FAQ Ruang Rapat WPS di Windows

Saat menggunakan Ruang Rapat WPS di Windows, pengguna sering menanyakan tentang pemeliharaan ruangan, konfigurasi aturan, dan ekspor data pemesanan; FAQ ini mencakup 4 pertanyaan umum.

FAQ

Bagaimana cara menambahkan, mengedit, atau menghapus ruang rapat?

1. Buka Admin Console.
2. Buka Enterprise Settings > Meeting Rooms.
3. Klik Add untuk membuat ruangan, atau temukan ruangan yang sudah ada dalam daftar untuk mengedit, mengaktifkan, atau menghapusnya.

Informasi apa saja yang perlu diatur untuk ruang rapat?

1. Masukkan nama ruangan, hierarki, dan kapasitas sesuai dengan kondisi ruangan yang sebenarnya.
2. Unggah gambar ruangan yang mudah dikenali dan tambahkan catatan yang diperlukan.
3. Pilih perangkat yang tersedia agar anggota dapat memahami fasilitas ruangan sebelum melakukan pemesanan.

Mengapa impor massal atau pembaruan ruang rapat gagal?

1. Pastikan Anda menggunakan templat yang disediakan oleh sistem.
2. Periksa apakah format kolom dalam templat sudah lengkap dan konsisten.
3. Unggah file kembali, lalu periksa apakah daftar ruangan sudah diperbarui.

Untuk apa data pemesanan ruang rapat yang diekspor dapat digunakan?

1. Data tersebut dapat digunakan untuk meninjau frekuensi penggunaan ruangan dan distribusi waktu pemesanan.
2. Data tersebut dapat digunakan untuk pengarsipan administratif atau verifikasi penggunaan.
3. Jika memerlukan analisis yang lebih mendalam, Anda dapat menyusun hasil ekspor ke dalam laporan internal.

Glosarium