Cara Menggunakan Template Email Acara Kalender WPS di Windows

Gunakan Template Email Acara Kalender WPS melalui 4 topik, termasuk membuka pengaturan template, memilih template resmi, membuat template kustom, serta menyimpan atau mengedit template di lain waktu.

Indeks Panduan

Panduan Cara Penggunaan

1. Buka pengaturan template email acara

Jalur masuk: Admin Console → WPS Calendar → Event Email Template → Settings

1. Buka klien WPS 365.
2. Di halaman beranda, klik entri admin console di area kiri bawah.
3. Di panel kiri, klik WPS Calendar untuk menampilkan opsi terkait.
4. Temukan Event Email Template.
5. Klik Settings untuk membuka halaman pengaturan template.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman pengaturan template email acara terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melihat entri untuk template resmi atau template kustom.

Tips Saat Menggunakan

• Akun Anda memerlukan izin untuk mengakses admin console.
• Pemuatan halaman bergantung pada koneksi jaringan.

2. Pilih template resmi

Jalur masuk: Admin Console → WPS Calendar → Event Email Template → Settings

1. Buka halaman pengaturan template email acara.
2. Pilih Official Template.
3. Telusuri konten template yang tersedia.
4. Pilih template yang sesuai dengan skenario pemberitahuan Anda.
5. Sesuaikan kontennya jika diperlukan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Template resmi dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyimpan template atau melanjutkan pengeditannya.

Tips Saat Menggunakan

• Sebelum menyimpan, periksa apakah template yang dipilih sesuai dengan jenis pemberitahuan.

3. Buat template kustom

Jalur masuk: Admin Console → WPS Calendar → Event Email Template → Settings

1. Buka halaman pengaturan template email acara.
2. Pilih Custom Template.
3. Masukkan konten email pemberitahuan rapat atau jadwal yang ingin Anda gunakan.
4. Tambahkan placeholder variabel sesuai kebutuhan, seperti nama peserta, subjek rapat, atau waktu rapat.
5. Tinjau format teks, urutan bidang, dan detail pemberitahuan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Konten template kustom telah diisi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyimpannya untuk pemberitahuan jadwal di lain waktu.

Tips Saat Menggunakan

• Uji placeholder variabel sekali untuk memastikan hasil penggantiannya tampil dengan benar.
• Gunakan nama template yang jelas agar anggota tim dapat mengenalinya dengan mudah.

4. Simpan dan edit template nanti

Jalur masuk: Admin Console → WPS Calendar → Event Email Template → Settings

1. Setelah memilih template resmi atau mengedit template kustom, klik Save Template.
2. Pastikan penyimpanan berhasil.
3. Jika nanti Anda perlu memperbarui konten, kembali ke halaman pengelolaan template.
4. Klik nama template atau opsi editnya.
5. Lakukan perubahan yang diperlukan, lalu simpan kembali.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Template berhasil disimpan, dan konten yang diperbarui tetap tersedia.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Pemberitahuan jadwal mendatang dapat menggunakan versi template terbaru.

Tips Saat Menggunakan

• Setelah Anda memperbarui template, pemberitahuan berikutnya akan menggunakan konten yang telah direvisi.
• Hapus template yang sudah tidak diperlukan agar daftar tetap mudah dikelola.