Cara Menggunakan Sinkronisasi Dokumen Cloud WPS di Windows

Gunakan Sinkronisasi Dokumen Cloud melalui 4 topik panduan yang mencakup cara mengaktifkan sinkronisasi, memeriksa apa saja yang disinkronkan, melihat file yang telah disinkronkan di perangkat lain, dan memahami perbedaan antar metode sinkronisasi.

Daftar Panduan

Panduan Cara

1. Aktifkan Sinkronisasi Dokumen Cloud

Akses: WPS Home → Global Settings di kanan atas → Settings → aktifkan Sinkronisasi Dokumen Cloud

1. Buka klien WPS dan masuk ke halaman beranda.
2. Klik tombol Global Settings di kanan atas.
3. Pilih Settings dari menu drop-down.
4. Temukan Sinkronisasi Dokumen Cloud di halaman pengaturan.
5. Aktifkan sakelar di sebelah kanan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Sakelar Sinkronisasi Dokumen Cloud telah diaktifkan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Dokumen lokal yang dibuka di WPS setelah itu dapat masuk ke alur sinkronisasi otomatis.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Hanya membuka halaman beranda tanpa masuk ke Settings, sehingga sakelar sinkronisasi tidak terlihat.
• Catatan lingkungan: Mengaktifkan sinkronisasi dan menyinkronkan file memerlukan koneksi internet.

2. Periksa dokumen yang disinkronkan secara otomatis

Akses: Setelah Sinkronisasi Dokumen Cloud diaktifkan, buka dokumen lokal di WPS

1. Pastikan bahwa Sinkronisasi Dokumen Cloud sudah diaktifkan.
2. Buka dokumen lokal yang ingin Anda kerjakan di WPS.
3. Edit dan simpan dokumen.
4. Tunggu hingga dokumen disinkronkan ke jalur cloud.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: File lokal yang dibuka melalui WPS setelah fitur diaktifkan akan termasuk dalam cakupan sinkronisasi.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melihat dokumen yang sama di perangkat lain dengan akun yang sama.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menganggap file yang dibuka sebelum fitur diaktifkan juga akan disinkronkan secara otomatis.
• Catatan lingkungan: Hanya file lokal yang dibuka melalui WPS setelah fitur diaktifkan yang akan disinkronkan secara otomatis.

3. Lihat dokumen yang telah disinkronkan di perangkat lain

Akses: Masuk ke akun WPS yang sama di ponsel atau komputer lain, lalu buka jalur dokumen cloud

1. Buka WPS di perangkat lain.
2. Masuk dengan akun WPS yang sama seperti yang digunakan di komputer saat ini.
3. Buka Dokumen Cloud Saya atau jalur dokumen cloud yang sesuai.
4. Temukan dokumen yang telah disinkronkan, lalu buka.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Dokumen yang disinkronkan terlihat di perangkat lain.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus melihat file tersebut atau melanjutkan pekerjaan berikutnya berdasarkan file itu.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Masuk dengan akun yang berbeda di perangkat lain sehingga konten yang disinkronkan tidak terlihat.
• Catatan lingkungan: Melihat dokumen di beberapa perangkat memerlukan akses internet dan login akun.

4. Pahami perbedaan antara Sinkronisasi Dokumen Cloud dan Sync Folder

Entri: Pilih metode sinkronisasi berdasarkan tujuan Anda

1. Jika Anda ingin dokumen yang dibuka dan disimpan di WPS disinkronkan secara otomatis, gunakan Sinkronisasi Dokumen Cloud.
2. Jika Anda ingin folder lokal tertentu disinkronkan dengan cloud, gunakan Sync Folder.
3. Pilih metode yang sesuai dengan cara Anda mengelola file.
4. Konfigurasikan fitur terkait saat diperlukan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat membedakan dengan jelas cakupan dari kedua metode sinkronisasi tersebut.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat memilih sinkronisasi dokumen otomatis atau sinkronisasi folder tertentu sesuai kebutuhan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menganggap Sinkronisasi Dokumen Cloud sebagai sinkronisasi dua arah untuk folder lokal apa pun.
• Catatan lingkungan: Kedua fitur ini berbeda dalam objek sinkronisasi dan metode penyiapannya, jadi pastikan tujuan Anda sebelum menggunakannya.