Sinkronisasi Dokumen Cloud WPS membantu Anda menyinkronkan secara otomatis dokumen yang dibuka di WPS ke cloud agar dapat diakses di perangkat lain; panduan ini mencakup 4 tugas inti, dengan 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 4 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 4 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Sinkronisasi Dokumen Cloud adalah fitur dokumen cloud di WPS Office untuk Windows. Setelah diaktifkan, dokumen lokal yang Anda buka dan simpan di WPS dapat disinkronkan ke cloud, sehingga Anda dapat melanjutkan melihatnya di ponsel atau komputer lain.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Mengaktifkan Sinkronisasi Dokumen Cloud: Aktifkan tombol sinkronisasi di Pengaturan untuk memulai sinkronisasi otomatis.
- Menyinkronkan otomatis dokumen yang baru digunakan: Setelah fitur diaktifkan, file lokal yang dibuka melalui WPS dapat disinkronkan ke cloud.
- Mengakses dokumen di berbagai perangkat: Dengan akun yang sama, Anda dapat melihat dokumen yang disinkronkan di ponsel atau komputer lain.
- Membedakan Sinkronisasi Dokumen Cloud dan Folder Sinkronisasi: Pilih metode yang tepat sesuai kebutuhan, apakah untuk sinkronisasi dokumen otomatis atau sinkronisasi folder tertentu.
Fitur ini berguna saat berpindah antara komputer kantor dan rumah, memeriksa dokumen di ponsel setelah mengeditnya di PC, atau mengurangi langkah unggah manual dalam alur kerja dokumen sehari-hari.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | PC Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet diperlukan saat mengaktifkan sinkronisasi, mengunggah file, dan melihat file yang disinkronkan di perangkat lain |
| Lainnya | Masuk dengan akun WPS yang sama di semua perangkat dan pastikan dokumen lokal tetap tersedia di PC |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS dan pastikan opsi Pengaturan tersedia dari menu Pengaturan Global di area kanan atas halaman beranda |
Sumber: Pusat Unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Setelah fitur diaktifkan, dokumen yang dibuka di WPS akan disinkronkan secara otomatis ke cloud sehingga dapat diakses di ponsel atau komputer lain. | OneDrive menyinkronkan file dan folder antara komputer Anda dan cloud, dan file yang telah disinkronkan dapat diakses dari perangkat lain, termasuk secara offline setelah sinkronisasi. | Google Workspace menyimpan dokumen dan file di Google Drive serta mendukung pekerjaan lintas perangkat, dengan dukungan offline untuk Docs, Sheets, Slides, dan Gmail dalam skenario yang didukung. | Notion memungkinkan pengguna mengunduh halaman untuk penggunaan offline di desktop atau aplikasi seluler, lalu menyinkronkan perubahan saat perangkat tersambung kembali. | Adobe Document Cloud memungkinkan pengguna menyimpan dokumen secara online serta mengakses atau membagikannya di desktop, seluler, dan web. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Opsi sinkronisasi sudah terintegrasi dalam pengaturan WPS dan berfokus pada dokumen yang dibuka di WPS. Ciri khas: Cocok untuk pengguna yang terutama bekerja dengan dokumen kantor lokal di WPS dan menginginkan alur kerja lanjutan lintasperangkat yang langsung. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft lebih berfokus pada sinkronisasi file dan folder umum melalui OneDrive, bukan alur sinkronisasi dokumen yang dibuka di dalam editor seperti pada WPS. | Dibandingkan dengan WPS: Google lebih berfokus pada kolaborasi berbasis cloud dan penyimpanan berbasis Drive lintas perangkat, dengan alur kerja yang berpusat pada layanan Google. | Dibandingkan dengan WPS: Sinkronisasi offline Notion berbasis halaman dan ruang kerja, bukan alur sinkronisasi otomatis langsung untuk dokumen kantor lokal yang dibuka di editor desktop. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada penyimpanan dokumen di cloud, berbagi, dan alur kerja terkait PDF daripada sinkronisasi otomatis dokumen kantor lokal yang dibuka di office suite. |
| Sumber Resmi | — | Sinkronkan file dan folder dengan OneDrive | Produktivitas yang ramah seluler | Gunakan halaman secara offline | Simpan dan bagikan file secara aman secara online |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah membuka dokumen di WPS dan menyinkronkannya agar dapat diakses di perangkat lain, Sinkronisasi Dokumen Cloud WPS sangat sesuai untuk alur kerja tersebut. Jika tim Anda lebih mengandalkan penyimpanan cloud umum, kolaborasi berbasis browser, halaman ruang kerja, atau penyimpanan yang berfokus pada PDF, platform lain mungkin lebih cocok untuk kebutuhan tersebut.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Masalah utama | Bagaimana fitur ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Berpindah antara komputer kantor dan rumah | Profesional yang sering bepergian | File perlu disalin secara manual | Aktifkan Sinkronisasi Dokumen Cloud lalu buka dokumen yang sama di perangkat lain dengan akun yang sama |
| 2 | Melihat dokumen di ponsel setelah mengeditnya di PC | Pekerja mobile | File yang baru diedit sulit ditemukan saat sedang jauh dari meja kerja | Buka file di WPS pada PC agar tersinkron ke cloud, lalu lihat di ponsel |
| 3 | Mengurangi unggahan berulang | Pengguna yang sering menangani dokumen lokal | File harus diunggah secara manual setiap kali | Aktifkan sinkronisasi agar file yang dibuka di WPS berikutnya dapat tersinkron secara otomatis |
| 4 | Memilih metode sinkronisasi yang tepat | Pengguna yang mengelola berbagai jenis file | Tidak jelas apakah harus menggunakan sinkronisasi dokumen atau sinkronisasi folder | Pilih Sinkronisasi Dokumen Cloud untuk dokumen yang dibuka, atau Sinkronkan Folder untuk folder tertentu |
| 5 | Melanjutkan pekerjaan di beberapa perangkat | Pengguna individu dengan beberapa perangkat | Kelanjutan dokumen antarperangkat terasa tidak praktis | Masuk dengan akun yang sama dan akses file yang telah disinkronkan melalui jalur dokumen cloud |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sakelar Sinkronisasi Dokumen Cloud | Tersedia | Tersedia |
| Penyimpanan cloud | Ruang cloud 1 GB | Kuota penyimpanan cloud lebih besar |
| PDF tingkat lanjut dan alat canggih lainnya | Fungsi dasar tersedia | Lebih banyak fungsi lanjutan tersedia |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mengaktifkan Sinkronisasi Dokumen Cloud dan melihat dokumen umum di berbagai perangkat | Gratis | Fitur ini sendiri tidak memiliki batasan keanggotaan dan cocok untuk penggunaan pribadi sehari-hari |
| Anda juga memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar atau fitur Office lanjutan yang lebih lengkap | WPS Premium | Cocok untuk pengguna dengan kebutuhan penyimpanan yang lebih tinggi dan fitur tambahan yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office