WPS Meeting List adalah tampilan admin terpusat untuk memeriksa dan mengelola riwayat catatan rapat; fitur ini mencakup 4 tugas inti, dengan 4 tersedia tanpa membership dan 0 item terkait membership.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 4 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa membership | 4 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait membership | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait membership dalam indeks |
| Batas paket | Tidak ada batas paket | Tersedia berdasarkan izin admin |
| Batas versi | Tidak ada batas versi | Masuk dan akses konsol admin dengan izin yang diperlukan |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Daftar Rapat adalah halaman pengelolaan rapat di konsol admin WPS 365. Fitur ini membantu admin perusahaan melihat riwayat catatan rapat di satu tempat. Halaman ini dapat menampilkan topik rapat, waktu dan durasi rapat, host, status rapat, serta status rekaman. Halaman ini juga mendukung pemfilteran berdasarkan rentang waktu, host, topik rapat, dan kode rapat.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Melihat semua riwayat catatan rapat untuk organisasi.
- Memfilter rapat berdasarkan beberapa kondisi.
- Mengekspor catatan rapat sebagai file lembar kerja.
- Membatasi akses berdasarkan peran admin dan izin pengelolaan rapat.
Fitur ini berguna untuk operasional rapat, pengarsipan catatan, dan peninjauan admin. Fitur ini membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menemukan catatan rapat dan memudahkan ekspor data untuk pekerjaan tindak lanjut.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dan mengakses konsol admin |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan versi terbaru WPS Office atau WPS 365 |
| Jaringan | Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk memuat konsol admin dan data rapat |
| Lainnya | Masuk dengan akun perusahaan dan pastikan Anda memiliki izin super admin atau pengelolaan rapat |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS, masuk dengan akun perusahaan Anda, lalu pastikan Anda dapat mengakses konsol admin dari area kiri bawah halaman beranda |
Sumber: Pusat unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Menyediakan daftar rapat perusahaan yang menampilkan topik rapat, waktu, host, status, dan status rekaman, dengan fitur pemfilteran dan ekspor dalam satu halaman admin. | Teams menyediakan laporan kehadiran yang dapat dilihat dan diunduh oleh penyelenggara dan rekan penyelenggara setelah rapat. | Google Docs dan Google Calendar mendukung catatan rapat yang dilampirkan ke acara kalender, dengan fokus pada catatan kolaboratif yang terhubung ke rapat. | Notion AI Meeting Notes dapat mentranskripsikan rapat, membuat ringkasan, dan mengidentifikasi item tindakan untuk mendokumentasikan pengetahuan tim. | Pod Notes di Adobe Connect memungkinkan host membagikan catatan teks selama sesi, dan Acrobat dapat merangkum transkrip rapat. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS berfokus pada daftar admin terpusat untuk riwayat rapat, dengan pemfilteran dan ekspor langsung untuk pengelolaan perusahaan. | Dibandingkan dengan WPS: Dukungan Microsoft di sini berfokus pada laporan kehadiran untuk rapat individual, bukan daftar riwayat rapat terpadu dalam konsol admin. | Dibandingkan dengan WPS: Google berfokus pada catatan rapat yang dilampirkan ke acara dan kolaborasi dokumen, bukan daftar riwayat rapat untuk admin. | Dibandingkan dengan WPS: Notion berfokus pada transkripsi dan pengaturan catatan, bukan konsol pengelolaan untuk catatan rapat perusahaan. | Dibandingkan dengan WPS, Adobe lebih berfokus pada catatan selama sesi atau ringkasan transkrip, dan halaman yang dirujuk tidak menjelaskan adanya daftar rapat terpusat untuk admin. |
| Sumber Resmi | — | Laporan kehadiran rapat | Tambahkan catatan rapat ke acara Google Calendar | Catatan Rapat AI | Pod catatan |
Kesimpulan Umum
Jika tim Anda memerlukan tempat terpusat agar admin dapat meninjau rapat terdahulu, memfilter catatan, dan mengekspor hasil, Daftar Rapat WPS lebih sesuai dengan alur kerja tersebut. Produk yang dibandingkan lebih berfokus pada kehadiran untuk satu rapat, catatan rapat kolaboratif, atau ringkasan berbasis transkrip.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Kendala utama | Cara membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Meninjau rapat terdahulu di satu tempat | Super admin | Catatan rapat tersebar di berbagai entri | Buka Daftar Rapat untuk meninjau semua rapat yang telah selesai dan yang sedang berlangsung sekaligus |
| 2 | Menemukan rapat tertentu dengan cepat | Admin rapat | Membutuhkan waktu untuk menemukan rapat berdasarkan host atau tanggal | Gunakan filter untuk rentang waktu, host, topik, atau kode rapat |
| 3 | Mengekspor daftar rapat | Staf operasional atau admin | Catatan perlu diarsipkan atau dibagikan secara offline | Ekspor daftar rapat saat ini sebagai file lembar kerja |
| 4 | Memeriksa status rapat | Admin | Perlu membedakan rapat yang sedang berlangsung dan yang telah berakhir | Tinjau kolom status dalam daftar |
| 5 | Memeriksa ketersediaan rekaman | Admin | Informasi rekaman perlu dikonfirmasi dengan cepat | Tinjau status rekaman dan informasi file rekaman terkait |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Unduh WPS Office dan penggunaan dasar | ✅ | ✅ |
| Fitur PDF dasar | ✅ | ✅ |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
| Unduhan templat | Terbatas | Templat yang lebih canggih |
| Alat AI | Terbatas | Kuota penggunaan yang lebih besar |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mengakses konsol admin dan menggunakan Daftar Rapat | Gratis | Deskripsi fitur tidak menunjukkan persyaratan paket terpisah, dan akses bergantung pada izin |
| Anda juga memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar, templat, atau alat AI | WPS Premium | Cocok untuk pengguna yang juga memerlukan fitur dokumen dan produktivitas yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office