang lebih luas.
- Jika tautan masih terbuka untuk audiens yang lebih luas, orang tersebut mungkin masih dapat masuk melalui tautan asli.
- Ubah cakupan akses tautan ke pengaturan yang lebih ketat, lalu uji kembali aksesnya.
Apakah pengaturan izin lanjutan berlaku untuk setiap metode berbagi?
- Pengaturan ini berlaku untuk kontrol akses berbagi pada dokumen saat ini.
- Akses melalui tautan, kode QR, atau undangan langsung tetap dipengaruhi oleh pengaturan izin saat ini.
- Setelah mengubah pengaturan, uji kembali tautan yang dibagikan untuk memastikan hasilnya.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Masa berlaku tautan | Periode saat tautan yang dibagikan tetap dapat diakses. |
| Pengunjung terbaru | Catatan pengguna yang baru-baru ini mengakses dokumen, yang dapat ditampilkan atau disembunyikan dari kolaborator. |
| Permintaan akses edit | Cara bagi kolaborator untuk meminta izin pengeditan yang lebih tinggi kepada pemilik dokumen. |
| Transfer kepemilikan dokumen | Memindahkan kepemilikan pengelolaan dokumen ke pengguna lain agar pemilik baru dapat mengelola berbagi dan izin. |