Cara Menggunakan Pengaturan Izin Lanjutan WPS di macOS

Gunakan Pengaturan Izin Lanjutan WPS melalui 5 topik panduan yang mencakup masa berlaku tautan, visibilitas pengunjung terbaru, pembatasan unduhan, permintaan edit, dan pengalihan kepemilikan; kelima topik tersedia tanpa keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Atur Masa Berlaku Tautan

Akses: Bagikan → Pengaturan Lanjutan

1. Buka dokumen cloud yang ingin Anda bagikan.
2. Klik Bagikan di area kanan atas.
3. Di panel berbagi, klik Pengaturan Lanjutan.
4. Temukan Masa Berlaku Tautan.
5. Pilih 7 hari, 30 hari, atau Permanen.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Durasi tautan yang dipilih ditampilkan di panel pengaturan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk mengatur kontrol berbagi lainnya dan mengirim tautan.

Tips Saat Menggunakan

• Masa berlaku tautan memengaruhi berapa lama tautan bersama dapat digunakan untuk mengakses dokumen.
• Jika Anda mencari cara mengontrol berbagi dokumen di Mac, durasi terbatas sering kali lebih sesuai daripada tautan permanen.

2. Atur Visibilitas Pengunjung Terbaru

Akses: Bagikan → Pengaturan Lanjutan

1. Buka dokumen cloud lalu klik Bagikan.
2. Buka Pengaturan Lanjutan.
3. Temukan Izinkan kolaborator melihat pengunjung terbaru.
4. Aktifkan atau nonaktifkan opsi sesuai kebutuhan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tombol alih sesuai dengan pengaturan yang Anda pilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Kolaborator akan dapat atau tidak dapat melihat informasi pengunjung terbaru sesuai pengaturan saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Opsi ini mengontrol apakah kolaborator dapat melihat informasi pengunjung terbaru.
• Jika informasi pengunjung perlu dibatasi, nonaktifkan opsi ini.

3. Batasi Unduhan, Cetak, Save As, dan Salin

Akses: Bagikan → Pengaturan Lanjutan

1. Buka dokumen cloud lalu klik Bagikan.
2. Buka Pengaturan Lanjutan.
3. Temukan Izinkan kolaborator untuk mengunduh, mencetak, simpan sebagai, dan menyalin.
4. Nonaktifkan opsi ini untuk membatasi tindakan tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tombol izin dinonaktifkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Pengguna yang dibagikan masih dapat melihat dokumen secara online dalam cakupan akses yang diizinkan.

Tips Saat Menggunakan

• Menonaktifkan opsi ini terutama membatasi tindakan terkait ekspor dan penyalinan.
• Opsi ini tidak menghentikan tampilan dokumen secara online.

4. Kelola Permintaan Akses Edit

Akses: Bagikan → Pengaturan Lanjutan

1. Buka dokumen cloud lalu klik Bagikan.
2. Buka Pengaturan Lanjutan.
3. Temukan Izinkan permintaan akses edit.
4. Aktifkan atau nonaktifkan opsi ini sesuai alur kerja Anda.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pengaturan permintaan edit telah diperbarui.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Kolaborator dapat meminta akses edit atau tidak dapat memintanya, tergantung pada pengaturan saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Menonaktifkan opsi ini dapat mengurangi permintaan edit yang tidak perlu.
• Mengaktifkannya berguna jika Anda ingin meninjau permintaan sebelum memberikan hak edit.

5. Transfer Kepemilikan Dokumen

Akses: Bagikan → Pengaturan Lanjutan

1. Buka dokumen cloud lalu klik Bagikan.
2. Buka Pengaturan Lanjutan.
3. Temukan Transfer kepemilikan dokumen.
4. Pilih pengguna tujuan lalu konfirmasikan transfer.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pemilik dokumen berubah menjadi pengguna yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Pemilik baru dapat terus mengelola pengaturan berbagi dan izin.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan pengguna tujuan memang memerlukan akses pengelolaan berkelanjutan sebelum Anda mentransfer kepemilikan.
• Fitur ini berguna untuk serah terima proyek atau perubahan tanggung jawab.