Cara Menggunakan Daftar Rapat WPS di Windows

Gunakan Daftar Rapat WPS melalui 4 topik panduan, termasuk 4 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan, lalu buka setiap bagian dari indeks di bawah ini.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Buka Daftar Rapat

Akses: Konsol Admin → Meeting → Manajemen Rapat → Daftar Rapat

1. Buka klien WPS 365.
2. Di halaman beranda, klik Konsol Admin di area kiri bawah.
3. Di panel navigasi kiri, klik Meeting untuk memperluas menu.
4. Klik Manajemen Rapat → Daftar Rapat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman daftar rapat perusahaan akan ditampilkan.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat meninjau kolom, menerapkan filter, atau mengekspor catatan.

Tips Saat Menggunakan

• Catatan izin: Hanya super admin dan admin yang memiliki izin pengelolaan rapat yang dapat membuka halaman ini.
• Catatan jaringan: Koneksi yang stabil diperlukan untuk memuat konsol admin.

2. Tinjau detail rapat

Akses: Halaman Daftar Rapat

1. Buka halaman Daftar Rapat.
2. Tinjau Topik Rapat untuk setiap catatan.
3. Periksa kolom Waktu untuk melihat waktu dan durasi rapat.
4. Tinjau kolom Host, Status, dan Status Rekaman .

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat catatan untuk rapat yang sedang berlangsung dan yang telah berakhir.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memfilter atau mengekspor berdasarkan kolom yang ditampilkan.

Tips Saat Menggunakan

• Daftar ini menampilkan rapat yang sudah diselenggarakan.
• Rapat yang belum dimulai tidak akan muncul dalam daftar.

3. Filter catatan rapat

Akses: Area filter di halaman Daftar Rapat

1. Buka halaman Daftar Rapat.
2. Tetapkan Rentang Waktu jika diperlukan.
3. Pilih atau masukkan Host, Topik Rapat, atau Kode Rapat.
4. Tinjau hasil yang telah difilter dan pastikan catatan yang dituju muncul.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar dipersempit sesuai dengan kondisi yang dipilih.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan peninjauan kolom atau mengekspor hasil yang telah difilter.

Tips Saat Menggunakan

• Biasanya lebih mudah memulai dengan rentang waktu, lalu menambahkan kondisi lainnya.
• Kata kunci yang akurat membantu saat mencari berdasarkan topik rapat atau kode rapat.

4. Ekspor catatan rapat

Akses: Halaman Daftar Rapat → Export

1. Buka halaman Daftar Rapat.
2. Terapkan filter terlebih dahulu jika diperlukan.
3. Klik Export.
4. Tunggu hingga sistem membuat file lembar kerja dan menyimpannya secara lokal.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sistem memulai proses ekspor dan membuat file lembar kerja.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka file tersebut secara lokal untuk pengarsipan atau pelaporan.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan filter Anda sudah benar sebelum mengekspor agar hasilnya sesuai dengan kebutuhan.
• Ekspor catatan rapat penting secara berkala untuk arsip dan tindak lanjut.